PHOENIX, 12 de junio de 2024 — Prevalent ha anunciado hoy oficialmente que ha añadido varias mejoras basadas en inteligencia artificial para ahorrar tiempo y detectar amenazas a la plataforma Prevalent Third-Party Risk Management Platform, su solución SaaS utilizada por cientos de organizaciones de todo el mundo para gestionar, supervisar y remediar los riesgos asociados a sus proveedores y distribuidores.
«En mayo, cuando publicamos nuestro Estudio sobre la gestión de riesgos de terceros para 2024, nos llamaron la atención un par de conclusiones», explicó Alastair Parr, vicepresidente sénior de Productos y Servicios Globales de Prevalent. «En primer lugar, la mitad de las empresas encuestadas siguen utilizando hojas de cálculo para evaluar a sus proveedores; y, en segundo lugar, el 61 % está investigando activamente casos de uso de la IA en la automatización de sus programas de TPRM. Los cambios que anunciamos hoy están directamente relacionados con esas conclusiones».
Un componente clave entre las nuevas características es la evaluación Prevalent FastTrack habilitada por IA, que reducirá drásticamente el tiempo necesario para completar los análisis de riesgo. Actualmente, la mayoría de las herramientas de gestión de riesgos de terceros permiten a los usuarios cargar evaluaciones completadas anteriormente para rellenar otras nuevas; sin embargo, se encuentran con problemas cuando los archivos Excel que han cargado no coinciden exactamente con el formato de los nuevos cuestionarios. En lugar de exigir a los usuarios que reestructuren sus archivos Excel existentes en un formato reconocido, la plataforma Prevalent TPRM aprovecha la inteligencia artificial para tomar cualquier evaluación completada cargada como hoja de cálculo Excel, analizar las columnas clave y rellenar automáticamente una nueva evaluación, independientemente de las diferencias de formato.
Navegar por la plataforma TPRM de Prevalent sigue siendo una experiencia sencilla y rápida gracias a las mejoras introducidas en Prevalent Alfred, el asesor virtual de riesgos de terceros de la empresa, presentado por primera vez en octubre de 2023. Mediante comandos en lenguaje natural, los usuarios pueden interactuar con Prevalent Alfred directamente desde la plataforma, como lo harían con cualquier interfaz de tipo chatbot, y solicitar ayuda para navegar a donde deseen: registros de riesgos, contratos, envíos de encuestas, proveedores, etc. Los equipos de riesgos de terceros también pueden gestionar y comparar proveedores directamente desde la interfaz de Alfred.
«Con las actualizaciones de Prevalent Alfred, no solo ayudamos a los clientes a aprovechar el poder de la inteligencia artificial para dar sentido a grandes volúmenes de datos y automatizar los procesos de evaluación de riesgos, sino que también simplificamos la experiencia del usuario para facilitar la gestión de proveedores y abordar los riesgos con mayor rapidez», explicó el Sr. Parr.
Prevalent también ha mejorado una función clave de Vendor Threat Monitor (VTM) que proporciona a los clientes una visión más profunda de los riesgos reputacionales de sus proveedores. A medida que las cadenas de suministro y las relaciones con terceros se expanden a nivel mundial, también lo hacen los riesgos a los que se enfrentan las organizaciones. Sin embargo, las herramientas de gestión de terceros existentes solo ofrecen información superficial sobre los riesgos reputacionales, a menudo en forma de datos inconexos. Por el contrario, Prevalent Vendor Threat Monitor incorpora información sobre la reputación tanto a nivel de proveedor como de individuo, aprovechando cientos de miles de sitios de noticias y blogs de empresas rastreados, junto con millones de registros gubernamentales que pueden ayudar a las empresas a realizar mejor la diligencia debida previa al contrato y a supervisar las relaciones existentes con los proveedores. Prevalent VTM examina continuamente los riesgos cibernéticos, empresariales, individuales, operativos, ESG y financieros en tiempo real, puntuando dinámicamente los riesgos y ayudando a los usuarios a separar las falsas alarmas de las señales de alerta.
Las nuevas integraciones dentro de la plataforma Prevalent añaden comodidad y mayor seguridad para los usuarios. La última versión de Prevalent Contract Essentials
incluye la integración con DocuSign, gracias a la cual los usuarios pueden enviar documentos de cualquier tipo dentro de la plataforma. Esta mejora diferencia el enfoque de Prevalent para gestionar a terceros a lo largo del ciclo de vida de la relación, al garantizar que todas las partes internas y externas puedan ejecutar y auditar completamente los contratos con proveedores y distribuidores para un seguimiento y una gestión de ciclo cerrado.
Para obtener una lista completa de las últimas funciones de la plataforma TPRM de Prevalent, lea más aquí.
Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios regulatorios y cumplimiento.
