Las organizaciones asumen riesgos legales constantemente, pero a menudo no logran integrar estos riesgos de manera eficaz en un entorno que cambia continuamente y requiere agilidad.
Con demasiada frecuencia, el ámbito jurídico se considera una actividad aislada que no está realmente integrada en la estrategia, la toma de decisiones, los objetivos y la estrategia general de gestión de riesgos de la organización. Esto da lugar a exposiciones inevitables en materia de riesgo jurídico y cumplimiento normativo, lo que proporciona a las generaciones futuras ejemplos de cómo una mala gobernanza jurídica conduce a la desaparición de las organizaciones, incluso aquellas con marcas sólidas.
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones intentan, como mínimo, abordar los riesgos legales, la protección de la propiedad intelectual, los contratos, los requisitos comerciales y las obligaciones de cumplimiento a los que se enfrentan. Los consejos de administración y la dirección ejecutiva desean comprender mejor cómo abordan sus equipos las cuestiones legales, si las actividades son eficaces y eficientes, y cómo pueden mejorarlas para generar la mayor recompensa para sus accionistas y mitigar los daños legales. A medida que aumenta esta demanda de transparencia, también lo hace la necesidad de que el departamento jurídico gestione y supervise los riesgos legales dentro de una capacidad de GRC definida.
Atrás quedaron los años de simplicidad en las operaciones comerciales.
El crecimiento exponencial y los cambios en la estrategia empresarial, los riesgos, las regulaciones, la globalización, las operaciones distribuidas, la velocidad competitiva, la tecnología y los datos empresariales suponen una carga para las organizaciones de todos los tamaños. La falta de una estrategia coordinada para la gestión del GRC legal no proporciona información y contexto, lo que hace casi imposible establecer una conexión entre la gestión del riesgo legal y la toma de decisiones, la estrategia empresarial, los objetivos y el rendimiento. Gestionar la complejidad de los negocios desde una perspectiva legal, manteniendo al mismo tiempo la sincronización entre los cambios continuos en los negocios y en el ámbito legal, es un reto importante para los consejos de administración, los ejecutivos y los profesionales del derecho. Las organizaciones necesitan una estrategia, unos procesos, una información y una arquitectura tecnológica integrados para gobernar los aspectos legales, cumplir los compromisos legales y gestionar la incertidumbre y el riesgo legales de una manera eficiente, eficaz y ágil.
El papel del departamento jurídico está cobrando cada vez más importancia, ya que guía a la empresa más allá de la resolución de problemas legales. Se está ampliando a un papel proactivo en la gobernanza jurídica, la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo, centrándose en el derecho preventivo y convirtiéndose en un pilar fundamental de la estrategia más amplia de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento normativo (GRC) de una organización. Esto requiere que el departamento jurídico desempeñe un papel integrado en las capacidades proactivas de GRC de la organización, además de cumplir con la gobernanza, la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo en el contexto jurídico propiamente dicho, lo que se denomina GRC jurídico.
¿Cuáles son las capacidades legales de GRC?
El GRC jurídico es la capacidad de alcanzar de forma fiable los objetivos del departamento jurídico y garantizar que se ajusten a los objetivos y necesidades empresariales ( GOBIERNO), al tiempo que se aborda la incertidumbre jurídica y la exposición al riesgo (GESTIÓN DE RIESGOS) y se actúa con integridad respecto a las obligaciones y compromisos éticos de la organización ( CUMPLIMIENTO). Esta definición es una adaptación de la definición oficial de GRC del modelo de capacidades GRC de OCEG. En resumen, el GRC jurídico ofrece:
Gobernanza jurídica
Gobernanza de la función jurídica que establece la dirección y la estrategia para que el departamento jurídico alcance de forma fiable los objetivos dentro del departamento y apoye a la empresa en la consecución de sus objetivos.
Gestión de riesgos legales
La gestión del riesgo legal tiene como objetivo gestionar y comprender la incertidumbre en el negocio, en particular el impacto legal de las actividades mediante la identificación, evaluación y supervisión del riesgo legal en el contexto empresarial, y actuar sobre el riesgo legal mediante su aceptación, evitación, mitigación o transferencia.
Cumplimiento legal
El cumplimiento tiene como objetivo garantizar que la organización actúe con integridad en el cumplimiento de sus obligaciones y valores reglamentarios, contractuales y autoimpuestos. El cumplimiento se basa en planes de tratamiento de riesgos legales para garantizar que estos se gestionen dentro de los límites establecidos y que los controles estén en vigor y funcionen correctamente.
El GRC legal puede hacer más que prevenir resultados indeseables.
El objetivo principal de un programa maduro de gestión jurídica GRC es aportar eficacia, eficiencia y agilidad al negocio de una manera que sea receptiva y resistente en el caótico entorno empresarial actual. Esto requiere un enfoque integrado para gestionar la amplitud de los riesgos jurídicos para el rendimiento, los objetivos y la estrategia de la organización, que conecte la empresa, las unidades de negocio, los procesos, las transacciones y la información para garantizar la transparencia, la disciplina y el control del ecosistema de riesgos jurídicos dentro de la organización y en toda la empresa ampliada.
Los procesos y la tecnología de GRC legal permiten a la organización utilizar sus recursos de forma inteligente para evitar resultados indeseables y maximizar las ventajas, al tiempo que se esfuerza por alcanzar sus objetivos. Un aspecto clave es proporcionar garantías legales de que los procesos están diseñados para mitigar los problemas legales más importantes y que funcionan según lo previsto. La gestión eficaz del riesgo y la exposición legales es fundamental para el consejo de administración y la dirección ejecutiva, que necesitan una forma fiable de garantizar a las partes interesadas que la empresa tiene previsto tanto preservar como crear valor. Un GRC legal maduro permite a la organización sopesar múltiples aportaciones de contextos tanto internos como externos y utilizar diversos métodos para analizar el riesgo legal y proporcionar análisis y modelos.
