Alors que la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) continue d'évoluer, l'une des préoccupations les plus pressantes pour les organisations aujourd'hui est d'intégrer les considérations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) dans leurs stratégies TPRM. Les cadres ESG sont rapidement passés d'un intérêt de niche à un élément essentiel de la gestion des risques, favorisant la transparence et la responsabilité de la chaîne d'approvisionnement. Pour les professionnels de la TPRM, la compréhension et l'utilisation des cadres ESG appropriés peuvent changer la donne, en contribuant à atténuer les risques, à renforcer la confiance des parties prenantes et à favoriser des pratiques commerciales durables.
Dans cet article, nous allons explorer les cadres ESG, leur importance dans la gestion des risques liés aux fournisseurs (TPRM), comment choisir le cadre adapté à votre organisation et comment vous préparer aux futures tendances ESG.
Que sont les cadres ESG ?
Les cadres ESG sont des lignes directrices structurées conçues pour aider les organisations à divulguer des données relatives à leurs contrôles environnementaux, leurs pratiques sociales et leurs structures de gouvernance. Ces cadres fournissent un modèle pour mesurer et rendre compte de l'impact d'une entreprise en matière de durabilité et d'éthique. Développés par diverses organisations, notamment des ONG, des gouvernements et des groupes d'entreprises, les cadres ESG décrivent les contrôles que les entreprises doivent mettre en place, les indicateurs à suivre, le format des rapports et la fréquence des divulgations.
Les cadres ESG sont importants car ils permettent de normaliser la manière dont les entreprises rendent compte des questions cruciales en matière de développement durable, ce qui facilite l'évaluation et la comparaison des performances ESG de différentes organisations par les parties prenantes, notamment les investisseurs, les régulateurs et les consommateurs. Certains cadres sont volontaires, ce qui laisse aux entreprises une certaine flexibilité dans leurs rapports, tandis que d'autres sont imposés par les gouvernements et exigent une conformité stricte.
Pourquoi les rapports ESG sont-ils importants dans la gestion des risques liés aux tiers ?
L'intégration des considérations ESG dans la gestion des risques liés aux tiers n'est plus facultative. Les parties prenantes exigeant de plus en plus de transparence dans les pratiques des entreprises, celles-ci sont soumises à une pression croissante pour rendre compte de leurs performances ESG internes et des pratiques de leurs fournisseurs et autres tiers en matière de développement durable.
Pour les professionnels du TPRM, le reporting et le suivi ESG sont essentiels, car ils offrent une vue d'ensemble des risques associés aux relations avec les tiers. Ces risques peuvent aller des préoccupations environnementales, telles que l'empreinte carbone d'un fournisseur, aux questions sociales, telles que les pratiques de travail dans la chaîne d'approvisionnement, en passant par les défis en matière de gouvernance, notamment la conduite éthique des affaires. En intégrant les cadres ESG dans la gestion des risques liés aux tiers, les organisations peuvent identifier et atténuer ces risques, en s'assurant que leurs relations avec les tiers sont conformes à leurs objectifs généraux en matière de développement durable et ne nuisent pas à leur réputation.
De plus, ne pas tenir compte des risques ESG dans la gestion des risques de crédit peut avoir des conséquences importantes. Les entreprises qui négligent les facteurs ESG peuvent faire face à des actions de la part des actionnaires, à une perte de confiance des consommateurs, à des sanctions réglementaires et même à un désinvestissement de la part des gestionnaires d'actifs. En revanche, les organisations qui gèrent de manière proactive les risques ESG peuvent renforcer la réputation de leur marque, améliorer leur résilience opérationnelle et assurer leur succès commercial à long terme.
