Schranken brechen: Eine juristische Kraft in der Chefetage werden

Erfahren Sie, wie ein besseres Verständnis Ihrer Daten und Initiativen dazu beitragen kann, die Führungsetage umzugestalten.

Lauren Burnside September 27, 2024 6 min gelesen

Eine juristische Kraft in der Vorstandsetage werden

Aufbau von Vertrauen und Einflussnahme auf den Vorstand mit von Experten erprobten Strategien und Erfolgsgeschichten von Kollegen: Die wichtigsten Erkenntnisse von Women Influence & Power in Law 2024

Diese Woche trafen sich Frauen aus der gesamten Rechtsbranche in Chicago zur Women Influence & Power in Law 2024. Mitratech war begeistert, mit einer Rundtischdiskussion zum Thema "Becoming a Legal Force in the Boardroom" an der Spitze der Gespräche zu stehen: Vertrauen aufbauen und Einfluss auf den Vorstand nehmen". Unter der Leitung von Liz Lugones und McAlister Southern von Mitratech wurden die einzigartigen Herausforderungen und Chancen erörtert, die sich aus der Veränderung der Wahrnehmung der Rechtsabteilungen von Kostenstellen zu echten strategischen Geschäftspartnern ergeben.

Lugones und Southern vermittelten offene Einblicke und umsetzbare Strategien, während die Runde erörterte, was nötig ist, um Innovationen zu fördern, Vertrauen aufzubauen und die juristischen Abläufe mit den geschäftlichen Prioritäten in Einklang zu bringen. Die Diskussion konzentrierte sich auf die wichtigsten Taktiken zur Vorbereitung und Abstimmung mit den Interessengruppen, um eine erfolgreiche Vorstandssitzung zu gewährleisten. Es wurde hervorgehoben, wie wichtig es ist, mit anderen Führungskräften zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Themen zu identifizieren und gleichzeitig den Vorstand als Partner für den Erfolg zu positionieren - als Erweiterung des Teams, das auf gemeinsame Ziele hinarbeitet.

Lassen Sie uns die wichtigsten Erkenntnisse aus der Diskussion vertiefen und herausfinden, wie ein besseres Verständnis Ihrer Daten und Initiativen dazu beitragen kann, die Führungsetage umzugestalten.

Förderung von Innovation und kontinuierlicher Verbesserung

Diese Diskussion beleuchtete Taktiken zur Vorbereitung und Sicherstellung der Abstimmung im gesamten Unternehmen bei der Moderation einer erfolgreichen Vorstandssitzung. Am Tisch von Lugones lag der Schwerpunkt darauf, welche Schritte vor der Vorstandssitzung erforderlich sind und wie die Abstimmung mit anderen Führungskräften auf dem Weg dorthin sichergestellt werden kann.

"Es ist wichtig, die Gemeinsamkeiten mit anderen Themen oder Punkten, die Ihre Kollegen haben könnten, zu erfassen. SPRECHEN SIE MIT DEN ANDEREN. Sie müssen die Prioritäten und Ziele des Unternehmens und des Vorstands kennen, damit Sie Ihre Bemühungen darauf abstimmen können. Es wird Ihnen immer besser gelingen, Investitionen und Zustimmung zu erhalten, wenn sie mit diesen Zielen übereinstimmen."

Liz Lugones
Vizepräsidentin für professionelle Dienstleistungen, Mitratech

Bei der Betrachtung dieser Ziele und Initiativen ist es hilfreich, die drei Faktoren Kosten, Wert und Risiko zu berücksichtigen. Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie sich darauf vorbereitet fühlen, die Sichtweise des Vorstands zu verstehen und zu hinterfragen. Im Grunde genommen ist Ihr Vorstand eine Erweiterung des Teams, und wenn Sie ihn besser verstehen, können Sie ihn als Ihren Partner für den Erfolg sehen.

Bei der Innovation und der Sicherstellung der Akzeptanz geht es nicht nur um die Einführung der neuesten Tools, sondern auch darum, intelligentere Wege zu finden, um mehr mit dem zu erreichen, was man bereits hat.

Durch die Maximierung vorhandener Ressourcen - sei es durch die bessere Nutzung von Technologien, die Rationalisierung von Arbeitsabläufen oder die Befähigung Ihres Führungsteams, eine Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung einzunehmen - können Rechtsteams einen größeren Wert für das Unternehmen freisetzen und als besserer strategischer Partner dienen.

Aufbau einer zukunftsfähigen Rechtsabteilung mit intelligenten technischen Investitionen

Mit der richtigen Technologie können Rechtsteams Redundanzen abbauen, die Kommunikation verbessern und Einblicke in Echtzeit gewinnen, um die effizientesten Abläufe zu erreichen. Aber wie können Sie der Geschäftsführung und den Vorstandsmitgliedern vermitteln, dass sich die Investition lohnt? Die Ausarbeitung eines überzeugenden Business Case, der den Wert einer Investition in den Legal Tech Stack aufzeigt, ist entscheidend.

