En HotDocs, a menudo nos piden consejos y trucos para aprovechar al máximo la potencia de nuestra tecnología de montaje de documentos. En este artículo, el primero de una serie de blogs que ofrecen información sobre cómo sacar el máximo partido a HotDocs, explicaré por qué deberías considerar el uso de la funcionalidad de scripting.
Haga volar sus plantillas
Cuando eras niño, ¿seguías siempre las instrucciones de la caja de Lego o cogías las piezas y las unías para construir exactamente lo que querías? La primera vez que abriste la caja, probablemente construiste la casa que te enseñaban en la foto. Averiguaste para qué servían todas las piezas de formas extrañas y cómo se podían utilizar juntas. Una vez construida la casa, te sentiste realizado, pero luego te diste cuenta de que no era exactamente con lo que querías jugar. Le faltaba la característica vital de poder volar. Así que quitamos ladrillos, añadimos ladrillos nuevos y construimos una nave espacial.
En muchos sentidos, la idea de utilizar ladrillos para construir la casa se parece mucho a utilizar componentes de HotDocs para construir una gran plantilla de HotDocs. Tomas las piezas que necesitas para construir tu documento final y construyes los niveles. Primero se toman las variables de HotDocs y se sustituye el texto modificable del documento original; después se empieza a aplicar la lógica de HotDocs, como los bloques IF y REPEATS, hasta que la plantilla produce documentos excelentes. Utilizas todas las herramientas integradas de Microsoft Word en la cinta de HotDocs y comprendes cómo encajan las piezas para crear el todo. Pero, ¿y si no funciona? ¿Y si hay algo específico que necesitas que haga tu plantilla y que no está visible en la cinta de HotDocs en Word?
Es importante recordar que las herramientas de desarrollo de plantillas HotDocs en Word no son el paquete completo. HotDocs es una tecnología increíblemente potente y, para aprovecharla al máximo, a veces hay que pensar de forma innovadora. Una de las herramientas más potentes del arsenal de HotDocs es el lenguaje de scripting de HotDocs. Es una forma sencilla de decirle a HotDocs exactamente lo que quieres que haga con tu documento. Quizás quieras que HotDocs calcule la edad de una persona a partir de su fecha de nacimiento, o que calcule el valor futuro de una inversión, o que combine dos grupos de respuestas de opción múltiple en una sola lista. Puede ahorrarse a sí mismo y a sus clientes muchas horas de trabajo haciendo que HotDocs haga estas cosas por usted. Como en cualquier idioma, existen reglas para hablarlo, no se pueden lanzar palabras al azar, pero una vez que aprenda algunos procedimientos básicos que rigen la forma de hablar con HotDocs, se sorprenderá de las cosas que puede hacer.
Si quieres construir casas, la cinta HotDocs de Word tiene las herramientas perfectas para ti, pero si crees que lo que quieres es una nave espacial, prueba con las secuencias de comandos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
