J'ai travaillé pendant dix ans pour une grande entreprise de fruits techniques. Ce n'est que la dernière semaine que j'ai vu ma véritable description de poste ! (Voyons voir... j'ai fait ça, j'ai fait ça aussi, je n'ai jamais vraiment fait ça, cette tâche est dépassée) Vous voyez l'idée.
De bonnes descriptions de poste sont essentielles pour aider les employés à répondre aux attentes. Sans description de poste, l'emploi est comme une boîte de chocolats : on ne sait jamais ce que l'on va obtenir.
Comment rédiger une bonne description de poste
Une bonne description de poste peut être tirée d'un manuel de politique générale. Une excellente description de poste peut inciter les employés à effectuer le travail avec enthousiasme. Voici quelques conseils pour rédiger d'excellentes descriptions d'emploi :
1. Inclure un titre de poste. Le titre doit refléter le niveau du poste et le type de travail que l'employé effectuera.
2. Décrire les responsabilités : Une description de poste doit inclure les tâches et les responsabilités associées au poste.
3. Expliquer le rôle du poste et sa place dans l'organisation : La description du poste doit mentionner les responsables auxquels le poste est rattaché (ainsi que les personnes susceptibles de relever de la personne occupant le poste) et l'importance du rôle pour l'organisation.
4. Énumérez les qualifications requises pour le poste : Si le poste requiert des compétences spécifiques, n'oubliez pas de les mentionner. Séparez les compétences indispensables de celles qui sont agréables à acquérir.
5. Incluez des informations sur l'entreprise : Partagez les cultures et les valeurs de l'entreprise, les domaines de réussite, les statistiques ou d'autres éléments intéressants concernant votre organisation. Rappelez aux employés actuels et futurs ce qui fait la spécificité de votre environnement de travail.
Que se passe-t-il si les fonctions changent en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation ?
L'un de nos clients créatifs demande en fait à ses employés de revoir leur description de poste chaque année dans le cadre de l'évaluation des performances. Au moment de l'évaluation, l'employé et le manager peuvent profiter de l'occasion pour confirmer que les responsabilités énumérées sont toujours exactes. Si les choses ont changé, ils décrivent comment certaines responsabilités ont pu changer ou évoluer au fil du temps. Cela permet aux RH de recueillir un retour d'information. Désormais, les RH sont à jour, capables de s'adapter et d'aider à répondre aux demandes futures de la main-d'œuvre.
Ne le faites pas seul ! Demandez à votre équipe de vous aider à rédiger les descriptions.
- Ils apprécieront d'être inclus.
- Ils réfléchiront à ce qui est nécessaire dans le travail - pour le nouveau poste et pour leur propre poste.
- Ils seront mieux à même de participer au processus d'entretien, s'ils y sont invités.
- Ils pourraient se rendre compte qu'ils sont les mieux placés pour le poste, et vous auriez alors un employé plein d'énergie qui correspondrait mieux au poste.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
