Briser les barrières : Devenir une force juridique dans la salle du conseil d'administration

Construire la confiance et influencer le conseil d'administration avec des stratégies testées par des experts et des histoires de réussite de pairs : Principaux enseignements de Women Influence & Power in Law 2024

Cette semaine, des femmes de toute l'industrie juridique se sont réunies à Chicago pour Women Influence & Power in Law 2024. Mitratech était ravie d'être au premier plan des conversations avec une table ronde intitulée "Becoming a Legal Force in the Boardroom : Construire la confiance et influencer le conseil d'administration". Animée par Liz Lugones et McAlister Southern de Mitratech, cette session a exploré les défis et les opportunités uniques liés à la transformation de la perception des départements juridiques, qui passent de centres de coûts à de véritables partenaires commerciaux stratégiques.

Lugones et Southern ont travaillé sur des idées franches et des stratégies réalisables pendant que la table ronde déballait ce qu'il faut pour encourager l'innovation, construire la confiance et aligner les opérations juridiques sur les priorités de l'entreprise. Cette discussion s'est concentrée sur les tactiques clés de préparation et d'alignement avec les parties prenantes afin d'assurer le succès de la réunion du conseil d'administration. Elle a mis en évidence l'importance de la collaboration avec d'autres dirigeants pour identifier des thèmes communs, tout en positionnant le conseil d'administration comme un partenaire de la réussite - une extension de l'équipe qui travaille à la réalisation d'objectifs communs

Nous allons nous pencher plus en détail sur les points clés de la discussion et explorer comment une meilleure compréhension de vos données et de vos initiatives peut vous aider à mener la charge pour remodeler la salle du conseil d'administration.

Favoriser l'innovation et l'amélioration continue

Cette discussion a permis d'éclairer les tactiques de préparation et d'alignement au sein de l'entreprise lors de l'organisation d'une réunion réussie du conseil d'administration. Pour la table de Lugones, l'accent a été mis sur les étapes nécessaires avant la réunion du conseil d'administration et sur la manière d'assurer l'alignement avec les autres dirigeants en cours de route.

"Il est essentiel d'identifier les points communs des autres questions ou points soulevés par vos collègues. PARLEZ À VOS COLLÈGUES. Vous devez comprendre les priorités et les objectifs de l'entreprise et du conseil d'administration afin d'aligner vos efforts sur ceux-ci. Vous réussirez toujours mieux à obtenir des investissements et l'adhésion à votre projet s'il s'aligne sur ces objectifs".

Liz Lugones
Vice-présidente des services professionnels, Mitratech

Lorsque l'on envisage ces objectifs et ces initiatives, il est utile d'examiner les trois optiques que sont le coût, la valeur et le risque. Mais le plus important est que vous vous sentiez prêt à comprendre le point de vue du conseil d'administration, à savoir l'examen et la remise en question. Essentiellement, votre conseil d'administration est une extension de l'équipe, et le fait de mieux le comprendre vous aide à le considérer comme votre partenaire dans la réussite.

L'innovation et l'obtention de l'adhésion ne se limitent pas à l'adoption des outils les plus récents ; il s'agit également de trouver des moyens plus intelligents d'en faire plus avec ce que l'on a déjà.

En maximisant les ressources existantes - qu'il s'agisse de mieux exploiter la technologie, de rationaliser les flux de travail ou de donner à l'équipe dirigeante les moyens d'adopter un état d'esprit d'amélioration continue - les équipes juridiques peuvent dégager une plus grande valeur pour l'entreprise et servir de meilleur partenaire stratégique.

Construire un service juridique prêt pour l'avenir grâce à des investissements technologiques judicieux

La bonne technologie permet aux équipes juridiques de réduire les redondances, d'améliorer la communication et d'obtenir des informations en temps réel afin de viser les opérations les plus efficaces. Mais comment faire comprendre aux dirigeants et aux membres du conseil d'administration que l'investissement en vaut la peine ? Il est essentiel d'élaborer un dossier convaincant qui démontre la valeur de l'investissement dans la technologie juridique.

