Les balles en argent sont-elles efficaces pour éliminer les vampires ou les loups-garous ? Je n'arrive jamais à faire la part des choses. Quoi qu'il en soit, je suppose que le terme " balle d'argent" est devenu une métaphore pour désigner une solution élégante à un problème vraiment désagréable. En d'autres termes, c'est un tueur de monstres. Au début de la révolution des PC, il y avait beaucoup de "silver bullets" informatiques : des applications géniales, comme les traitements de texte et les feuilles de calcul, qui résolvaient des problèmes sérieux avec des résultats éblouissants, bienmieux, bien plus vite, et pour une fraction infime du coût! C'était le bon vieux temps.
Aujourd'hui, les choses ont changé dans l'environnement informatique. Il existe de nombreux secteurs technologiques en vogue, du BPM au CLM et à tous les acronymes intermédiaires. Mais personne ne parle d'augmenter la productivité par des multiples, l'analogue nécessaire pour réduire radicalement les coûts. Aujourd'hui, les déploiements de logiciels se résument à des augmentations modestes et progressives de la productivité et à des diminutions modestes correspondantes des dépenses.
Je sais que je mélange les métaphores, mais c'est un peu comme si la ruée vers l'or était terminée pour les informaticiens. Ils ne sont plus en mesure de procéder à des révisions globales de l'infrastructure qui produiront des résultats spectaculaires. C'est du moins ce que l'on pourrait croire.
Une catégorie de technologie que votre entreprise n'a peut-être pas encore adoptée est le logiciel de génération de documents, qui, selon le type d'entreprise pour laquelle vous travaillez, peut être la dernière grande solution informatique miracle. Les logiciels de génération de documents vous permettent d'améliorer considérablement la qualité de vos documents, tout en réduisant le temps nécessaire pour les générer, qui passe de plusieurs heures, jours, semaines, voire mois, à une fraction infime de ce temps - dans de nombreux cas, quelques minutes seulement.
La diminution exponentielle du temps est peut-être plus importante encore que l'augmentation substantielle de la qualité. Prenons l'exemple d'une banque internationale dont les milliers d'agents de crédit déployés dans le monde entier génèrent des millions de contrats d'une valeur de plusieurs milliards de dollars. Si le temps et l'argent que la banque économise en générant des documents sont importants, ils ne le sont pas autant que l'atténuation des risques. En d'autres termes, ce que la banque ne veut pas, c'est que les agents de crédit modifient la documentation une fois qu'elle a été générée - c'est ainsi que les accidents se produisent et que les risques augmentent.
HotDocs étant suffisamment puissant et souple pour générer des ensembles de documents prêts à être utilisés dans le cadre d'une transaction, quel que soit leur degré de sophistication, la direction de la banque peut avoir l'assurance que les agents de crédit en poste dans des régions éloignées ne génèrent pas des ensembles de documents pour se rendre compte ensuite qu'ils ont besoin de les modifier après coup.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