Cadres communs de reporting ESG
Il existe plusieurs cadres de reporting ESG largement reconnus, chacun ayant ses points forts et ses domaines d'intérêt. Ces cadres fournissent des lignes directrices et des indicateurs pour évaluer et gérer les risques ESG au sein de votre réseau tiers. Voici un aperçu des plus courants :
Cadres ESG de référence
Carbon Disclosure Project (CDP) : Le CDP est un cadre de référence axé sur la gouvernance et les politiques environnementales, la gestion des risques et des opportunités, ainsi que les objectifs environnementaux. Il propose des questionnaires détaillés sur le changement climatique, l'eau et les forêts, qui sont notés par des partenaires accrédités. Le CDP est particulièrement utile pour les organisations qui cherchent à améliorer la transparence et la responsabilité dans leurs pratiques environnementales et de développement durable.
Pour la gestion des risques liés aux fournisseurs (TPRM), le CDP peut aider à évaluer la performance environnementale des fournisseurs, en particulier ceux qui ont une empreinte carbone importante ou dont les activités sont très gourmandes en ressources. L'intégration des exigences du CDP dans vos processus d'évaluation et de suivi des fournisseurs peut vous aider à répondre aux exigences réglementaires et à celles des parties prenantes en matière de pratiques durables dans la chaîne d'approvisionnement, tout en réduisant potentiellement l'impact environnemental global.
Normes internationales d'information financière (IFRS) relatives à la divulgation d'informations sur le développement durable : publiées en juin 2023 par l'International Sustainability Standards Board (ISSB), les normes IFRS relatives à la divulgation d'informations sur le développement durable fournissent un cadre mondial permettant aux entreprises de communiquer aux investisseurs des données ESG liées au développement durable. Ces normes, qui s'appuient sur les normes SASB antérieures, se concentrent sur la divulgation d'informations générales relatives au développement durable et sur les risques et opportunités spécifiques liés au climat. L'ISSB étudie également de nouvelles normes pour les informations relatives à la biodiversité et au capital humain, couvrant à la fois la main-d'œuvre d'une entreprise et ses fournisseurs.
Dans le contexte de la gestion des risques liés aux tiers, ces normes sont utiles pour évaluer les risques liés aux tiers en fournissant des données ESG cohérentes et comparables dans tous les secteurs. Par exemple, une entreprise du secteur manufacturier pourrait utiliser la norme IFRS SDS pour évaluer les risques environnementaux associés à ses fournisseurs. Parallèlement, une institution financière pourrait se concentrer sur les risques liés à la gouvernance et à la conformité au sein de son réseau de tiers. En s'alignant sur des normes mondialement reconnues, les programmes TPRM peuvent mieux identifier et atténuer les risques ESG potentiels liés aux fournisseurs et aux partenaires, ce qui améliore la transparence, réduit les perturbations et protège la réputation et les performances financières de l'organisation.
Cadres ESG volontaires
Global Reporting Initiative (GRI) : La GRI est l'un des cadres ESG volontaires les plus largement utilisés. Elle fournit des normes complètes pour la publication d'informations sur les questions économiques, environnementales et sociales. La structure modulaire de la GRI permet aux organisations de choisir les normes les plus pertinentes pour leurs thèmes matériels, ce qui en fait un cadre flexible et largement applicable. Elle encourage la transparence tout au long de la chaîne d'approvisionnement, en garantissant que les fournisseurs respectent des normes élevées en matière de pratiques de travail, de gestion environnementale et de lutte contre la corruption. Cela peut aider les organisations à atténuer les risques liés aux pratiques contraires à l'éthique ou à la non-conformité environnementale au sein de leur réseau de tiers.
Groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD) : le TCFD a été explicitement conçu pour traiter les risques climatiques et leur impact sur les performances financières. Il se concentre sur la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques et les indicateurs liés aux risques climatiques. Pour la TPRM, cela est particulièrement important pour identifier les risques liés au climat au sein de la chaîne d'approvisionnement, tels que les risques physiques associés au changement climatique ou les risques de transition liés aux changements réglementaires.
