Crear confianza e influir en el consejo con estrategias probadas por expertos y casos de éxito de colegas: Principales conclusiones de Women Influence & Power in Law 2024
Esta semana, mujeres de todo el sector legal se reunieron en Chicago para Women Influence & Power in Law 2024. Mitratech estuvo encantada de estar a la vanguardia de las conversaciones con una mesa redonda, "Convertirse en una fuerza legal en la sala de juntas: Construir confianza e influir en el Consejo". Presentada por Liz Lugones y McAlister Southern de Mitratech, esta sesión exploró los retos y oportunidades únicos de cambiar la percepción de los departamentos legales de centros de costes a verdaderos socios estratégicos de negocio.
Lugones y Southern trabajaron con ideas francas y estrategias prácticas mientras la mesa redonda analizaba lo que se necesita para fomentar la innovación, generar confianza y alinear las operaciones legales con las prioridades empresariales. Este debate se centró en las tácticas clave para preparar y alinearse con las partes interesadas a fin de garantizar el éxito de la reunión de la junta directiva. Se destacó la importancia de colaborar con otros líderes para identificar temas comunes, a la vez que se posiciona al consejo como un socio en el éxito - una extensión del equipo que trabaja hacia objetivos compartidos.
Profundicemos en las principales conclusiones del debate y exploremos cómo una mejor comprensión de sus datos e iniciativas puede ayudar a liderar la remodelación de la sala de juntas.
Fomento de la innovación y la mejora continua
Este debate arrojó luz sobre las tácticas para preparar y garantizar la alineación en toda la empresa a la hora de facilitar una reunión del consejo de administración satisfactoria. En la mesa de Lugones, la atención se centró en los pasos necesarios antes de la reunión del consejo y en cómo garantizar la alineación con otros líderes a lo largo del proceso.
"Es fundamental captar los puntos en común de otros temas o puntos que puedan tener tus colegas. HABLAR CON LOS DEMÁS. Hay que conocer las prioridades y los objetivos de la empresa y del consejo de administración para poder alinear los esfuerzos con ellos. Siempre tendrá más éxito a la hora de conseguir inversión y aceptación si se alinea con esos objetivos".
Liz Lugones
Vicepresidenta de Servicios Profesionales, Mitratech
A la hora de considerar estos objetivos e iniciativas, resulta útil observar las tres lentes de coste, valor y riesgo. Pero lo más importante es que te sientas preparado para comprender la perspectiva de revisión y cuestionamiento de la Junta Directiva. Esencialmente, el Consejo es una extensión del equipo, y comprenderlo más profundamente le ayuda a verlo como su socio en el éxito.
La innovación y la implicación no tienen por qué limitarse a la adopción de las últimas herramientas, sino que también consisten en encontrar formas más inteligentes de hacer más con lo que ya se tiene.
Al maximizar los recursos existentes, ya sea aprovechando mejor la tecnología, racionalizando los flujos de trabajo o capacitando a su equipo directivo para que adopte una mentalidad de mejora continua, los equipos jurídicos pueden aportar más valor a la empresa y actuar como mejores socios estratégicos.
Crear un departamento jurídico preparado para el futuro con inversiones tecnológicas inteligentes
La tecnología adecuada permite a los equipos jurídicos reducir redundancias, mejorar la comunicación y obtener información en tiempo real para lograr la máxima eficiencia en las operaciones. Pero, ¿cómo puede transmitir que la inversión merece la pena a los directivos y a los miembros del consejo de administración? Es fundamental construir un caso empresarial convincente que demuestre el valor de invertir en tecnología jurídica.
Como miembro del departamento, usted tiene el poder de saber qué avances tecnológicos pueden ser beneficiosos para su equipo. Para ayudar a defender tus argumentos, sigue estos pasos:
- Céntrese en cómo las inversiones en una pila tecnológica agilizarán las operaciones, mitigarán el riesgo y aportarán valor.
- Utilice métricas para cuantificar los beneficios, como la reducción del gasto jurídico, la agilización de la aprobación de contratos o la mejora del cumplimiento.
- Diseñe sus herramientas teniendo en cuenta las necesidades de elaboración de informes. Garantizar que sus soluciones tecnológicas puedan producir fácilmente informes para los directivos, los miembros del consejo de administración y otras partes interesadas es fundamental para evitar el trabajo manual o duplicado. Integrar una tecnología que permita elaborar informes sin problemas optimizará los procesos y demostrará claramente el valor a través de un flujo de datos eficiente.
- Colabore con otros equipos, como los de TI y Cumplimiento, para asegurarse de que su propuesta encaja en la estrategia empresarial más amplia y refuerza una visión unificada en toda la organización.
Esta alineación ayuda a demostrar el valor del mismo hilo conductor en diferentes áreas de la empresa.
Dominar el marketing interno: Alinear las operaciones jurídicas con las prioridades de la sala de juntas
El marketing interno, o el proceso de presentar las operaciones jurídicas como alineadas con las prioridades de la sala de juntas, convierte el apoyo de la sala de juntas de su mayor obstáculo en su mayor ventaja. Sin embargo, para lograrlo con éxito, debe pensar como un miembro del consejo de administración.
CONSEJO: Construya su pista de conversación y prepárese para la presentación a través de la lente del consejo de administración. Es más probable que el consejo de administración haga preguntas detalladas, como si algo afecta a las finanzas, la valoración, la reputación o plantea un riesgo que supera el valor potencial.
Para llegar a la junta directiva, concéntrese en cómo los esfuerzos del departamento jurídico abordan directamente sus principales preocupaciones, ya sea el ahorro de costes, la gestión de riesgos o la eficiencia operativa. A continuación, podrá adaptar su mensaje para destacar cómo las iniciativas jurídicas contribuyen a objetivos empresariales más amplios.
Por ejemplo, destaque cómo la automatización de contratos tiene la capacidad de aumentar el reconocimiento de ingresos, mitigar el riesgo y proteger a la empresa de costosas sanciones.
Aprovechar la analítica de datos para mostrar el impacto y el valor de la abogacía
Comunicar eficazmente el valor del departamento jurídico a la junta directiva puede ser un paso intimidante, a menos que venga equipado con la información directa y basada en datos adecuada. Centrarse en resultados cuantificables (como la reducción de la duración de los ciclos contractuales) es lo que diferencia a los mejores del resto. Cuando puedes presentar resultados cuantificables (y añadir sugerencias sobre cómo interpretar y aprovechar esos datos), empiezas a funcionar como un socio más estratégico que apoya el éxito de la empresa a largo plazo.
Es probable que a los consejos de administración les interese saber cómo las iniciativas jurídicas influyen en los resultados finales. Entendiendo esto, puedes centrarte en presentar informes que destaquen el papel del departamento jurídico en el impulso del crecimiento. Es importante tener en cuenta que el papel del departamento jurídico con la Junta Directiva no es saberlo todo, sino ser honesto, un socio de confianza y encontrar respuestas.
Preparando el camino para el futuro estratégico de las operaciones jurídicas: Liderazgo empoderado en acción
En resumen, la forma en que se presenta a la junta directiva es tan importante como lo que se presenta. Su junta directiva y sus dirigentes están en el mismo equipo. Si lo enfocas desde su perspectiva, conseguirás liderar el cambio.
La mejor manera de lograr un cambio efectivo es contar con los socios adecuados en el camino. ¿Listo para avanzar en la conversación sobre cómo cambiar la percepción de los departamentos legales de ser vistos como centros de coste a impulsores de valor de negocio? Explore la amplia gama de soluciones legales de Mitratech o póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.
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