Rompre les silos avec la GRC et le juridique
Les organisations prennent constamment des risques juridiques, mais ne parviennent pas toujours à intégrer ces risques de manière efficace dans un environnement qui évolue en permanence et exige de l'agilité.
Trop souvent, le droit est considéré comme un exercice cloisonné et n'est pas véritablement intégré à la stratégie de l'organisation, au processus décisionnel, aux objectifs et à la stratégie globale de gestion des risques de l'entreprise. Il en résulte une exposition inévitable au risque juridique et à la conformité, fournissant des études de cas pour les générations futures sur la façon dont une mauvaise gouvernance juridique conduit à la disparition des organisations, même celles qui ont une marque forte.
Aujourd'hui, la plupart des organisations tentent au moins d'aborder les risques juridiques, la protection de la propriété intellectuelle, les contrats, les exigences commerciales et les obligations de conformité auxquelles elles sont confrontées. Les conseils d'administration et la direction générale souhaitent mieux comprendre comment leurs équipes traitent les questions juridiques, si les activités sont efficaces et efficientes, et comment ils peuvent améliorer les activités afin de créer la plus grande récompense pour leurs actionnaires et d'atténuer les dommages juridiques. Cette demande de transparence s'accompagne d'un besoin accru de gestion et de suivi des risques juridiques dans le cadre d'une capacité GRC définie.
Les années de simplicité dans les opérations commerciales sont révolues.
La croissance et l'évolution exponentielles de la stratégie commerciale, des risques, des réglementations, de la mondialisation, des opérations distribuées, de la vitesse de la concurrence, de la technologie et des données commerciales pèsent sur les organisations de toutes tailles. L'absence de stratégie coordonnée pour la gestion de la GRC juridique ne permet pas d'obtenir des informations et un contexte, ce qui rend presque impossible l'établissement d'un lien entre la gestion des risques juridiques et la prise de décision, la stratégie, les objectifs et les performances de l'entreprise. Gérer la complexité de l'entreprise d'un point de vue juridique tout en synchronisant l'évolution continue de l'entreprise et du droit est un défi de taille pour les conseils d'administration, les dirigeants et les professionnels du droit. Les organisations ont besoin d'une stratégie intégrée, d'un processus, d'une information et d'une architecture technologique pour gouverner le juridique, respecter les engagements juridiques et gérer l'incertitude et le risque juridiques de manière efficace, efficiente et agile.
Le rôle du service juridique prend de plus en plus d'importance car il guide l'entreprise au-delà de l'extinction des incendies liés à des questions juridiques. Il s'étend à un rôle proactif dans la gouvernance juridique, la gestion des risques et la conformité - en mettant l'accent sur le droit préventif et en devenant un pilier essentiel de la stratégie plus large de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) de l'entreprise/intégrée. Cela implique que le service juridique joue un rôle intégré dans les capacités proactives de GRC de l'entreprise et qu'il assure la gouvernance, la gestion des risques et la conformité dans le contexte du service juridique lui-même, ce que l'on appelle la GRC juridique.
Quelles sont les capacités de la GRC juridique ?
La GRC juridique est une capacité à atteindre de manière fiable les objectifs du département juridique et à s'assurer qu'ils sont alignés sur les objectifs et les besoins de l'entreprise GOUVERNANCE, tout en tenant compte de l'incertitude juridique et de l'exposition au risque GESTION DES RISQUES, et à agir avec intégrité dans le respect des obligations et des engagements éthiques de l'organisation RESPECT DE LA CONFORMITÉ. Cette définition est adaptée de la définition officielle de la GRC dans le modèle de capacité GRC de l'OCEG. Si l'on décompose cette définition, la GRC juridique permet d'atteindre les objectifs suivants
Gouvernance juridique
Gouvernance de la fonction juridique qui définit l'orientation et la stratégie de la fonction juridique afin d'atteindre de manière fiable les objectifs du département et de soutenir l'entreprise dans la réalisation de ses objectifs.
Gestion des risques juridiques
La gestion du risque juridique vise à gérer et à comprendre l'incertitude dans l'entreprise, en particulier l'impact juridique des activités par l'identification, l'évaluation et le suivi du risque juridique dans le contexte de l'entreprise, et à agir sur le risque juridique par l'acceptation, l'évitement, l'atténuation ou le transfert.
Conformité juridique
La conformité a pour objectif de veiller à ce que l'organisation agisse avec intégrité dans l'accomplissement de ses obligations et valeurs réglementaires, contractuelles et auto-imposées. La conformité assure le suivi des plans de traitement des risques juridiques afin de garantir que ces derniers sont gérés dans les limites fixées et que les contrôles sont en place et fonctionnent.
La GRC juridique peut faire plus que prévenir les résultats indésirables
La directive principale d'un programme de gestion GRC juridique mature est de fournir efficacité, efficience et agilité à l'entreprise de manière réactive et résiliente dans l'environnement commercial chaotique d'aujourd'hui. Cela nécessite une approche intégrée pour gérer l'ensemble des risques juridiques liés à la performance, aux objectifs et à la stratégie de l'organisation, qui relie l'entreprise, les unités opérationnelles, les processus, les transactions et les informations afin de garantir la transparence, la discipline et le contrôle de l'écosystème des risques juridiques au sein de l'organisation et dans l'ensemble de l'entreprise élargie.
Les processus et les technologies de GRC juridique permettent à l'organisation d'utiliser ses ressources à bon escient afin d'éviter les résultats indésirables et de maximiser les avantages tout en s'efforçant d'atteindre ses objectifs. L'un des principaux objectifs est de fournir l'assurance juridique que les processus sont conçus pour atténuer les problèmes juridiques les plus importants et qu'ils fonctionnent comme prévu. La gestion efficace des risques juridiques est essentielle pour le conseil d'administration et la direction générale, qui ont besoin d'un moyen fiable de garantir aux parties prenantes que l'entreprise prévoit de préserver et de créer de la valeur. Une GRC juridique mature permet à l'organisation d'évaluer de multiples données provenant de contextes internes et externes et d'utiliser une variété de méthodes pour analyser le risque juridique et fournir des analyses et des modélisations.