En adoptant les recommandations du TCFD, les organisations peuvent évaluer systématiquement la résilience climatique de leurs fournisseurs tiers. Cela garantit que les fournisseurs sont en mesure de gérer les risques liés au climat, ce qui réduit le risque de perturbation de la chaîne d'approvisionnement et protège la stabilité financière de l'organisation.
Cadres réglementaires ESG
Directive européenne sur le reporting extra-financier (CSRD) : la CSRD est un cadre réglementaire élaboré par l'Union européenne. Elle impose aux organisations de rendre compte de divers sujets liés au développement durable, notamment les questions environnementales et sociales. La CSRD met l'accent sur la double matérialité, exigeant des entreprises qu'elles prennent en compte les impacts financiers et sociétaux dans leurs rapports. Ce cadre est obligatoire pour les organisations opérant dans l'UE et devrait avoir un impact sur des milliers d'entreprises à travers le monde.
Les organisations soumises à la CSRD doivent s'assurer que leurs fournisseurs tiers respectent des exigences strictes en matière de reporting sur le développement durable. Cela renforce la transparence et la responsabilité au sein de la chaîne d'approvisionnement, aide les organisations à gérer les risques liés à la non-conformité et garantit la conformité avec les réglementations européennes.
ISO 26000 (Lignes directrices relatives à la responsabilité sociétale): la norme ISO 26000 fournit des lignes directrices en matière de responsabilité sociétale, couvrant des domaines tels que les droits de l'homme, les pratiques de travail, l'environnement, les pratiques commerciales équitables, les questions liées à la consommation et l'implication communautaire. Ces normes sont particulièrement pertinentes pour surveiller et atténuer les risques liés à la réputation des fournisseurs.
De plus, l'ISO élabore actuellement des lignes directrices ESG plus complètes afin de compléter et d'intégrer les cadres de reporting ESG existants et de « faciliter l'harmonisation et l'alignement mondiaux sur les principes et les approches ESG ».
National Greenhouse and Energy Reporting (NGER) : Le NGER est le cadre national australien pour la déclaration des émissions de gaz à effet de serre et de la consommation d'énergie. Il oblige les organisations à divulguer des données détaillées sur leurs émissions et leur consommation d'énergie, ce qui en fait un outil essentiel pour les entreprises qui cherchent à réduire leur empreinte carbone et à se conformer à la réglementation australienne. Il impose la déclaration de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement aux organisations qui ont autorité sur les politiques opérationnelles, les politiques de santé et de sécurité et les politiques environnementales des fournisseurs ou prestataires tiers.
Agences de notation ESG
Les agences de notation ESG jouent un rôle crucial dans l'évaluation et la notation des performances ESG d'une entreprise. Ces notations évaluent de manière objective les efforts d'une organisation en matière de développement durable, aidant ainsi les parties prenantes à prendre des décisions éclairées en matière d'investissements, de partenariats et d'autres relations commerciales.
Sustainalytics: Sustainalytics est un fournisseur mondial de recherches et de notations ESG qui propose des évaluations des risques ESG dans divers secteurs. Dans le cadre du TPRM, les notations Sustainalytics peuvent être utilisées pour évaluer les performances ESG des fournisseurs tiers, notamment en termes de gestion des risques et de défis ESG spécifiques au secteur, tels que la durabilité.
ENERGY STAR® : ENERGY STAR® est un système américain de classement énergétique qui évalue l'efficacité énergétique des bâtiments commerciaux. Il compare les performances d'un bâtiment à celles d'autres bâtiments similaires à l'échelle nationale et attribue une note qui reflète son efficacité énergétique. Ce système de classement est particulièrement utile pour les organisations du secteur immobilier qui cherchent à améliorer leurs performances énergétiques et à réduire leurs coûts.
