Cada vez más pequeñas empresas se están involucrando en contratos de «servicios y suministros» con el Gobierno de los Estados Unidos. Navegar por las aguas de los requisitos y las regulaciones puede resultar difícil para quienes son nuevos en el proceso de contratación gubernamental. Los requisitos y regulaciones exactos que se aplican dependen de las características de su negocio, los tipos de contratos que se le han adjudicado, etc. Un asesor legal es la persona más indicada para aconsejarle sobre sus obligaciones, y cualquier pregunta legal o normativa debe planteársela a su abogado. Sin embargo, hay seis requisitos de igualdad de oportunidades en el empleo que deben cumplir los contratistas federales de «suministros y servicios».
No discrimine: Los contratistas y subcontratistas federales tienen prohibido discriminar en el lugar de trabajo por motivos de raza, color, religión, sexo u origen nacional. La discriminación laboral puede adoptar diferentes formas. La discriminación laboral es ilegal y, por lo general, se produce cuando una persona recibe un trato diferente (normalmente menos favorable) debido a su raza, color, religión, sexo u origen nacional. Además, la discriminación laboral puede producirse cuando una política o práctica neutral tiene un impacto adverso en los miembros de cualquier raza, sexo o grupo étnico y dicha política o práctica no está relacionada con el trabajo ni es necesaria por motivos comerciales.
Carteles sobre igualdad de oportunidades en el empleo: Los contratistas federales deben colocar el cartel sobre igualdad de oportunidades en el empleo de la OFCCP en un lugar visible. Un buen lugar para colocarlo es en una taquilla, en la sala de descanso o en una zona donde los empleados puedan tomar descansos. Puede obtener el cartel sobre igualdad de oportunidades en el empleo poniéndose en contacto con la oficina de la OFCCP más cercana.
Incluir la frase EEO en los anuncios de empleo: los contratistas federales están obligados a indicar en todas las solicitudes o anuncios de empleo que todos los candidatos cualificados serán considerados para el puesto sin distinción de raza, color, religión, sexo u origen nacional.
Conservar registros: Los contratistas federales están obligados a conservar cualquier registro de personal o empleo creado o conservado por el contratista. Entre los ejemplos de registros que deben conservarse se incluyen:
- descripciones de puestos
- ofertas de empleo y anuncios
- registro de ofertas de empleo
- solicitudes y currículos
- notas de la entrevista
- pruebas y resultados de pruebas
- políticas y procedimientos de empleo por escrito
- expedientes del personal
Los contratistas federales deben conservar estos registros durante un período de dos años a partir de la fecha de la acción personal o la creación del registro personal, lo que ocurra más tarde. Si los contratistas tienen menos de 150 empleados o un contrato de menos de 150 000 dólares, los registros solo deben conservarse durante un año.
Permitir el acceso de la OFCCP a los libros y registros durante una investigación de una denuncia o una investigación de cumplimiento: Cuando se presenta una denuncia contra un contratista federal, o cuando se selecciona a un contratista federal para someterlo a una evaluación de cumplimiento, el contratista está obligado a permitir el acceso de la OFCCP a sus instalaciones con el fin de llevar a cabo una investigación in situ. El contratista debe permitir que la OFCCP inspeccione y copie los libros y registros que puedan ser relevantes para el asunto que se investiga y pertinentes para el cumplimiento de los requisitos de la Orden Ejecutiva 11246.
Presentar un informe EEO-1 anual: El formulario estándar 100, Informe de identificación del empleador (informe EEO-1), exige que los empleadores informen sobre el número de empleados por raza, etnia y género por categoría laboral. El informe EEO-1 debe ser presentado anualmente por los contratistas que cumplan cualquiera de los siguientes criterios: 1. Todos los empleadores privados que estén sujetos al Título VII y tengan 100 o más empleados. 2. Todos los contratistas federales con 50 o más empleados que tengan:
- un contrato, subcontrato u orden de compra por un valor igual o superior a 50 000 dólares.
- servir como depositario de fondos del Gobierno por cualquier importe
- una institución financiera que actúa como agente emisor y pagador de bonos y pagarés de ahorro estadounidenses.
Estos seis requisitos de igualdad de oportunidades en el empleo se aplican a todos los contratistas federales de «suministros y servicios». Para obtener más información sobre sus obligaciones como contratista federal, consulte a su asesor legal.* El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos ha elaborado una guía para ayudar a las pequeñas empresas a cumplir con la OFCCP. La información resumida en esta publicación se ha extraído de la «Guía de la OFCCP para pequeñas empresas con contratos federales»; la versión en PDF de esta guía se puede encontrar aquí.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
