Trabajé para una gran empresa técnica dedicada a la fruta durante 10 años. ¡No fue hasta mi última semana cuando vi mi descripción de funciones real! (Veamos... hice eso, también hice aquello, eh... nunca hice esto, esa tarea ya no se hace). Ya te haces una idea.
Las buenas descripciones de los puestos de trabajo son esenciales para ayudar a los empleados a cumplir con las expectativas. Sin una descripción del puesto, el empleo es como una caja de bombones: nunca sabes lo que te va a tocar.
Cómo redactar una buena descripción del puesto de trabajo
Una buena descripción del puesto puede surgir de un manual de políticas. Una excelente descripción del puesto puede inspirar a los empleados a realizar su trabajo con entusiasmo. A continuación, se ofrecen algunos consejos para redactar descripciones de puestos excelentes:
1. INCLUYE un título del puesto. El título debe reflejar el nivel del puesto y el tipo de trabajo que realizará el empleado.
2. DESCRIBA las responsabilidades: La descripción del puesto debe incluir las tareas y responsabilidades asociadas al mismo.
3. Explique la función del puesto y su lugar dentro de la organización: la descripción del puesto debe incluir a los superiores a los que debe rendir cuentas el titular del puesto (así como a quiénes deben rendir cuentas los subordinados del titular) y la importancia de la función para la organización.
4. INCLUYE las cualificaciones necesarias para el puesto: si el trabajo requiere habilidades específicas, asegúrate de incluirlas. Separa las cualificaciones imprescindibles de las deseables.
5. INCLUYE información sobre la empresa: Comparte la cultura y los valores de la empresa, sus logros, estadísticas u otros aspectos interesantes sobre tu organización. Recuerda a los empleados actuales y futuros lo que hace que tu entorno de trabajo sea especial.
¿Qué pasa si las funciones del puesto cambian a medida que evolucionan las necesidades de la organización?
Uno de nuestros clientes creativos pide a sus empleados que revisen anualmente la descripción de sus puestos de trabajo en la evaluación del rendimiento. En el momento de la evaluación, el empleado y el responsable pueden aprovechar la oportunidad para confirmar que las responsabilidades enumeradas siguen siendo correctas. Si ha habido cambios, describen cómo ciertas responsabilidades pueden haber cambiado o evolucionado con el tiempo. Esto permite al departamento de RR. HH. recopilar opiniones. Ahora, RR. HH. está al día, es capaz de adaptarse y puede ayudar a satisfacer las futuras demandas de la plantilla.
¡No lo hagas solo! Pide a tu equipo que te ayude a redactar las descripciones.
- Les gustará que se les incluya.
- Reflexionarán sobre lo que se necesita en el trabajo, tanto para el nuevo puesto como para el suyo propio.
- Estarán más preparados para participar en el proceso de entrevista, si son invitados.
- Es posible que se den cuenta de que SON los más adecuados para el puesto, y tú tendrás un empleado con energía renovada y más adecuado para el trabajo.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la plantilla. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech de apoyar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RR. HH. en toda nuestra creciente cartera de recursos humanos.