Indices Dow Jones Sustainability (DJSI) : Le DJSI suit les performances des entreprises leaders en termes de critères économiques, environnementaux et sociaux. Il utilise le questionnaire Corporate Sustainability Assessment (CSA) pour noter les entreprises de divers secteurs, offrant ainsi aux investisseurs une vue d'ensemble de leurs performances en matière de développement durable. Le DJSI est largement reconnu comme une référence en matière de performances de développement durable, ce qui en fait un outil essentiel pour les organisations qui souhaitent attirer des investisseurs sensibles aux critères ESG.
Recherchez des solutions ESG dotées de capacités d'évaluation et de surveillance complètes, notamment des notations de durabilité intégrées, des scores ESG et des rapports ESG tels que les rapports sur les émissions de scope 1, 2 et 3 et les rapports EVIC.
Choisir le cadre ESG adapté à votre organisation
Compte tenu des nombreuses options disponibles, le choix du cadre ESG approprié pour votre organisation nécessite une approche stratégique et éclairée. Le cadre adéquat s'alignera sur les objectifs généraux de votre organisation et améliorera votre capacité à gérer les risques ESG inhérents à vos relations avec des tiers. Voici comment sélectionner le meilleur cadre ESG pour vos besoins en matière de TPRM :
Potentiel d'impact
La première étape dans le choix d'un cadre ESG consiste à évaluer les domaines dans lesquels votre organisation peut exercer la plus grande influence par l'intermédiaire de son réseau de tiers. Réalisez une évaluation de matérialité afin d'identifier les questions ESG les plus pertinentes pour votre chaîne d'approvisionnement et vos interactions avec des tiers. Cette évaluation doit se concentrer sur les domaines dans lesquels les risques liés aux tiers pourraient avoir un impact significatif sur votre organisation, que ce soit en matière d'environnement, de responsabilité sociale ou de pratiques de gouvernance.
Par exemple, si votre organisation dépend fortement de fournisseurs issus de régions connues pour leurs problèmes sociaux, les facteurs sociaux tels que les normes de travail dans la chaîne d'approvisionnement doivent être une priorité. De même, si vos fournisseurs tiers contribuent de manière significative à votre empreinte carbone, les facteurs environnementaux tels que les émissions et la gestion des déchets seront cruciaux. En identifiant ces domaines clés, vous pouvez choisir des cadres ESG qui traitent ces risques, garantissant ainsi une gestion efficace et durable de vos relations avec les tiers.
La double matérialité est un concept particulièrement utile dans ce contexte. Elle vous oblige à évaluer la matérialité sous deux angles : la matérialité financière, qui examine comment les risques liés aux tiers pourraient affecter les performances financières de votre organisation, et la matérialité de l'impact, qui examine les répercussions sociales et environnementales plus larges des activités de vos tiers. Cette double perspective permet une approche plus globale de l'ESG, garantissant que les risques internes et externes sont gérés à travers l'ensemble de votre réseau de tiers.
Attentes des parties prenantes
Il est essentiel de comprendre les attentes des parties prenantes internes et externes lorsque vous intégrez les cadres ESG à votre stratégie TPRM. Les différentes parties prenantes peuvent avoir des priorités variables en matière d'ESG, et ces priorités doivent guider votre processus de sélection.
Par exemple, les investisseurs et les conseils d'administration pourraient préférer des cadres de reporting tels que ceux proposés par le Groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD) ou le Conseil des normes comptables de développement durable (SASB), qui fournissent des lignes directrices claires sur la matérialité financière et les risques climatiques. En revanche, les consommateurs et les employés pourraient être plus sensibles à des cadres tels que les Objectifs de développement durable des Nations unies (ODD), qui mettent l'accent sur des résultats sociaux et environnementaux plus larges. Dans le cadre du TPRM, cela pourrait se traduire par la garantie que vos fournisseurs tiers adhèrent à des pratiques de travail éthiques ou contribuent positivement au développement de la communauté.
