Navegar por los marcos ASG en la gestión de riesgos de terceros: Guía completa

A medida que la gestión de riesgos de terceros (GTRP) sigue evolucionando, una de las preocupaciones más acuciantes para las organizaciones hoy en día es la integración de consideraciones medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG) en sus estrategias de GTRP. Los marcos ESG han pasado rápidamente de ser un nicho de interés a un componente crítico de la gestión de riesgos, impulsando la transparencia y la responsabilidad de la cadena de suministro. Para los profesionales de la GPRT, comprender y utilizar los marcos ESG adecuados puede cambiar las reglas del juego, ayudando a mitigar los riesgos, mejorar la confianza de las partes interesadas y contribuir a las prácticas empresariales sostenibles.

En este blog, exploraremos los marcos ASG, por qué son importantes en la GTPR, cómo seleccionar el marco adecuado para su organización y cómo prepararse para las futuras tendencias ASG.

¿Qué son los marcos ESG?

Los marcos ESG son directrices estructuradas diseñadas para ayudar a las organizaciones a divulgar datos relacionados con sus controles medioambientales, prácticas sociales y estructuras de gobernanza. Estos marcos proporcionan un modelo para medir e informar sobre la sostenibilidad y el impacto ético de una empresa. Desarrollados por varias organizaciones, entre ellas ONG, gobiernos y grupos empresariales, los marcos ESG describen los controles que deben establecer las empresas, los parámetros que deben seguir, el formato de los informes y la frecuencia de las divulgaciones.

Los marcos ASG son importantes porque pueden normalizar la forma en que las empresas informan sobre cuestiones críticas de sostenibilidad, facilitando a las partes interesadas, incluidos inversores, reguladores y consumidores, la evaluación y comparación de los resultados ASG de las distintas organizaciones. Algunos marcos son voluntarios, lo que da a las empresas flexibilidad a la hora de informar, mientras que otros son impuestos por los gobiernos y exigen un cumplimiento estricto.

Por qué es importante la información ASG en la gestión de riesgos de terceros

La integración de consideraciones ASG en la gestión de riesgos de terceros ya no es opcional. A medida que las partes interesadas exigen cada vez más transparencia en las prácticas empresariales, las organizaciones se ven presionadas para que informen sobre sus resultados internos en materia de ASG y sobre las prácticas de sostenibilidad de sus proveedores y otros terceros.

Para los profesionales de la GPRT, la información y el seguimiento en materia de ASG son cruciales porque proporcionan una visión holística de los riesgos asociados a las relaciones con terceros. Estos riesgos pueden abarcar desde problemas medioambientales, como la huella de carbono de un proveedor, hasta cuestiones sociales, como las prácticas laborales en la cadena de suministro, y problemas de gobernanza, como la conducta empresarial ética. Mediante la incorporación de marcos ESG en la GTPR, las organizaciones pueden identificar y mitigar estos riesgos, garantizando que sus relaciones con terceros se alinean con sus objetivos de sostenibilidad más amplios y no generan problemas de reputación.

Además, no tener en cuenta los riesgos ASG en la GTPR puede tener consecuencias importantes. Las empresas que descuidan los factores ASG pueden enfrentarse a acciones de los accionistas, pérdida de confianza de los consumidores, sanciones reglamentarias e incluso desinversión por parte de los gestores de activos. Por otro lado, las organizaciones que gestionan de forma proactiva los riesgos ASG pueden reforzar la reputación de su marca, mejorar la resistencia operativa y garantizar el éxito empresarial a largo plazo.

Marcos comunes de información ESG

Existen varios marcos de información ASG ampliamente reconocidos, cada uno con puntos fuertes y áreas de interés. Estos marcos proporcionan las directrices y métricas para evaluar y gestionar los riesgos ASG dentro de su red de terceros. A continuación analizamos algunos de los más comunes:

Marcos ESG de referencia

Proyecto de Divulgación del Carbono (CDP): El CDP es un marco de referencia centrado en la gobernanza y la política medioambientales, la gestión de riesgos y oportunidades y los objetivos medioambientales. Ofrece cuestionarios detallados sobre cambio climático, agua y bosques, que los socios acreditados puntúan. El CDP es especialmente valioso para las organizaciones que buscan mejorar la transparencia y la responsabilidad en sus prácticas medioambientales y de sostenibilidad.