En tant que membre du département, vous avez le pouvoir de savoir quelles avancées technologiques peuvent être bénéfiques pour votre équipe. Pour vous aider à faire valoir votre point de vue, suivez les étapes suivantes :

Concentrez-vous sur la manière dont les investissements dans une pile technologique rationaliseront les opérations, atténueront les risques et apporteront de la valeur.
Utilisez des indicateurs pour quantifier les avantages, tels que la réduction des dépenses juridiques, l'accélération de l'approbation des contrats ou l'amélioration de la conformité.
Concevez vos outils en tenant compte des besoins en matière de rapports. Il est essentiel de veiller à ce que vos solutions technologiques puissent facilement produire des rapports pour les dirigeants, les membres du conseil d'administration et les autres parties prenantes, afin d'éviter les tâches manuelles ou redondantes. L'intégration d'une technologie qui permet d'établir des rapports de manière transparente optimisera les processus et démontrera clairement la valeur de l'entreprise grâce à un flux de données efficace.
Collaborer avec d'autres équipes, telles que l'informatique et la conformité, pour s'assurer que votre proposition s'inscrit dans la stratégie globale de l'entreprise et renforce une vision unifiée dans l'ensemble de l'organisation.

Cet alignement permet de démontrer la valeur d'un même fil conducteur dans différents domaines de l'entreprise.

Maîtriser le marketing interne : Aligner les opérations juridiques sur les priorités du conseil d'administration

Le marketing interne, ou le processus consistant à présenter les opérations juridiques comme étant alignées sur les priorités du conseil d'administration, transforme le soutien du conseil d'administration de votre plus grand obstacle en votre plus grand avantage. Toutefois, pour y parvenir, vous devez penser comme un membre du conseil d'administration.

CONSEIL : Construisez votre piste de discussion et préparez votre présentation dans l'optique du conseil d'administration. Le conseil d'administration est plus enclin à poser des questions détaillées, par exemple si un élément a un impact sur les finances, l'évaluation, la réputation ou s'il présente un risque supérieur à la valeur potentielle.

Pour trouver un écho auprès du conseil d'administration, concentrez-vous sur la façon dont les efforts juridiques répondent directement à leurs principales préoccupations, qu'il s'agisse d'économies, de gestion des risques ou d'efficacité opérationnelle. Vous pourrez alors adapter votre message pour souligner la façon dont les initiatives juridiques contribuent aux objectifs plus larges de l'entreprise.

Par exemple, soulignez comment l'automatisation des contrats a la capacité d'augmenter la reconnaissance des revenus, de réduire les risques et de protéger l'entreprise contre des pénalités coûteuses.

Devenir une force juridique dans la salle du conseil d'administration

Exploiter l'analyse des données pour mettre en évidence l'impact et la valeur du secteur juridique

Communiquer efficacement la valeur du service juridique au conseil d'administration peut être une étape intimidante - à moins que vous ne disposiez des bonnes informations directes et basées sur des données, c'est-à-dire. C'est en se concentrant sur des résultats mesurables (comme la réduction de la durée des cycles contractuels) que l'on distingue les meilleurs des autres. Lorsque vous pouvez présenter des résultats quantifiables (et ajouter des suggestions sur la manière d'interpréter et d'exploiter ces données), vous commencez à fonctionner comme un partenaire plus stratégique qui soutient le succès à long terme de l'entreprise.

Les conseils d'administration s'intéresseront probablement à la manière dont les initiatives juridiques sont liées aux résultats financiers. En comprenant cela, vous pouvez vous concentrer sur la présentation de rapports qui mettent en évidence le rôle du service juridique dans la stimulation de la croissance. Il est important de noter que le rôle du service juridique auprès du conseil d'administration n'est pas de tout savoir, mais d'être honnête, d'être un partenaire de confiance et de trouver des réponses.

Ouvrir la voie à l'avenir stratégique des opérations juridiques : Le leadership en action

En résumé, la manière dont vous présentez votre projet à votre conseil d'administration est tout aussi importante que ce que vous présentez. Votre conseil d'administration et vos dirigeants font partie de la même équipe. En adoptant leur point de vue, vous parviendrez à mener à bien votre mission d'artisan du changement.

Le meilleur moyen d'opérer un changement efficace est de s'entourer des bons partenaires. Prêt à poursuivre la conversation sur la façon de changer la perception des services juridiques, qui ne sont plus considérés comme des centres de coûts mais comme des moteurs de valeur pour l'entreprise ? Explorez la gamme complète de solutions juridiques de Mitratech ou contactez notre équipe dès aujourd'hui.

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