Le recrutement, l'embauche, la formation, la paperasserie et une multitude d'autres tâches quotidiennes font que les responsables de l'embauche en entreprise ont la tête qui tourne ces jours-ci. Ils ont à peine le temps de penser à déjeuner, et encore moins de répondre aux candidats dans les 24 heures ou d'évaluer minutieusement les candidats pour déterminer ceux qui pourraient convenir au poste.
Les candidats examinent de nombreuses possibilités d'emploi et les meilleurs éléments sont embauchés rapidement. Par conséquent, les candidats qui ne reçoivent pas de réponse immédiate sont plus susceptibles de passer à l'option suivante.
Une fois qu'une personne est attirée par le poste et qu'elle se voit comme faisant partie de la marque, il s'agit vraiment d'aller vite. Vous devez immédiatement faire entrer les candidats qualifiés dans un processus qui vous permettra d'en savoir plus sur eux et qui leur montrera que l'entreprise est intéressée.
Pour accélérer le processus, il est essentiel de disposer d'un système de gestion des talents qui permette aux responsables du recrutement d'éliminer ou de réduire le temps nécessaire pour remplir les candidatures, planifier les entretiens, répondre aux questions des candidats et évaluer leurs qualifications. La possibilité d'envoyer un SMS rapide ou de planifier rapidement un entretien augmente non seulement la probabilité d'une expérience d'entretien positive et le potentiel d'embauche, mais contribue également à prévenir les entretiens fantômes.
Les responsables du recrutement doivent disposer de moyens rapides et efficaces pour engager les candidats intéressés, planifier les entretiens, décider rapidement de les embaucher ou non, et les préparer pour leur premier jour de travail sans encombre.
L'automatisation de ces quatre fonctions peut changer la donne lorsqu'il s'agit de recruter et d'embaucher des travailleurs horaires.
1. Augmenter le nombre de candidats grâce au recrutement par SMS
Les candidats d'aujourd'hui - principalement les Millennials et la Génération Z - vivent sur leur téléphone. Ils détestent prendre des appels téléphoniques et, parfois, le courrier électronique n'est même pas assez rapide. assez rapide. Il a étémontréque :
- 88% de la main-d'œuvre horaire préfère envoyer des SMS
- 98 % des textes sont lus, contre seulement 20 % des courriels
- Les textos obtiennent une réponse 10 fois plus rapide que les appels téléphoniques ou les courriels
Et cela ne s'applique pas seulement à la façon dont vous communiquez avec les candidats, mais aussi à la façon dont vous leur permettez de postuler. Lorsqu'un candidat a la possibilité d'utiliser une fonction telle que le Text-to-Applyil reçoit des informations et des liens vers des pages de marque spécifiques à son lieu de travail et à son profil. Lacey Navarrete, directrice de l'acquisition des talents chez Scooter's Coffee, a constaté qu'avec plus de 1 500 postes à pourvoir dans l'ensemble de ses établissements, il peut être difficile pour les candidats de trouver le bon magasin où postuler. Le service "Text-to-Apply" facilite grandement les choses et envoie les candidats directement sur leur lieu de travail", a-t-elle déclaré.
2. Trouver rapidement les bons candidats grâce à un chatbot conversationnel d'IA
Un chabot d'IA conversationnelle peut créer un moyen attrayant et facile pour les candidats de remplir une demande et de s'engager avec votre marque - sans que les responsables du recrutement n'aient à s'impliquer jusqu'à ce que l'entretien soit programmé.
Des conversations structurées peuvent aider les candidats à remplir leur candidature, à évaluer leurs qualifications et à planifier des entretiens en quelques minutes - et non en quelques heures ou quelques jours. L'automatisation du processus de candidature peut réduire le taux d'abandon des candidats à 12 % et le délai de candidature à 84 %.
3. Diminuer le nombre d'entretiens fantômes grâce à la programmation automatique des entretiens
Les recruteurs, les RH et les responsables du recrutement synchronisent simplement leurs calendriers avec leur solution de gestion des talents, sélectionnent des créneaux horaires pour la disponibilité des entretiens et activent la planification automatisée pour les postes de leur choix. Les responsables du recrutement peuvent ensuite sélectionner un lien de planification d'entretien par défaut et une règle de qualification par défaut à appliquer aux candidatures entrantes. Si le candidat correspond aux qualifications définies, il recevra automatiquement une invitation à planifier un entretien en fonction de la disponibilité du manager.
Pour le candidat, une fois le dossier de candidature complété, les personnes qualifiées peuvent immédiatement sélectionner dans la liste des créneaux horaires ouverts un rendez-vous pour l'entretien et peuvent facilement le reprogrammer si nécessaire. Cette fonction permet également aux RH et aux responsables du recrutement de configurer des notifications automatisées pour rappeler aux responsables et aux candidats les entretiens à venir et faciliter la reprogrammation pour les deux parties - ce qui réduit considérablement ce qui réduit considérablement les absences.
4. Réduire la saisie manuelle des données - et les erreurs - avec Employee Sync
Une fois que vous avez trouvé votre prochain employé, assurez-vous que les données relatives au nouvel employé sont synchronisées dans tous les systèmes essentiels de votre entreprise, tels que les systèmes de paie, de gestion des effectifs, etc. Cela élimine le travail supplémentaire et répétitif des responsables du recrutement et diminue le risque d'erreur de saisie manuelle. Des études ont montré que chaque saisie de données effectuée sans l'aide d'une technologie RH coûte 4,51 dollars à une entreprise. L'enregistrement et le reporting des tâches d'intégration pourraient à eux seuls coûter 48,14 dollars par employé. Pensez à ce que cela pourrait représenter pour votre entreprise.
Lorsque votre solution de gestion des talents comprend des intégrations qui garantissent que les vérifications des antécédents sont effectuées et reçues, qu'il n'y a pas de doublons et que la conformité est maintenue tout au long du processus d'intégration, cela permet aux responsables du recrutement, aux professionnels des ressources humaines et aux franchisés d'économiser du temps et de l'argent.
Les solutions de niche peuvent répondre à vos besoins si vous cherchez à résoudre un seul problème, mais elles risquent de ne pas s'intégrer à votre système actuel, ce qui rendra votre processus d'embauche encore plus long. Pour le processus complexe d'embauche d'employés horaires, vous avez besoin d'une solution complète qui intègre une gestion à base d'IA et à faible contact.
TalentReef automatise les flux de travail tout au long du processus de recherche et d'embauche afin de permettre aux responsables d'assumer plus facilement la responsabilité du recrutement en éliminant certaines tâches répétitives et fastidieuses. En savoir plus sur la façon dont TalentReef facilite l'embauche d'employés à l'heure.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