Les parties prenantes internes telles que les équipes chargées de la gestion des risques, de la conformité, des achats et des ressources humaines ont également des besoins spécifiques en matière de données ESG. Les équipes chargées des risques et de la conformité peuvent se concentrer sur les questions de gouvernance dans les contrats avec des tiers, tandis que les équipes chargées des achats s'intéressent aux performances environnementales et sociales des fournisseurs et aux risques potentiels liés à la chaîne d'approvisionnement. Comprendre ces divers besoins peut vous aider à vous assurer que le cadre ESG choisi est en adéquation avec la stratégie globale de gestion des risques de votre organisation.
Géographie
Les considérations géographiques sont essentielles dans le cadre du TPRM, car les risques liés aux tiers varient considérablement d'une région à l'autre. Certains cadres ESG sont spécifiques à certaines régions en raison des exigences réglementaires locales, ce qui les rend obligatoires pour les entreprises opérant dans ces zones.
Par exemple, la directive européenne sur le reporting extra-financier (CSRD) impose aux entreprises opérant au sein de l'UE de publier des informations détaillées sur leur performance en matière de développement durable, y compris leurs engagements auprès de tiers. De même, le cadre australien NGER (National Greenhouse and Energy Reporting) impose la publication d'informations sur les émissions de gaz à effet de serre et la consommation d'énergie, ce qui pourrait concerner directement vos fournisseurs tiers dans cette région.
Si votre organisation opère à l'échelle mondiale ou dispose de fournisseurs dans plusieurs régions, vous devrez peut-être vous conformer à plusieurs cadres réglementaires. Dans ce cas, il est essentiel de choisir des cadres ESG reconnus dans toutes ces juridictions et de traiter de manière exhaustive les risques régionaux associés à votre réseau de tiers.
Préférence sectorielle
Certaines industries disposent de cadres ESG bien établis qui sont particulièrement adaptés à leur profil de risque. Comprendre les risques spécifiques à votre secteur d'activité au sein de votre réseau tiers peut vous aider à choisir le cadre le plus approprié.
Par exemple, le Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) est largement utilisé dans le secteur immobilier pour évaluer la performance en matière de développement durable des portefeuilles immobiliers et d'infrastructures. Si votre organisation opère dans ce secteur ou dépend fortement de fournisseurs tiers qui y opèrent, le GRESB peut vous fournir des informations précieuses sur les pratiques de développement durable de vos partenaires tiers.
L'examen des pratiques de reporting ESG de vos pairs du secteur peut également vous fournir des indications. De nombreux cadres ESG proposent des recommandations spécifiques à chaque secteur, ce qui facilite l'alignement de votre reporting TPRM sur les normes du secteur. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour comparer les performances ESG de vos fournisseurs tiers par rapport aux normes du secteur.
Couverture du cadre
Enfin, il est essentiel de prendre en compte les indicateurs ESG spécifiques mis en avant par chaque cadre et leur adéquation avec vos objectifs TPRM. Les différents cadres accordent la priorité à divers aspects de l'ESG, tels que les indicateurs environnementaux comme les émissions de carbone et la gestion des déchets, les indicateurs sociaux comme les pratiques de travail et la diversité, et les indicateurs de gouvernance comme la conduite éthique des affaires et la composition du conseil d'administration.
Pour la gestion des risques liés aux tiers, il est essentiel de choisir un cadre qui couvre les principaux risques ESG associés à vos relations avec des tiers. Par exemple, si votre chaîne d'approvisionnement contribue de manière significative à votre impact environnemental global, il est essentiel de choisir un cadre qui met fortement l'accent sur les indicateurs environnementaux. De même, si des facteurs sociaux tels que les normes du travail et les droits de l'homme constituent des préoccupations importantes dans votre réseau de tiers, vous aurez besoin d'un cadre qui offre une couverture solide.
