Centralizar la incorporación y gestión de proveedores
Los silos pueden ser un problema para muchas organizaciones, especialmente aquellas en las que los responsables de las líneas de negocio gestionan a los proveedores, pero los equipos de compras son los que poseen la información y los procesos clave de los proveedores. Estos silos dificultan la identificación y la gestión de los riesgos de terceros, lo que puede dar lugar a violaciones de datos y otras interrupciones del negocio.
Con laplataforma de gestión de riesgos de terceros Prevalent, los equipos de compras, seguridad y gestión de riesgos disponen de una única fuente de perfiles de riesgo de proveedores, procesos de admisión y flujos de trabajode incorporaciónysalida. El resultado es una gestión centralizada de los proveedores y una reducción del riesgo de terceros.
Principales ventajas
- Acelere la incorporación y salida de proveedores con integraciones fluidas de soluciones de gestión de proveedores.
- Automatice los procesos engorrosos para mantener fácilmente los perfiles de los proveedores.
- Simplifique la gestión de proveedores con actualizaciones sin conexión y acceso basado en roles para todos los empleados.
- Reduzca el riesgo obteniendo información demográfica, de cuartos, ESG, comercial, reputacional, sobre violaciones de datos y financiera antes de incorporar a un nuevo proveedor.
Características principales
Incorporación y exclusión automatizadas
Importe proveedores mediante una plantilla de hoja de cálculo o a través de una conexión API a una solución de compras existente, eliminando los procesos manuales propensos a errores.
Perfiles de riesgo
Obtenga información sobre los datos demográficos de un proveedor, las tecnologías de terceros, las puntuaciones ESG, datos recientes sobre su actividad y reputación, el historial de violaciones de datos y los resultados financieros recientes para tomar decisionesde selección de proveedores basadas en el riesgo.
Actualizaciones de perfil sin conexión
Descargue su repositorio de proveedores, realice cambios, añada contexto y vuelva a importar perfiles para ganar velocidad y coherencia.
Centralización de la admisión y aplicación de procesos
Rellene los datos clave de los proveedores con un formulario de admisión centralizado y personalizable y el flujo de trabajo asociado. Está disponible para todos mediante invitación por correo electrónico, sin necesidad de formación ni conocimientos especializados sobre la solución.
Reglas de flujo de trabajo
Un motor de automatización y reglas extensible sugiere automáticamente acciones de clasificación basadas en los atributos de los proveedores para informar las decisiones de perfilado y clasificación.
Acceso basado en roles
Invite a otros empleados a contribuir enlas iniciativas de incorporación de proveedores, controlando quién puede incorporar diferentes categorías de terceros y definiendo quién puede gestionar e informar sobre las actividades.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Centralice la incorporación, distribución, discusión, retención y revisión de los contratos de proveedores, y aproveche el flujo de trabajo para automatizar la gestión del ciclo de vida de los contratos.
Quién gana
Adquisiciones
Acelere los ciclos de compra y mejore la coherencia e imparcialidad de las revisiones automatizando la evaluación de las soluciones de los proveedores.
Seguridad informática
Obtenga una visión temprana de los riesgos de los proveedores para ampliar con precisión la diligencia debida y prepararse mejor para futuras auditorías.
Gestión de riesgos
Reduzca el riesgo de interrupción del negocio garantizando la viabilidad tanto del proveedor como de sus soluciones.
