En général, les employeurs qui font affaire avec le gouvernement fédéral doivent élaborer un plan d'action positive. Dans d'autres circonstances, les employeurs élaborent des plans d'action positive en dehors des contractants fédéraux. Il peut s'agir d'une décision de justice visant à remédier à une discrimination passée ou d'une mesure volontaire. Dans le cadre de cet article, nous nous concentrerons sur les contractants fédéraux et leurs besoins en matière d'action positive.
Lois régissant l'AAP
En tant que contractant ou sous-traitant fédéral, vous êtes tenu de respecter les règles de base en matière d'action positive et d'égalité des chances en matière d'emploi. De nombreuses lois ont été promulguées qui ont un impact sur les contractants fédéraux et leurs pratiques d'action positive et d'embauche dans le cadre de l'égalité des chances en matière d'emploi. Il s'agit notamment de la loi sur la réhabilitation (Rehabilitation Act), dont la section 503 exige une action positive en faveur des personnes handicapées. La loi VEVRAA (Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act), adoptée en 1974, impose également aux entreprises qui travaillent avec le gouvernement de veiller à ce que leurs offres d'emploi soient accessibles aux vétérans qualifiés de l'ère du Viêt Nam qui rentrent chez eux après la guerre, et de s'assurer qu'il n'y a pas de discrimination dans le processus d'embauche. En 2002, la loi sur l'emploi des vétérans (Jobs for Veterans Act, JVA) a modifié l'ordonnance pour inclure les vétérans handicapés et invalides spéciaux, les vétérans qui se sont engagés dans les forces armées et ceux qui font partie de la réserve active ou de la garde nationale.
Comment mettre en œuvre le PAA
En ce qui concerne les entrepreneurs fédéraux en particulier, l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) contrôle ces exigences par le biais de ses mandats de conformité.
L'OFCCP stipule que les entrepreneurs ou sous-traitants fédéraux dont les contrats s'élèvent à 10 000 dollars ou plus doivent se conformer aux exigences obligatoires en matière d'inscription sur les listes d'emploi. La JVA a modifié l'ordonnance et a étendu cette obligation aux contrats d'un montant égal ou supérieur à 25 000 dollars. En outre, si vous avez 50 employés ou plus et que vous avez des contrats d'une valeur supérieure à 50 000 dollars, vous êtes également tenu d'élaborer un plan d'action positive axé sur l'embauche, la formation et la promotion des anciens combattants.
La conformité à l'OFCCP exige que les annonces de postes vacants parviennent aux agences pour l'emploi de l'État et, par voie de conséquence, aux candidats qualifiés représentant les minorités, les anciens combattants, les femmes et les personnes handicapées. Chaque État dispose de son propre site de carrière, de sa propre méthode d'acceptation des offres d'emploi et de ses propres exigences en matière de conservation des données. Les contractants fédéraux doivent prouver qu'ils travaillent activement avec les sites de carrière des États, qu'ils publient des offres d'emploi et qu'ils tiennent un registre des candidats en fonction de leur appartenance à une minorité ou de leur statut d'ancien combattant.
En outre, la préparation des données relatives à l'embauche en vue de l'établissement de rapports est importante pour la conformité. Il est impératif que les employeurs conservent de manière proactive les données relatives aux offres d'emploi et qu'ils disposent de ces données pour les soumettre en cas d'audit, ainsi que sur une base annuelle. La collecte, le stockage et la communication des données relatives aux candidats à l'emploi en ligne constituent un élément clé de la mise en conformité avec les règles de l'OFCCP.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