Si votre organisation rend compte à plusieurs cadres ESG, sélectionner ceux dont les indicateurs se recoupent peut rationaliser vos processus de reporting et réduire la charge de travail de votre équipe TPRM. Recherchez des solutions complètes et approfondies pour cartographier automatiquement les évaluations entre les cadres et les réglementations qui se recoupent. Cette approche vous permet de gérer efficacement les données ESG tout en garantissant une couverture complète de tous les risques tiers pertinents.
Se préparer pour l'avenir grâce aux rapports ESG
Alors que les rapports ESG continuent d'évoluer, les organisations doivent rester à la pointe des nouvelles tendances et des changements réglementaires afin de maintenir leur conformité et d'améliorer leurs performances en matière de développement durable.
IA et ESG
Rapports ESG basés sur l'IA et les données
L'intelligence artificielle (IA) est de plus en plus utilisée pour analyser de grands volumes de données ESG, ce qui permet d'obtenir des rapports plus précis et plus pertinents. Les outils basés sur l'IA peuvent passer au crible les données afin d'identifier des tendances, de comparer les performances et de générer des prévisions, aidant ainsi les organisations à améliorer leurs rapports ESG. Cependant, l'IA présente également des défis, tels que le risque de partialité dans l'analyse des données et les préoccupations relatives à la confidentialité des données.
Conseils pour intégrer l'IA dans les initiatives ESG :
- Investissez dans des outils d'IA : choisissez des plateformes d'IA capables de traiter de grands ensembles de données et de garantir une validation précise des données ESG.
- Garantir une utilisation éthique de l'IA : élaborer un cadre éthique afin de minimiser les biais, garantir la confidentialité des données et réaliser des audits réguliers pour maintenir la transparence.
- Améliorez les compétences de votre personnel : formez vos employés à utiliser efficacement l'IA dans les rapports ESG et restez informé des dernières avancées en matière d'IA.
Modifications réglementaires ayant une incidence sur les rapports ESG
Normes mondiales en matière de reporting ESG
Le paysage de la reporting ESG s'harmonise de plus en plus, les organismes de réglementation encourageant la standardisation des divulgations ESG à l'échelle mondiale. Par exemple, la Securities and Exchange Commission (SEC) américaine a proposé des divulgations ESG obligatoires inspirées du cadre TCFD. De même, les réglementations européennes en matière de finance durable, notamment la CSRD et la SFDR, établissent de nouvelles normes pour le reporting ESG.
Conseils pour naviguer dans les changements réglementaires ESG :
- Restez informé : suivez régulièrement les mises à jour des réglementations ESG
et informez votre équipe de leurs implications. - Adapter les normes de reporting : veillez à ce que vos mécanismes de reporting ESG soient suffisamment flexibles pour intégrer les nouvelles exigences réglementaires.
- Mettre en place des structures hiérarchiques adaptables : développer des systèmes capables d'intégrer rapidement de nouvelles missions, en minimisant les perturbations dans vos opérations courantes.
La prévalence de l'aide
Alors que les considérations ESG occupent désormais une place centrale dans les activités commerciales et que les gouvernements continuent de mettre en place des réglementations ESG, le moment est venu de vous assurer que vos tiers sont à la hauteur. La plateforme Prevalent Third-Party Risk Management centralise les données de surveillance ESG et les met en corrélation avec les résultats des évaluations des risques ESG basées sur des questionnaires afin de normaliser et de simplifier les rapports de conformité tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. La plateforme Prevalent :
- Gain de temps grâce à un accès centralisé à des milliers de scores ESG standardisés, d'informations et de controverses parfaitement alignés sur les autres risques d'entreprise.
- Réduit les risques en améliorant la visibilité sur les problèmes potentiels liés à la réputation des fournisseurs en matière d'ESG.
- Réduit le risque de faux positifs et de faux négatifs grâce à des rapports validés par des analystes.
- Améliore la cohérence des informations ESG afin de simplifier la conformité et les audits.
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Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
