En general, los empleadores que realizan negocios con el gobierno federal deben desarrollar un plan de acción afirmativa. Existen otras circunstancias en las que los empleadores desarrollan planes AAP fuera del ámbito de los contratistas federales. Esto podría ser el resultado de una orden judicial para remediar la discriminación pasada o como una medida voluntaria. A los efectos de este artículo, nos centraremos en los contratistas federales y sus necesidades de acción afirmativa.
Leyes que rigen la AAP
Como contratista o subcontratista federal, usted está obligado a cumplir con las normas básicas de acción afirmativa e igualdad de oportunidades en el empleo. Se han promulgado múltiples leyes que afectan a los contratistas federales y a sus prácticas de contratación en materia de acción afirmativa e igualdad de oportunidades en el empleo. Entre ellas se encuentra la Ley de Rehabilitación, cuya sección 503 exige la acción afirmativa para las personas con discapacidad. La Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), establecida en 1974, también exige que quienes hacen negocios con el gobierno se aseguren de que sus ofertas de empleo lleguen a los veteranos cualificados de la era de Vietnam que regresan a casa después de la guerra y de que no haya discriminación en el proceso de contratación. En 2002, la Ley de Empleo para Veteranos (JVA) modificó la orden para incluir a los veteranos discapacitados y con discapacidades especiales, a los veteranos que se han alistado en las Fuerzas Armadas y a los que están en la reserva activa o en la Guardia Nacional.
Cómo implementar el AAP
En lo que respecta a los contratistas federales en particular, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) supervisa estos requisitos a través de sus mandatos de cumplimiento.
El cumplimiento de la OFCCP estipula que los contratistas o subcontratistas federales con contratos por un total de 10 000 dólares o más deben cumplir con los requisitos obligatorios de publicación de ofertas de empleo. La JVA modificó la orden y aumentó esta cifra a contratos por un total de 25 000 dólares o más. Además, si tiene 50 empleados o más y contratos por un valor superior a 50 000 dólares, también está obligado a desarrollar un plan de acción afirmativa centrado en la contratación, la formación y la promoción de veteranos.
El cumplimiento de la OFCCP exige que los anuncios de vacantes de empleo lleguen a las agencias de empleo estatales y, a su vez, a los solicitantes cualificados que representen a minorías, veteranos, mujeres y personas con discapacidad. Cada estado tiene su propio sitio web de empleo, su método para aceptar ofertas de trabajo y sus requisitos de conservación de datos. Los contratistas federales deben demostrar que colaboran activamente con los sitios web de empleo estatales, publican ofertas de trabajo y conservan registros de los solicitantes en relación con su condición de minoría o veterano.
Además, preparar los datos de contratación para cumplir con las normas de presentación de informes es importante para el cumplimiento normativo. Es imprescindible que los empleadores mantengan de forma proactiva los datos sobre las ofertas de empleo y los tengan disponibles para su presentación en caso de que se les solicite durante una auditoría, así como anualmente. La recopilación, el almacenamiento y la presentación de informes sobre los datos de los solicitantes de empleo en línea es un requisito clave para cumplir con la normativa de la OFCCP.
Para obtener más información sobre la OFCCP, visite circaworks.com.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
