Evaluar, analizar, realizar un seguimiento y supervisar continuamente los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proveedor.
La capacidad de un proveedor para cumplir con los pedidos y prestar servicios puede verse afectada por diversos factores, desde fallos en la ciberseguridad y violaciones normativas hasta acontecimientos geopolíticos y crisis sanitarias. Sin embargo, muchas organizaciones intentan gestionar los riesgos de los proveedores utilizando una complicada red de herramientas dispares. Este enfoque deja puntos ciegos en la visibilidad de los riesgos, ralentiza la incorporación y complica las actividades continuas de gestión de riesgos de proveedores (SRM).
La plataforma Prevalent Third-Party Risk Managementpermite a los equipos de compras, TI y gestión de proveedores optimizar las evaluaciones de riesgos y supervisar continuamente los nuevos riesgos en cada etapa de la relación con los proveedores. La solución centraliza, correlaciona y analiza los datos de los proveedores sobre varios temas, entre los que se incluyen:
- Ciberseguridad
- Salud financiera y reputacional
- La responsabilidad social corporativa, como los resultadosmedioambientales, sociales y de gobernanza (ESG)de un proveedor o las declaraciones sobrela esclavitud moderna.
- Rendimiento y acuerdos de nivel de servicio (SLA)
- Cumplimiento de los requisitos normativos, como las regulacionescontra el soborno y la corrupción (ABAC).
- Presencia en listas de vigilancia gubernamentales como la OFAC.
Como resultado, su organización se beneficia de una incorporación acelerada de proveedores, una mayor eficiencia y una cadena de suministro más segura.
9 prácticas recomendadas para su estrategia de SRM
Descubra el enfoque de Prevalent para desarrollar la resiliencia empresarial frente a las interrupciones de la cadena de suministro.
Principales ventajas
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Tome decisiones de incorporación más rápidas y mejor informadas con evaluaciones automatizadas respaldadas por inteligencia de riesgos externa.
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Manténgase al tanto de los riesgos emergentes de los proveedores mediante una supervisión continua de los aspectos cibernéticos, comerciales, reputacionales y financieros.
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Mejora la visibilidad entre los equipos unificando datos de múltiples fuentes en una única fuente de información veraz.
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Fortalezca la resiliencia centralizando la visibilidad de los riesgos y agilizando los flujos de trabajo a lo largo del ciclo de vida del proveedor.
Características principales
Gestión de la RFx
Centralicela distribución , comparación y gestiónde solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de información (RFI ). Migre automáticamente a los proveedores seleccionados a los flujos de trabajo dediligencia debidade contratación oprecontratación.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Centralice la incorporación, distribución, discusión, retención y revisiónde los contratos con los proveedores. Aproveche el flujo de trabajo para garantizar que los contratos incluyan y apliquen medidas de resiliencia para los proveedores.
Perfil detallado del proveedor
Cree un perfil completo del proveedor que incluya la propiedad efectiva, el rendimiento financiero, las puntuaciones del IPC, las declaracionessobre la esclavitud moderna, información sobre el sector y el negocio, y mapas de relaciones con terceros potencialmente riesgosas.
Biblioteca de evaluación integral
Aproveche la mayor biblioteca deevaluacionesdisponible, con más de 200 plantillas que abarcan temas que van desde la seguridad informática y la privacidad de los datos hasta ESG, ABAC y mucho más. O cree y personalice sus propias evaluaciones con un sencillo asistente de arrastrar y soltar.
Registro central de riesgos
Valide los controles empresariales mediante la normalización, correlación y análisis de los resultados de las evaluaciones con la información obtenidadel seguimiento continuo de los riesgos.
Asesor virtual de riesgos de terceros
Aproveche una IA conversacional entrenada en miles de millones de eventos y más de 20 años de experiencia para ofrecer conocimientos expertos en gestión de riesgos en el contexto de directrices del sector como NIST, ISO, SOC 2 y otras.
Orientación integrada para la remediación
Tome medidas prácticas para reducir el riesgo de los proveedores con recomendaciones y orientación integradas para la corrección.
Mapeo de cumplimiento
Visualice y aborde los requisitos de conformidad mediante la asignación automática de los resultados de la evaluación a los requisitos normativos y los marcos de controles de TI.
Informes de rendimiento y SLA
Obtenga visibilidad sobre el estado de los contratos con los proveedores, sus atributos, métricas de rendimiento y mucho más con un panel de control centralizado y personalizable.
Perfiles de riesgo
Añadainteligenciaa la diligencia debida previa al contrato con los proveedores con información sobre datos demográficos, tecnologías de cuarta parte, puntuaciones ESG y CPI, acontecimientos empresariales y relacionados con la reputación, historial de violaciones de datos y rendimiento financiero.
Admisión e incorporación de proveedores
Acelerela incorporacióny elimine los procesos manuales propensos a errores importando proveedores a través de un formulario de admisión, una plantilla de hoja de cálculo o una conexión API a su solución de compras existente.
Calificación del riesgo inherente
Aproveche un cuestionario sencillo con una puntuación clara para realizar un seguimiento y cuantificarlos riesgos inherentes, clasificar a los proveedores e informar sobre el alcance y la frecuencia de las evaluaciones posteriores.
Supervisión unificada de proveedores
Califique el riesgo de los proveedores basándose en datos agregados de múltiples fuentes de inteligencia cibernética, financiera, reputacional,ESG, eventos empresariales, sanciones, PEP, CPI y empresas estatales.
Flujo de trabajo para automatizar acciones
Aprovecha un motor de automatización y reglas que puede sugerir acciones o ajustar las puntuaciones de riesgo basándose en los resultados de las evaluaciones y en fuentes de datos externas. Crea tareas automáticamente y asigna responsables para realizar un seguimiento de los problemas hasta su resolución.
Análisis e informes
Revele tendencias de riesgo, estados y excepciones al comportamiento habitual con información integrada basada enel aprendizaje automático.
Mapeo del ecosistema de proveedores
Identifique las relaciones entre su organización y terceros,cuartos y enésimospara descubrir las dependencias y los riesgos en su ecosistema de proveedores ampliado.
Baja y despido
Aproveche las encuestas y los flujos de trabajo personalizablespara la salida de proveedorescon el fin de informar sobre el acceso al sistema, la destrucción de datos, la gestión del acceso, el cumplimiento de las leyes pertinentes, los pagos finales y mucho más.
Quién gana
Adquisiciones
Acelere los ciclos de compra y mejore la coherencia y equidad de las revisiones automatizando la evaluación de las soluciones de los proveedores.
Seguridad informática
Obtenga una visión temprana de los riesgos de los proveedores para ampliar con precisión la diligencia debida y prepararse mejor para futuras auditorías.
Gestión de riesgos
Reduzca el riesgo de interrupción del negocio garantizando la viabilidad tanto del proveedor como de sus soluciones.