Als Mitarbeiter der Abteilung haben Sie die Macht zu wissen, welche technischen Fortschritte für Ihr Team von Vorteil sein können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Argumente zu untermauern:

Konzentrieren Sie sich darauf, wie die Investitionen in einen Technologie-Stack die Abläufe rationalisieren, das Risiko mindern und einen Mehrwert schaffen können.
Nutzen Sie Messgrößen, um die Vorteile zu quantifizieren, z. B. geringere Ausgaben für Rechtsberatung, schnellere Vertragsgenehmigungen oder verbesserte Compliance.
Entwerfen Sie Ihre Tools mit Blick auf den Berichtsbedarf. Um manuelle oder doppelte Arbeit zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre technischen Lösungen problemlos Berichte für Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und andere Interessengruppen erstellen können. Durch die Integration von Technologien, die eine nahtlose Berichterstattung unterstützen, werden Prozesse optimiert und der Wert durch einen effizienten Datenfluss deutlich gemacht.
Arbeiten Sie mit anderen Teams, z. B. IT und Compliance, zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Vorschlag in die allgemeine Unternehmensstrategie passt und eine einheitliche Vision für das gesamte Unternehmen unterstützt.

Diese Abstimmung hilft, den Wert desselben Themas in verschiedenen Unternehmensbereichen zu demonstrieren.

Internes Marketing meistern: Ausrichtung der Rechtsabteilung an den Prioritäten der Geschäftsführung

Internes Marketing, d. h. die Darstellung von Rechtsangelegenheiten im Einklang mit den Prioritäten des Vorstands, verwandelt die Unterstützung des Vorstands von Ihrem größten Hindernis in Ihren größten Vorteil. Um dies erfolgreich zu tun, müssen Sie jedoch wie ein Vorstandsmitglied denken.

TIPP: Bereiten Sie Ihren Vortrag und die Präsentation aus der Sicht des Vorstands vor. Der Vorstand wird eher detaillierte Fragen stellen, z. B. ob etwas Auswirkungen auf die Finanzen, die Bewertung oder den Ruf hat oder ein Risiko darstellt, das den potenziellen Wert übersteigt.

Um beim Vorstand Anklang zu finden, sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie die Arbeit der Rechtsabteilung direkt zu den wichtigsten Anliegen des Vorstands beiträgt - seien es Kosteneinsparungen, Risikomanagement oder operative Effizienz. Dann können Sie Ihre Botschaften so gestalten, dass sie den Beitrag der Rechtsabteilung zu den allgemeinen Unternehmenszielen hervorheben.

Zeigen Sie beispielsweise auf, wie die Automatisierung von Verträgen die Umsatzrealisierung verbessern, Risiken mindern und das Unternehmen vor kostspieligen Vertragsstrafen schützen kann.

Nutzung von Datenanalysen zur Darstellung der Auswirkungen und des Wertes der Rechtsabteilung

Den Wert der Rechtsabteilung gegenüber dem Vorstand effektiv zu kommunizieren, kann ein einschüchternder nächster Schritt sein - es sei denn, Sie verfügen über die richtigen direkten, datengestützten Erkenntnisse. Die Konzentration auf messbare Ergebnisse (z. B. kürzere Vertragslaufzeiten) unterscheidet die Besten von den anderen. Wenn Sie in der Lage sind, quantifizierbare Ergebnisse zu präsentieren (und Vorschläge zur Interpretation und Nutzung dieser Daten zu machen), werden Sie zu einem strategischeren Partner, der den langfristigen Erfolg des Unternehmens unterstützt.

Die Vorstände werden sich wahrscheinlich dafür interessieren, wie sich rechtliche Initiativen auf die Endergebnisse auswirken. Wenn Sie dies wissen, können Sie sich darauf konzentrieren, Berichte vorzulegen, die die Rolle der Rechtsabteilung bei der Förderung des Wachstums hervorheben. Es ist wichtig zu beachten, dass die Rechtsabteilung gegenüber dem Vorstand nicht die Rolle hat, alles zu wissen, sondern ehrlich zu sein, ein vertrauenswürdiger Partner zu sein und Antworten zu finden.

Den Weg für die strategische Zukunft der Rechtsabteilung ebnen: Empowered Leadership in Aktion

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Art und Weise, wie Sie Ihrem Vorstand präsentieren, genauso wichtig ist wie das, was Sie präsentieren. Ihr Vorstand und Ihre Führung sind im selben Team. Wenn Sie aus ihrer Perspektive an die Sache herangehen, werden Sie erfolgreich sein, wenn es darum geht, Veränderungen herbeizuführen.

Der beste Weg zu einem effektiven Wandel ist es, die richtigen Partner auf dem Weg dorthin zu haben. Sind Sie bereit, die Diskussion darüber voranzutreiben, wie sich die Wahrnehmung von Rechtsabteilungen von einer Kostenstelle zu einem Werttreiber für das Unternehmen verändern lässt? Informieren Sie sich über das umfassende Angebot an Rechtslösungen von Mitratech oder nehmen Sie noch heute Kontakt mit unserem Team auf.

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