El director ejecutivo de Twitter, Jack Dorsey, envió recientemente un correo electrónico a sus empleados anunciando que los empleados de Twitter podrán trabajar desde casa de forma permanente, incluso después de que termine la pandemia de COVID-19. Es probable que cada vez más empresas tecnológicas y de otros sectores sigan el ejemplo de Dorsey, teniendo en cuenta los beneficios que ello supone para ambas partes.
A medida que el teletrabajo se convierte en la «nueva normalidad» para las empresas tecnológicas, ¿qué tipo de impacto tendrá esto desde el punto de vista de la contratación y el cumplimiento normativo?
Los últimos meses han sido una «prueba» para las empresas a fin de averiguar qué porcentaje de sus empleados puede realmente desempeñar sus funciones laborales de forma remota desde casa. Empresas de casi todos los sectores están descubriendo que un buen porcentaje de empleados puede desempeñar con éxito todas o algunas de sus funciones trabajando a distancia.
Lo que esto significa después de la COVID-19 es que las empresas contratarán cada vez más trabajadores que trabajen 100 % a distancia. Es probable que algunos dividan sus tareas entre la oficina y el hogar, pero la tendencia general será que una cantidad significativa de empleados trabaje desde casa.
Contratación remota para la «nueva normalidad»
Una ventaja inmediata de contar con empleados que trabajan 100 % a distancia es que el número de candidatos disponibles aumenta considerablemente. Para los puestos que pueden desempeñarse a distancia, una empresa puede contratar personal de cualquier lugar de los Estados Unidos. Pero, ¿qué significa eso desde el punto de vista de la contratación y el cumplimiento normativo? Si usted se encuentra en California y contrata a alguien a distancia en Florida, debe seguir cumpliendo con las leyes del Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
La buena noticia es que existen plataformas electrónicas I-9 para agilizar el proceso de contratación a distancia y garantizar el pleno cumplimiento de la normativa, independientemente del lugar de residencia de su nuevo empleado.
Pueden automatizar la verificación de identidad de la Sección 2 para los empleados remotos. En algunos casos, el proveedor permite a los nuevos empleados elegir entre miles de centros I-9 aprobados o representantes móviles en todo el país para la verificación de documentos. Esta plataforma elimina las comunicaciones innecesarias con candidatos de otros estados y permite que los nuevos empleados se incorporen y empiecen a trabajar rápidamente, de modo que los empleadores puedan cumplir los estrictos plazos del USCIS.
Garantizar el cumplimiento de las directrices cambiantes
Otra ventaja de utilizar una plataforma probada (como Tracker I-9 Compliance) para sus contrataciones remotas es contar con un socio que se mantiene al día con lo que parecen ser directrices que cambian semanalmente para la contratación remota. El USCIS modifica continuamente los requisitos de cumplimiento y es responsabilidad del empleador comprobar las actualizaciones y mantener el cumplimiento.
El proveedor debe mantener informados a sus socios y a su plataforma para garantizar el cumplimiento normativo en la contratación a distancia. Este mes, por ejemplo, el USCIS anunció que los empleadores pueden aceptar temporalmente documentos de verificación de la Lista B caducados de los nuevos empleados al rellenar los formularios I-9 durante la pandemia.
Julie Pearl, fundadora y directora ejecutiva de Pearl Immigration y creadora de Tracker I-9 Compliance, dijo en respuesta a la reciente confusión sobre la verificación remota: «Lo más peligroso que está sucediendo es que las empresas piden a sus nuevos empleados que envíen por correo postal los formularios I-9 cumplimentados, lo que podría dar lugar fácilmente a que los formularios con información personal crítica se pierdan o caigan en manos equivocadas».
Con una plataforma líder en su clase como Tracker I-9 Compliance, la experiencia de incorporación digital es 100 % segura; los empleadores no tienen que preocuparse por el mal manejo de la información confidencial y pueden revisar inmediatamente los formularios I-9 en lugar de de esperar días a que el formulario completado llegue por correo.
