Zentralisierung der Lieferantenaufnahme und -verwaltung
Silos können für viele Unternehmen ein Problem darstellen – insbesondere für solche, in denen die Geschäftsbereichsleiter die Lieferanten verwalten, die Beschaffungsteams jedoch über die wichtigsten Lieferanteninformationen und -prozesse verfügen. Diese Silos erschweren die Identifizierung und das Management von Risiken durch Dritte, was zu Datenverstößen und anderen Geschäftsunterbrechungen führen kann.
Mit der weit verbreitetenRisikomanagementplattform für Dritte verfügen Beschaffungs-, Sicherheits- und Risikomanagementteams über eine einzige Quelle für Lieferantenrisikoprofile, Aufnahmeprozesse sowieOnboarding-undOffboarding-Workflows. Das Ergebnis ist ein zentralisiertes Lieferantenmanagement und ein reduziertes Risiko durch Dritte.
Wichtigste Vorteile
- Beschleunigen Sie die Einbindung und Abmeldung von Lieferanten durch nahtlose Integrationen von Lieferantenmanagement-Lösungen.
- Automatisieren Sie umständliche Prozesse, um Lieferantenprofile einfach zu pflegen.
- Vereinfachen Sie das Lieferantenmanagement mit Offline-Updates und rollenbasiertem Zugriff für alle Mitarbeiter.
- Reduzieren Sie Risiken, indem Sie vor der Aufnahme eines neuen Lieferanten Einblicke in demografische Daten, 4th-Party-Daten, ESG-Daten, Geschäftsdaten, Reputationsdaten, Datenverstöße und Finanzdaten gewinnen.
Wesentliche Merkmale
Automatisiertes Onboarding & Offboarding
Importieren Sie Lieferanten über eine Tabellenkalkulationsvorlage oder über eine API-Verbindung zu einer vorhandenen Beschaffungslösung, wodurch fehleranfällige, manuelle Prozesse vermieden werden.
Schnappschuss zum Risikoprofil
Verschaffen Sie sich Einblick in die demografischen Daten eines Anbieters, 4th-Party-Technologien, ESG-Bewertungen, aktuelle Geschäfts- und Reputationsinformationen, die Historie von Datenverstößen und die aktuelle finanzielle Performance, umrisikobasierteEntscheidungenbei der Anbieterauswahlzu treffen.
Offline-Profilaktualisierungen
Laden Sie Ihr Lieferanten-Repository herunter, nehmen Sie Änderungen vor, fügen Sie Kontext hinzu und importieren Sie Profile erneut, um Geschwindigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.
Zentrale Erfassung und Prozessdurchsetzung
Erfassen Sie wichtige Lieferantendetails mit einem zentralisierten und anpassbaren Aufnahmeformular und dem dazugehörigen Workflow. Dieser ist für jeden per E-Mail-Einladung verfügbar, ohne dass eine Schulung oder Lösungskenntnisse erforderlich sind.
Workflow-Regeln
Eine erweiterbare Automatisierungs- und Regel-Engine schlägt automatisch Triage-Maßnahmen auf der Grundlage von Anbieterattributen vor, um Entscheidungen zur Profilerstellung und Einstufung zu unterstützen.
Rollenbasierter Zugriff
Laden Sie andere Mitarbeiter ein, sich anInitiativen zur Einbindung von Lieferanten zu beteiligen, indem Sie festlegen, wer verschiedene Kategorien von Dritten einbinden darf und wer Aktivitäten verwalten und darüber Bericht erstatten darf.
Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Zentralisieren Sie das Onboarding, die Verteilung, die Diskussion, die Aufbewahrung und die Überprüfung von Lieferantenverträgen, und nutzen Sie den Workflow zur Automatisierung des Vertragslebenszyklusmanagements.
Wer gewinnt
Beschaffung
Beschleunigen Sie die Beschaffungszyklen und verbessern Sie die Konsistenz und Fairness der Prüfungen durch die Automatisierung der Bewertung von Anbieterlösungen.
IT-Sicherheit
Verschaffen Sie sich frühzeitig einen Überblick über die Risiken von Lieferanten, um den Umfang weiterer Due-Diligence-Prüfungen genau zu bestimmen und sich besser auf künftige Audits vorzubereiten.
Risikomanagement
Verringern Sie das Risiko einer Geschäftsunterbrechung, indem Sie die Rentabilität des Anbieters und seiner Lösungen sicherstellen.
