En HotDocs, a menudo nos piden consejos y trucos para sacar el máximo partido a nuestra tecnología de ensamblaje de documentos. En esta primera entrega de una serie de blogs que ofrecen información sobre cómo sacar el máximo partido a HotDocs, explico por qué debería considerar el uso de la funcionalidad de scripting.
Haz volar tus plantillas
Cuando eras niño, ¿siempre seguías las instrucciones de la caja de Lego o cogías las piezas y las juntabas para construir exactamente lo que querías? La primera vez que abriste la caja, probablemente construiste la casa que se mostraba en la imagen. Descubriste para qué servían todas esas piezas de formas extrañas y cómo se podían usar juntas. Una vez construida la casa, sentiste una gran satisfacción, pero entonces quizá te diste cuenta de que no era exactamente con lo que querías jugar. Le faltaba una característica fundamental: la capacidad de volar. Así que quitaste algunos ladrillos, añadiste otros nuevos y construiste una nave espacial.
En muchos sentidos, la idea de utilizar ladrillos para construir una casa se parece mucho a la de utilizar componentes de HotDocs para crear una plantilla excelente de HotDocs. Se toman las piezas necesarias para construir el documento final y se van añadiendo niveles. Primero se toman las variables de HotDocs y se sustituye el texto modificable del documento original, luego se empieza a aplicar la lógica de HotDocs, como los bloques IF y REPEATS, hasta que la plantilla produce documentos excelentes. Utiliza todas las herramientas integradas de Microsoft Word en la cinta de HotDocs y comprende cómo encajan las piezas para crear el todo. Pero, ¿y si no funciona? ¿Qué pasa si hay algo específico que necesita que haga su plantilla y que no es visible en la cinta de HotDocs en Word?
Es importante recordar que las herramientas de desarrollo de plantillas HotDocs en Word no son el paquete completo. HotDocs es una tecnología increíblemente potente y, para aprovecharla al máximo, a veces es necesario pensar de forma creativa. Una de las herramientas más potentes del arsenal de HotDocs es el lenguaje de programación HotDocs. Es una forma sencilla de indicarle a HotDocs exactamente lo que desea que haga con su documento. Quizás desee que HotDocs calcule la edad de una persona a partir de su fecha de nacimiento, o que calcule el valor futuro de una inversión, o que combine dos conjuntos de respuestas de opción múltiple en una sola lista. Puede ahorrarle a usted y a sus clientes muchas horas de trabajo haciendo que HotDocs haga estas cosas por usted. Como cualquier idioma, hay reglas para hablarlo, no se pueden lanzar palabras al azar, pero una vez que aprenda algunos procedimientos básicos que rigen cómo se puede hablar con HotDocs, se sorprenderá de las cosas que puede hacer.
Si quieres construir casas, la cinta HotDocs de Word tiene el conjunto de herramientas perfecto para ti, pero si crees que después de todo quizá prefieras una nave espacial, prueba a programar.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
