Generar confianza e influir en la junta directiva con estrategias probadas por expertos e historias de éxito de otras mujeres: conclusiones clave de Women Influence & Power in Law 2024.
Esta semana, mujeres de todo el sector jurídico se reunieron en Chicago para asistir al evento Women Influence & Power in Law 2024. Mitratech tuvo el placer de participar en las conversaciones con una mesa redonda titulada «Convertirse en una fuerza jurídica en la sala de juntas: generar confianza e influir en el consejo». Moderada por Liz Lugones y McAlister Southern, de Mitratech, esta sesión exploró los retos y oportunidades únicos que plantea el cambio de percepción de los departamentos jurídicos, que pasan de ser centros de coste a auténticos socios estratégicos de la empresa.
Lugones y Southern compartieron sus sinceras opiniones y estrategias viables, mientras que la mesa redonda analizó lo que se necesita para fomentar la innovación, generar confianza y alinear las operaciones legales con las prioridades empresariales. El debate se centró en las tácticas clave para preparar y alinear a las partes interesadas con el fin de garantizar el éxito de las reuniones de la junta directiva. Se destacó la importancia de colaborar con otros líderes para identificar temas comunes, al tiempo que se posiciona a la junta directiva como un socio en el éxito, una extensión del equipo que trabaja para alcanzar objetivos comunes.
Profundicemos en las conclusiones clave del debate y exploremos cómo una mejor comprensión de sus datos e iniciativas puede ayudar a liderar el cambio para remodelar la sala de juntas.
Fomentar la innovación y la mejora continua
Este debate puso de relieve las tácticas necesarias para preparar y garantizar la coordinación en toda la empresa a la hora de facilitar una reunión exitosa del consejo de administración. En la mesa de Lugones, la atención se centró en los pasos que hay que dar antes de la reunión del consejo y en cómo garantizar la coordinación con otros líderes durante el proceso.
«Es fundamental captar los puntos en común de otras cuestiones o aspectos que puedan plantear tus compañeros. HABLAD ENTRE VOSOTROS. Debéis comprender las prioridades y los objetivos de la empresa y del consejo de administración para poder alinear vuestros esfuerzos con ellos. Siempre tendréis más éxito a la hora de conseguir inversiones y apoyos si estos se ajustan a dichos objetivos».
Liz Lugones
Vicepresidenta de Servicios Profesionales, Mitratech
Al considerar estos objetivos e iniciativas, resulta útil analizar tres aspectos: el coste, el valor y el riesgo. Pero lo más importante es que te sientas preparado para comprender la perspectiva de revisión y cuestionamiento de la junta directiva. En esencia, tu junta directiva es una extensión del equipo, y comprenderla más profundamente te ayudará a verla como tu aliada en el éxito.
La innovación y la obtención de apoyo no solo tienen que ver con la adopción de las últimas herramientas, sino también con encontrar formas más inteligentes de sacar más partido a lo que ya se tiene.
Al maximizar los recursos existentes, ya sea aprovechando mejor la tecnología, optimizando los flujos de trabajo o empoderando al equipo directivo para que adopte una mentalidad de mejora continua, los equipos jurídicos pueden generar un mayor valor para la empresa y convertirse en un mejor socio estratégico.
Creación de un departamento jurídico preparado para el futuro con inversiones inteligentes en tecnología
La tecnología adecuada permite a los equipos jurídicos reducir redundancias, mejorar la comunicación y obtener información en tiempo real para lograr una mayor eficiencia en las operaciones. Pero, ¿cómo se puede convencer a la dirección y a los miembros del consejo de administración de que la inversión merece la pena? Es fundamental elaborar un caso de negocio convincente que demuestre el valor de invertir en tecnología jurídica.
Como miembro del departamento, usted tiene la capacidad de saber qué avances tecnológicos pueden ser beneficiosos para su equipo. Para ayudar a defender su caso, siga los siguientes pasos:
- Céntrese en cómo las inversiones en una pila tecnológica optimizarán las operaciones, mitigarán los riesgos y aportarán valor.
