Évaluer, analyser, suivre et surveiller en permanence les risques tout au long du cycle de vie des fournisseurs.
La capacité d'un fournisseur à honorer ses commandes et à fournir ses services peut être perturbée par divers facteurs, allant des failles de cybersécurité et des violations réglementaires aux événements géopolitiques et aux crises sanitaires. Cependant, de nombreuses organisations tentent de gérer les risques liés aux fournisseurs à l'aide d'un ensemble complexe d'outils disparates. Cette approche crée des angles morts dans la visibilité des risques, ralentit l'intégration et complique les activités continues de gestion des risques liés aux fournisseurs (SRM).
La plateforme de gestion des risques tiers Prevalentpermet aux équipes chargées des achats, de l'informatique et de la gestion des fournisseurs de rationaliser les évaluations des risques et de surveiller en permanence les nouveaux risques à chaque étape de la relation avec les fournisseurs. La solution centralise, corrèle et analyse les données des fournisseurs sur plusieurs sujets, notamment :
- Cybersécurité
- Santé financière et réputationnelle
- La responsabilité sociale des entreprises, comme les résultatsenvironnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)d'un fournisseur ou les déclarationssur l'esclavage moderne.
- Performances et accords de niveau de service (SLA)
- Conformité aux exigences réglementaires telles que les réglementationsanti-corruption (ABAC)
- Présence sur les listes de surveillance gouvernementales telles que l'OFAC
En conséquence, votre organisation bénéficie d'une intégration accélérée des fournisseurs, d'une efficacité accrue et d'une chaîne d'approvisionnement plus sécurisée.
9 bonnes pratiques pour votre stratégie SRM
Découvrez l'approche de Prevalent pour renforcer la résilience des entreprises face aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
Principaux avantages
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Prenez des décisions d'intégration plus rapides et mieux informées grâce à des évaluations automatisées s'appuyant sur des informations externes sur les risques.
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Restez informé des risques émergents liés aux fournisseurs grâce à une surveillance continue des cyberrisques, des risques commerciaux, des risques de réputation et des risques financiers.
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Améliorez la visibilité entre les équipes en unifiant les données provenant de plusieurs sources en une seule source fiable.
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Renforcez la résilience en centralisant la visibilité des risques et en accélérant les flux de travail tout au long du cycle de vie des fournisseurs.
Caractéristiques principales
Gestion des appels d'offres
Centralisezla distribution , la comparaison et la gestiondes appels d'offres et des demandes d'informations . Migrez automatiquement les fournisseurs sélectionnés vers les workflowsde diligence raisonnableliés à la passation de marchés ou àla phase préalable à la passation de marchés.
Gestion du cycle de vie des contrats
Centralisez l'intégration, la distribution, la discussion, la conservation et la révisiondes contrats fournisseurs. Tirez parti du flux de travail pour vous assurer que les contrats incluent et appliquent des mesures de résilience des fournisseurs.
Profil détaillé du fournisseur
Créez un profil complet des fournisseurs qui inclut les bénéficiaires effectifs, les performances financières, les scores CPI, les déclarations relativesà l'esclavage moderne, des informations sur le secteur et l'activité, et cartographie les relations avec des quatrièmes parties potentiellement risquées.
Bibliothèque d'évaluation complète
Tirez parti de la plus grande bibliothèqued'évaluationsdisponible, avec plus de 200 modèles couvrant des sujets allant de la sécurité informatique et la confidentialité des données à l'ESG, l'ABAC et bien plus encore. Vous pouvez également créer et personnaliser vos propres évaluations à l'aide d'un assistant simple par glisser-déposer.
Registre central des risques
Valider les contrôles opérationnels en normalisant, corrélant et analysant les résultats des évaluations à l'aide des informations issues dela surveillance continue des risques.
Conseiller virtuel en matière de risques pour les tiers
Tirez parti d'une IA conversationnelle formée sur des milliards d'événements et plus de 20 ans d'expérience pour fournir des informations expertes en matière de gestion des risques dans le contexte des directives sectorielles telles que NIST, ISO, SOC 2 et autres.
Conseils intégrés en matière de remédiation
Prenez des mesures concrètes pour réduire les risques liés aux fournisseurs grâce à des recommandations et des conseils intégrés en matière de remédiation.
Cartographie de conformité
Visualisez et répondezaux exigences de conformitéen associant automatiquement les résultats des évaluations aux exigences réglementaires et aux cadres de contrôle informatique.
Rapports sur les performances et les accords de niveau de service
Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur le statut des contrats fournisseurs, leurs attributs, leurs indicateurs de performance et bien plus encore grâce à un tableau de bord centralisé et personnalisable.
Profil de risque en bref
Ajoutezde l'intelligenceà la diligence raisonnable préalable à la signature d'un contrat avec un fournisseur grâce à des informations sur la démographie, les technologies tierces, les scores ESG et CPI, les événements commerciaux et liés à la réputation, l'historique des violations de données et les performances financières.
Accueil et intégration des fournisseurs
Accélérezl'intégrationet éliminez les processus manuels sujets aux erreurs en important les fournisseurs via un formulaire d'admission, un modèle de feuille de calcul ou une connexion API à votre solution d'approvisionnement existante.
Cotation du risque inhérent
Utilisez un questionnaire simple avec un système de notation clair pour suivre et quantifierles risques inhérents, classer les fournisseurs et déterminer la portée et la fréquence des évaluations ultérieures.
Surveillance unifiée des fournisseurs
Évaluez le risque fournisseur à partir de données agrégées provenant de multiples sources : cyber, financière, réputationnelle,ESG, événementielle, sanctions, PEP, CPI et renseignements sur les entreprises publiques.
Workflow pour automatiser les actions
Tirez parti d'un moteur d'automatisation et de règles capable de suggérer des actions ou d'ajuster les scores de risque en fonction des résultats d'évaluation et des flux de données externes. Créez automatiquement des tâches et attribuez-les à des responsables afin de suivre les problèmes jusqu'à leur résolution.
Analyses et rapports
Révélez les tendances en matière de risques, les statuts et les exceptions aux comportements courants grâce à des informations intégréesissues de l'apprentissage automatique.
Cartographie de l'écosystème des fournisseurs
Identifiez les relations entre votre organisation et les tiers,quatrièmes et Nèmes partiesafin de découvrir les dépendances et les risques dans votre écosystème étendu de fournisseurs.
Sortie de l'entreprise et cessation d'activité
Tirez parti des enquêtes et des workflows personnalisablesrelatifs au départ des fournisseurspour établir des rapports sur l'accès au système, la destruction des données, la gestion des accès, la conformité aux lois applicables, les paiements finaux, etc.
Qui gagne
Marchés publics
Accélérez les cycles d'achat et améliorez la cohérence et l'équité des évaluations en automatisant l'évaluation des solutions des fournisseurs.
Sécurité informatique
Obtenez rapidement une vue d'ensemble des risques liés aux fournisseurs afin de définir avec précision la portée des vérifications préalables et de mieux vous préparer aux audits futurs.
Gestion des risques
Réduisez le risque d'interruption de l'activité en vous assurant de la viabilité du fournisseur et de ses solutions.
