Descubra cómo la revisión gestionada de facturas (MBR) puede ahorrarle tiempo, reducir significativamente los gastos legales y eliminar los dolores de cabeza asociados con la gestión de las facturas legales.
Un estudio reciente realizado por la Asociación de Asesores Jurídicos Corporativos (ACC) revela que los gastos legales siguen aumentando. En su encuesta, la mediana de los gastos legales aumentó de 2,4 millones de dólares en 2022 a 3,1 millones de dólares en 2023.
Y estos departamentos jurídicos no solo invierten dinero en sus gastos legales, sino que también dedican un esfuerzo considerable al proceso de revisión de facturas, que cuantifica y califica los gastos. Desde el tiempo dedicado a la formación sobre las directrices de facturación hasta el exhaustivo proceso de revisión de cada partida, la revisión de facturas puede convertirse en una pérdida de tiempo y dinero para su equipo. Pero no tiene por qué ser así.
Resumen rápido: ¿Qué es la revisión gestionada de facturas (MBR)?
La revisión gestionada de facturas (MBR) ofrece un enfoque alternativo a los procesos tradicionales de revisión de facturas. En lugar de realizar tediosas revisiones manuales de cada partida, los expertos en tecnología y gastos legales intervienen para optimizar, contextualizar y analizar las partidas por usted, lo que supone un ahorro significativo de tiempo y dinero para su departamento legal. Las herramientas MBR más potentes utilizan una combinación de inteligencia artificial y análisis humano experto para garantizar una revisión oportuna, completa y precisa de todas las facturas legales. Este enfoque híbrido garantiza que cada partida de cada factura se revise adecuadamente, se clasifique por tipo de tarea y se analice en función de la función asignada a cada tarea. Todo ello para que usted tenga la tranquilidad de saber que se envía y se factura el trabajo adecuado al departamento adecuado, que su organización cumple con sus directrices de facturación, etc., al tiempo que se buscan oportunidades para reducir los gastos legales y optimizar su proceso de revisión.
Cuando los departamentos jurídicos recurren a MBR, no solo ahorran tiempo al optimizar los procesos y mejorar la eficiencia, sino también dinero gracias a la reducción de costes y la mejora en la toma de decisiones. Además, cada hora ahorrada se puede monetizar, ya que los responsables jurídicos pueden centrar su atención en tareas de mayor valor.
7 formas en las que MBR optimiza los gastos legales (y su eficiencia)
Tiempo de formación para empleados internos:
Los empleados internos ya no necesitan dedicar tiempo a formarse en complejas directrices sobre facturación.
Revisión de partidas individuales:
Mientras que la revisión tradicional de las partidas individuales es tan engorrosa que resulta ineficaz, MBR combina la inteligencia artificial con la experiencia en la materia para capturar, analizar y, potencialmente, corregir cada partida individual de las facturas.
Ciclos de pago más rápidos:
Al agilizar el proceso de aprobación y pago de las facturas legales, MBR puede reducir los retrasos y evitar los recargos por demora (¡y, de este modo, mejorar las relaciones con los asesores externos!).
Elimine el trabajo de bajo valor:
La mayoría de los departamentos jurídicos no disponen del tiempo necesario para revisar cada partida de sus facturas legales, y mucho menos para clasificarlas en función de los metadatos y, a continuación, analizarlas y obtener información útil. Pero incluso aquellos que dedican horas a revisarlas manualmente podrían beneficiarse de la implementación de MBR. MBR devuelve a los responsables y equipos jurídicos el tiempo necesario para centrarse en el trabajo que requiere un toque humano.
Precisión:
MBR mejora la precisión de la revisión de facturas mediante el uso de análisis y categorización basados en inteligencia artificial. Esto reduce el riesgo de costosos errores de facturación.
Datos de referencia:
Al ofrecer visibilidad sobre los gastos legales y el rendimiento de los bufetes de abogados, MBR proporciona a los departamentos jurídicos información sobre las tendencias de rendimiento. El análisis de alto nivel y los informes detallados proporcionan a los equipos jurídicos datos de referencia para determinar qué bufetes son más caros, menos cumplidores, propensos a cometer errores, etc. Esto permite a los equipos negociar y ajustar las tarifas para obtener mejores condiciones.
Datos departamentales y asignación de la carga de trabajo:
Para gestionar eficazmente los gastos legales es necesario adoptar un enfoque estratégico en materia de dotación de personal y distribución de la carga de trabajo. Al asignar todas las revisiones de facturas legales a una solución gestionada, las organizaciones pueden optimizar su dotación de personal. Esto puede reducir el trabajo tedioso y de bajo nivel para los empleados y, en algunos casos, eliminar funciones centradas exclusivamente en la revisión de facturas.
Podría reducir el tiempo, los costes y los dolores de cabeza que supone la revisión de facturas legales con una precisión superior al 97 %.
MBR ofrece una solución a los retos asociados con la facturación legal, mejorando eficazmente los gastos legales al ahorrar tanto el tiempo asociado con la revisión de facturas legales como el dinero que se deja «sobre la mesa» cuando los equipos legales pasan por alto la revisión de facturas. Al adoptar un enfoque MBR, las empresas obtienen beneficios inmediatos y también sientan las bases para un ahorro de costes a largo plazo y una mayor eficiencia año tras año.
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