El consejero delegado de Twitter, Jack Dorsey, envió recientemente un correo electrónico a sus empleados anunciando que los empleados de Twitter podrán trabajar desde casa de forma permanente, incluso después de que la pandemia del COVID-19 haya terminado. Lo más probable es que cada vez más empresas tecnológicas y de otros sectores sigan el ejemplo de Dorsey, teniendo en cuenta los beneficios para ambas partes.
A medida que el trabajo desde casa se convierte en la "nueva normalidad" para las empresas tecnológicas, ¿qué tipo de impacto tendrá esto desde el punto de vista de la contratación y el cumplimiento?
Los últimos meses han sido una "prueba" para que las empresas averigüen qué porcentaje de sus empleados puede realmente cumplir sus obligaciones laborales a distancia desde casa. Empresas de casi todos los sectores están descubriendo que un buen porcentaje de empleados puede realizar con éxito todas o algunas de sus tareas trabajando a distancia.
Después de COVID-19, las empresas contratarán cada vez más trabajadores 100% a distancia. Es probable que algunos dividan sus tareas entre la oficina y el hogar, pero la tendencia general será una cantidad significativa de empleados que trabajen desde casa.
Contratación a distancia para la "nueva normalidad
Una de las ventajas inmediatas de tener un empleado 100% a distancia es que su bolsa de contratación se amplía sustancialmente. Para los puestos que se pueden desempeñar a distancia, una empresa puede contratar desde cualquier lugar de EE.UU. Pero, ¿qué significa esto desde el punto de vista de la contratación y el cumplimiento de la normativa? Si está en California y contrata a alguien a distancia en Florida, todavía tiene que cumplir las leyes del Departamento de Seguridad Nacional (DHS).
La buena noticia es que existen plataformas electrónicas I-9 para agilizar el proceso de contratación a distancia y garantizar el pleno cumplimiento independientemente de dónde viva el nuevo empleado.
Pueden automatizar la verificación de documentos de identidad de la Sección 2 para empleados remotos. En algunos casos, el proveedor permite a los nuevos contratados elegir entre miles de centros I-9 aprobados o representantes móviles en todo el país para la verificación de documentos. Una plataforma de este tipo elimina las comunicaciones innecesarias con candidatos de fuera del estado y consigue que los nuevos empleados se incorporen y trabajen rápidamente para que las empresas puedan cumplir los estrictos plazos del USCIS.
Garantizar el cumplimiento de las nuevas directrices
Otro beneficio de utilizar una plataforma probada (como Tracker I-9 Compliance) para sus contrataciones remotas es tener un socio que se mantiene al día con lo que parece ser el cambio semanal de directrices para la contratación a distancia. USCIS está continuamente modificando los requisitos de cumplimiento y es responsabilidad del empleador comprobar las actualizaciones y mantenerse en cumplimiento.
El proveedor debe mantener actualizados a sus socios y su plataforma para garantizar el cumplimiento al contratar a distancia. Este mes, por ejemplo, USCIS anunció que los empleadores pueden aceptar temporalmente documentos de verificación de la Lista B caducados de las nuevas contrataciones al completar los formularios I-9 durante la pandemia.
Julie Pearl, fundadora y consejera delegada de Pearl Immigration y creadora de Tracker I-9 Compliance, dijo en respuesta a la reciente confusión sobre la verificación a distancia: "Lo más peligroso que está ocurriendo es que las empresas piden a sus nuevos contratados que envíen por correo los formularios I-9 cumplimentados a través de la oficina de correos, lo que podría dar lugar fácilmente a que los formularios con información personal crítica se pierdan o caigan en manos equivocadas."
Con la mejor plataforma de su clase, como Tracker I-9 Compliance, la experiencia de incorporación digital es 100% segura; los empleadores no tienen que preocuparse por el manejo indebido de información confidencial y pueden revisar inmediatamente los formularios I-9 en lugar de en lugar de esperar días a que el formulario completo llegue por correo.