Para TPRM, el CDP puede ayudar a evaluar el comportamiento medioambiental de los proveedores, especialmente de aquellos con una huella de carbono significativa u operaciones intensivas en recursos. La incorporación de los requisitos del CDP a los procesos de evaluación y supervisión de proveedores puede ayudar a satisfacer las exigencias normativas y de las partes interesadas en cuanto a prácticas sostenibles en la cadena de suministro, al tiempo que puede reducir el impacto medioambiental global.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas de Divulgación sobre Sostenibilidad: Las Normas NIIF de Divulgación de la Sostenibilidad, publicadas en junio de 2023 por el Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad (ISSB), proporcionan un marco global para que las empresas informen a los inversores sobre datos ASG relacionados con la sostenibilidad. Estas normas, que se basan en las anteriores normas de la SASB, se centran en la información general sobre sostenibilidad y en los riesgos y oportunidades específicos relacionados con el clima. La ISSB también está estudiando nuevas normas para la divulgación de información sobre biodiversidad y capital humano, que abarquen tanto a la plantilla de una empresa como a sus proveedores.

En el contexto de la GTPR, estas normas son útiles para evaluar los riesgos de terceros, ya que proporcionan datos ESG coherentes y comparables entre sectores. Por ejemplo, una empresa del sector manufacturero podría utilizar las NIIF SDS para evaluar los riesgos medioambientales asociados a sus proveedores. Al mismo tiempo, una institución financiera podría centrarse en los riesgos de gobernanza y cumplimiento dentro de su red de terceros. Al alinearse con normas mundialmente reconocidas, los programas de GTPR pueden identificar y mitigar mejor los posibles riesgos ASG de proveedores y socios, mejorando la transparencia, reduciendo las interrupciones y protegiendo la reputación y los resultados financieros de la organización.

Marcos ESG voluntarios

Global Reporting Initiative (GRI): El GRI es uno de los marcos ESG voluntarios más utilizados. Proporciona normas exhaustivas para informar sobre cuestiones económicas, medioambientales y sociales. La estructura modular de la GRI permite a las organizaciones elegir las normas más relevantes para sus temas materiales, lo que la convierte en un marco flexible y ampliamente aplicable. Fomenta la transparencia en toda la cadena de suministro, garantizando que los proveedores se adhieran a normas estrictas en materia de prácticas laborales, gestión medioambiental y lucha contra la corrupción. Esto puede ayudar a las organizaciones a mitigar los riesgos relacionados con prácticas poco éticas o incumplimientos medioambientales dentro de su red de terceros.

Grupo de trabajo sobre divulgación de información financiera relacionada con el clima (TCFD): La TCFD se diseñó explícitamente para abordar los riesgos climáticos y su impacto en los resultados financieros. Se centra en la gobernanza, la estrategia, la gestión de riesgos y las métricas relacionadas con los riesgos climáticos. Para la GTPRC, esto es especialmente importante para identificar los riesgos relacionados con el clima dentro de la cadena de suministro, como los riesgos físicos asociados al cambio climático, o los riesgos de transición relacionados con los cambios normativos.

Al adoptar las recomendaciones del TCFD, las organizaciones pueden evaluar sistemáticamente la resiliencia climática de sus proveedores externos. Esto garantiza que los proveedores puedan gestionar los riesgos relacionados con el clima, reduciendo la probabilidad de interrupciones en la cadena de suministro y protegiendo la estabilidad financiera de la organización.

Marcos reguladores ESG

Directiva de la UE sobre memorias de sostenibilidad empresarial (CSRD): La CSRD es un marco regulador desarrollado por la Unión Europea. Exige a las organizaciones que informen sobre diversos temas de sostenibilidad, incluidas las cuestiones medioambientales y sociales. La CSRD hace hincapié en la doble materialidad, exigiendo a las empresas que consideren los impactos financieros y sociales en sus informes. Este marco es obligatorio para las organizaciones que operan en la UE y se espera que afecte a miles de empresas de todo el mundo.

Las organizaciones sujetas al CSRD deben asegurarse de que sus proveedores externos cumplen los estrictos requisitos de información sobre sostenibilidad. Esto aumenta la transparencia y la responsabilidad dentro de la cadena de suministro, ayudando a las organizaciones a gestionar los riesgos relacionados con el incumplimiento y garantizando la alineación con la normativa de la UE.

ISO 26000 (Directrices sobre responsabilidad social): Lanorma ISO 26000 ofrece directrices sobre responsabilidad social, que abarcan ámbitos como los derechos humanos, las prácticas laborales, el medio ambiente, las prácticas operativas justas, los problemas de los consumidores y la participación de la comunidad. Estas normas son especialmente pertinentes a la hora de supervisar y mitigar los riesgos para la reputación de los proveedores.