- Utilice métricas para cuantificar los beneficios, como la reducción de los gastos legales, la agilización de la aprobación de contratos o la mejora del cumplimiento normativo.
- Diseñe sus herramientas teniendo en cuenta las necesidades de generación de informes. Asegurarse de que sus soluciones tecnológicas puedan generar fácilmente informes para los directivos, los miembros del consejo de administración y otras partes interesadas es fundamental para evitar el trabajo manual o duplicado. La integración de tecnología que permita una generación de informes fluida optimizará los procesos y demostrará claramente su valor a través de un flujo de datos eficiente.
- Colabora con otros equipos, como el de TI y el de Cumplimiento normativo, para garantizar que tu propuesta se ajuste a la estrategia empresarial general y refuerce una visión unificada en toda la organización.
Esta alineación ayuda a demostrar el valor del mismo hilo conductor en diferentes áreas del negocio.
Dominar el marketing interno: alinear las operaciones jurídicas con las prioridades de la junta directiva
El marketing interno, o el proceso de presentar las operaciones legales en consonancia con las prioridades de la junta directiva, convierte el apoyo de la junta directiva de su mayor obstáculo en su mayor ventaja. Sin embargo, para hacerlo con éxito, debe pensar como un miembro de la junta directiva.
CONSEJO: Prepare su discurso y la presentación desde la perspectiva de la junta directiva. Es probable que la junta directiva haga preguntas detalladas, por ejemplo, si algo afecta a las finanzas, la valoración o la reputación, o si supone un riesgo que supera el valor potencial.
Para conectar con la junta directiva, céntrate en cómo los esfuerzos del departamento jurídico abordan directamente sus principales preocupaciones, ya sea el ahorro de costes, la gestión de riesgos o la eficiencia operativa. Así podrás adaptar tu mensaje para destacar cómo las iniciativas jurídicas contribuyen a los objetivos generales de la empresa.
Por ejemplo, destaque cómo la automatización de contratos tiene la capacidad de aumentar el reconocimiento de ingresos, mitigar el riesgo y proteger a la empresa de costosas sanciones.
Aprovechar el análisis de datos para mostrar el impacto y el valor del departamento jurídico
Comunicar eficazmente el valor del departamento jurídico al consejo de administración puede ser un paso intimidante, a menos que se cuente con la información adecuada, directa y basada en datos. Centrarse en resultados medibles (como la reducción de los tiempos de ciclo de los contratos) es lo que diferencia a los mejores del resto. Cuando se pueden presentar resultados cuantificables (y añadir sugerencias sobre cómo interpretar y aprovechar esos datos), se empieza a funcionar como un socio más estratégico que apoya el éxito a largo plazo de la empresa.
Es probable que los consejos de administración se preocupen por cómo las iniciativas legales se relacionan con los resultados finales. Entendiendo esto, puede centrarse en presentar informes que destaquen el papel del departamento legal en el impulso del crecimiento. Es importante señalar que el papel del departamento legal con el consejo de administración no es saberlo todo, sino ser honesto, un socio de confianza y encontrar respuestas.
Allanando el camino para el futuro estratégico de las operaciones jurídicas: liderazgo empoderado en acción
En resumen, la forma en que se presenta ante la junta directiva es tan importante como lo que presenta. La junta directiva y los líderes forman parte del mismo equipo. Al abordar la situación desde su perspectiva, tendrá éxito en liderar el cambio.
La mejor manera de lograr un cambio efectivo es contar con los socios adecuados a lo largo del camino. ¿Está listo para continuar la conversación sobre cómo cambiar la percepción de los departamentos jurídicos, para que dejen de ser vistos como centros de costos y pasen a ser impulsores del valor empresarial? Explore el conjunto integral de soluciones jurídicas de Mitratech o póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.
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