Quizás su empleador no figure en esta última lista. Si es así, no caiga en la tentación de bajar la guardia. Elabore sus planes de acción afirmativa (AAP) obligatorios y esté preparado para una auditoría. Por lo que sabemos, este año se publicará otra lista CSAL (algo habitual en administraciones anteriores). También es probable que la OFCCP pronto exija a su empleador que «verifique» que los AAP están completos. Los contratistas que no puedan verificar, es decir, certificar la creación de los AAP, se enfrentarán a un riesgo significativamente mayor de ser auditados. Desde un punto de vista más positivo, crear sus planes y cumplir con los requisitos de revisión proactiva obligatorios no solo es obligatorio, sino que también es una forma eficaz de comprender el perfil de diversidad de su empleador y desarrollar formas de mejorarlo.
Si su empleador figura en la lista, si es nuevo en las auditorías de la OFCCP o simplemente desea refrescar sus conocimientos, Circa ofrece muchos recursos que debería revisar. La evaluación de cumplimientode 90 segundos «¿Está preparado?» de Circa es una excelente lista de tareas pendientes. El informe técnico «Responding to OFCCP Scheduling Letters» (Cómo responder a las cartas de programación de la OFCCP ) de Circa le orienta sobre los distintos requisitos relacionados con las auditorías. Si tiene preguntas específicas, envíe un correo electrónico a «Ask the Experts» (Pregunte a los expertos) de Circa .
Los recursos propios de la OFCCP incluyen la Guía de asistencia técnica (TAG) sobre suministros y servicios de la OFCCP y la TAG(¡más breve!) para pequeños contratistas federales.
Si su empleador figura en la CSAL de julio de 2021, esté preparado para explicar las diferencias entre la plantilla actual de la instalación y el perfil de los empleados que aparece en los informes EEO-1 anteriores. Además, si la población de su centro que se va a revisar es inferior a 50, solicite el «cierre administrativo» en lugar de presentar sus materiales detallados de auditoría documental. (El documento de «metodología» de la OFCCP sobre cómo se crea el CSAL establece la intención de centrarse en los grandes establecimientos. Esto refuerza el argumento habitual de que los centros con menos de 50 empleados son demasiado pequeños para una revisión estadística significativa).
Si cree que su centro no debe ser auditado (otras razones incluyen centros cerrados o centros sujetos a una auditoría que cerraron hace menos de 2 años), envíe un correo electrónico a la OFCCP a [email protected].
La OFCCP comenzará a enviar las cartas de programación que dan inicio a las auditorías documentales 45 días después de la publicación de la CSAL (para la lista actual, esto es a mediados de agosto). Aunque la carta de programación indica que tiene 30 días para responder, la Agencia concede una prórroga automática de 30 días si usted lo solicita y proporciona la descripción del AAP (la parte que no contiene datos) en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la solicitud de auditoría.
Por último, mientras se centra en los aspectos técnicos de la respuesta a la auditoría, hágase la pregunta más importante: ¿el programa que gestiona garantiza la igualdad de acceso? Para ello, los análisis más sencillos pueden ser los mejores, especialmente en el caso de organizaciones complejas en las que los informes de «suministro y servicio» edificio por edificio no reflejan la organización empresarial. Considere la posibilidad de realizar un «análisis del ciclo de vida» diagnóstico de alto nivel que resuma su base de empleados (quizás por línea de negocio, clasificación de puestos EEO-1 y grado) para determinar los patrones de infrarrepresentación. Analice si las contrataciones, los ascensos y los despidos están mejorando o empeorando la situación. Lo mejor es hacerlo bajo privilegio legal. Una vez que se hayan extraído conclusiones y se haya actuado en consecuencia, su programa será proactivo y debería marcar la diferencia a la hora de garantizar la igualdad de acceso.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