Además, la ISO está elaborando directrices ASG más exhaustivas para complementar e integrar los marcos de información ASG existentes y "facilitar la armonización y alineación mundial de los principios y enfoques ASG".

Informes nacionales sobre gases de efecto invernadero y energía (NGER): NGER es el marco nacional australiano para informar sobre las emisiones de gases de efecto invernadero y el consumo de energía. Exige que las organizaciones divulguen datos detallados sobre sus emisiones y su consumo de energía, lo que lo convierte en una herramienta fundamental para las empresas que quieren reducir su huella de carbono y cumplir la normativa australiana. Exige la presentación de informes en toda la cadena de suministro ampliada para las organizaciones que tienen autoridad sobre las políticas operativas, las políticas de salud y seguridad y las políticas medioambientales de terceros vendedores o proveedores.

Agencias de calificación ESG

Las agencias de calificación ASG desempeñan un papel crucial a la hora de evaluar y puntuar los resultados ASG de una empresa. Estas calificaciones evalúan objetivamente los esfuerzos de sostenibilidad de una organización, ayudando a las partes interesadas a tomar decisiones informadas sobre inversiones, asociaciones y otras relaciones comerciales.

Sustainalytics: Sustainalytics es un proveedor global de investigación y calificaciones ASG que ofrece evaluaciones de riesgos ASG en varios sectores. En TPRM, las calificaciones de Sustainalytics pueden utilizarse para evaluar el desempeño ASG de terceros proveedores, especialmente en términos de gestión de riesgos y retos ASG específicos del sector, como la sostenibilidad.

ENERGY STAR®: ENERGY STAR® es un sistema de clasificación energética estadounidense que evalúa la eficiencia energética de los edificios comerciales. Compara el rendimiento de un edificio con edificios similares de todo el país, proporcionando una puntuación que refleja su eficiencia energética. Este sistema de calificación es especialmente valioso para las organizaciones del sector inmobiliario que buscan mejorar su rendimiento energético y reducir costes.

Índices Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI): El DJSI realiza un seguimiento de los resultados de las empresas líderes en términos de criterios económicos, medioambientales y sociales. Utiliza el cuestionario de Evaluación de la Sostenibilidad Corporativa (CSA ) para puntuar a las empresas de diversos sectores, proporcionando a los inversores una visión global de sus resultados en materia de sostenibilidad. El DJSI goza de un amplio reconocimiento como índice de referencia de los resultados en materia de sostenibilidad, lo que lo convierte en una herramienta clave para las organizaciones que pretenden atraer a inversores preocupados por las cuestiones ASG.

Busque soluciones ESG con capacidades integrales de evaluación y supervisión, incluidas calificaciones de sostenibilidad incorporadas, puntuación ESG e informes ESG como informes de emisiones de alcance 1, 2 y 3 e informes EVIC.

Seleccionar el marco ESG adecuado para su organización

Dadas las numerosas opciones disponibles, elegir el marco ASG adecuado para su organización requiere un enfoque estratégico e informado. El marco adecuado se alineará con los objetivos generales de su organización y mejorará su capacidad para gestionar los riesgos ASG inherentes a sus relaciones con terceros. A continuación le explicamos cómo seleccionar el mejor marco ASG para sus necesidades de GAPR:

Impacto potencial

El primer paso en la selección de un marco ASG es evaluar dónde puede ejercer su organización la mayor influencia a través de su red de terceros. Lleve a cabo una evaluación de materialidad para identificar las cuestiones ASG más relevantes para su cadena de suministro y las interacciones con terceros. Esta evaluación debe centrarse en las áreas en las que los riesgos de terceros podrían afectar significativamente a su organización, ya sea a través de preocupaciones medioambientales, responsabilidades sociales o prácticas de gobernanza.

Por ejemplo, si su organización depende en gran medida de proveedores de regiones con problemas laborales conocidos, los factores sociales como las normas laborales de la cadena de suministro deben ser prioritarios. Del mismo modo, si sus proveedores externos contribuyen significativamente a su huella de carbono, factores medioambientales como las emisiones y la gestión de residuos serán cruciales. Al identificar estas áreas clave, puede elegir marcos ESG que aborden estos riesgos, garantizando que sus relaciones con terceros se gestionen de forma eficaz y sostenible.

La doble materialidad es un concepto especialmente útil en este caso. Requiere que evalúe la materialidad desde dos ángulos: la materialidad financiera, que considera cómo los riesgos de terceros podrían afectar a los resultados financieros de su organización, y la materialidad de impacto, que examina las repercusiones sociales y medioambientales más amplias de sus operaciones con terceros. Esta doble perspectiva permite un enfoque más global de los ASG, garantizando que tanto los riesgos internos como los externos se gestionan en toda su red de terceros.

Expectativas de las partes interesadas

Comprender las expectativas de las partes interesadas, tanto internas como externas, es crucial a la hora de integrar los marcos ASG en su estrategia de GTPR. Las distintas partes interesadas pueden tener diferentes prioridades en materia de ASG, y estas prioridades deben guiar su proceso de selección.

Por ejemplo, los inversores y los consejos de administración pueden preferir marcos de información como el Grupo de Trabajo sobre Divulgación de Información Financiera Relacionada con el Clima (TCFD) o el Consejo de Normas Contables de Sostenibilidad (SASB), que ofrecen directrices claras sobre la materialidad financiera y los riesgos climáticos. Por otro lado, los consumidores y los empleados pueden sentirse más identificados con marcos como los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ODS de la ONU), que hacen hincapié en resultados sociales y medioambientales más amplios. En la GTPR, esto podría traducirse en garantizar que sus proveedores externos se adhieran a prácticas laborales éticas o contribuyan positivamente al desarrollo de la comunidad.

Las partes interesadas internas, como los equipos de gestión de riesgos, cumplimiento, compras y recursos humanos, también tienen necesidades específicas en relación con los datos ASG. Los equipos de riesgos y cumplimiento pueden centrarse en cuestiones de gobernanza en los contratos con terceros, mientras que los equipos de adquisiciones están interesados en el desempeño ambiental y social de los proveedores y los posibles riesgos de la cadena de suministro. Comprender estas diversas necesidades puede ayudar a garantizar que el marco ESG elegido se alinee con la estrategia general de gestión de riesgos de su organización.

Geografía

Las consideraciones geográficas son esenciales en la GTPR, ya que los riesgos de terceros varían significativamente según la región. Algunos marcos ASG son específicos de cada región debido a los requisitos normativos locales, lo que los hace obligatorios para las empresas que operan en esas zonas.

Por ejemplo, la Directiva de la Unión Europea sobre la elaboración de informes de sostenibilidad de las empresas (CSRD) exige a las empresas que operan en la UE que presenten información detallada sobre sostenibilidad, incluidos sus compromisos con terceros. Del mismo modo, el marco de información nacional sobre gases de efecto invernadero y energía (NGER) de Australia obliga a informar sobre las emisiones de gases de efecto invernadero y el consumo de energía, lo que podría ser directamente relevante para sus proveedores externos en esa región.

Si su organización opera a escala mundial o tiene proveedores en varias regiones, es posible que deba cumplir varios marcos normativos. En tales casos, es crucial seleccionar marcos ESG reconocidos en todas estas jurisdicciones y abordar de forma exhaustiva los riesgos regionales asociados a su red de terceros.

Preferencia sectorial

Determinados sectores cuentan con marcos ASG bien establecidos que son especialmente pertinentes para sus perfiles de riesgo. Comprender los riesgos específicos de cada sector dentro de su red de terceros puede ayudarle a seleccionar el marco más adecuado.

Por ejemplo, el Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) se utiliza ampliamente en el sector inmobiliario para evaluar los resultados de sostenibilidad de las carteras inmobiliarias y de infraestructuras. Si su organización opera en este sector o depende en gran medida de proveedores externos que sí lo hacen, el GRESB puede proporcionar información valiosa sobre las prácticas de sostenibilidad de sus socios externos.

Revisar las prácticas de información ASG de sus homólogos del sector también puede servirle de orientación. Muchos marcos ASG ofrecen orientaciones específicas por sector, lo que facilita la alineación de sus informes de GTPR con las normas del sector. Esto puede ser especialmente útil para comparar los resultados ASG de sus proveedores externos con las normas del sector.

Marco de cobertura

Por último, es esencial tener en cuenta las métricas ASG específicas en las que hace hincapié cada marco y cómo se alinean con sus objetivos de GTPR. Los distintos marcos dan prioridad a varios aspectos de los ASG, como las métricas medioambientales, como las emisiones de carbono y la gestión de residuos, las métricas sociales, como las prácticas laborales y la diversidad, y las métricas de gobernanza, como la conducta empresarial ética y la composición del consejo.

Para la GTPR, es fundamental seleccionar un marco que cubra los principales riesgos ASG asociados a sus relaciones con terceros. Por ejemplo, si su cadena de suministro contribuye significativamente a su impacto medioambiental global, es vital elegir un marco que haga especial hincapié en las métricas medioambientales. Del mismo modo, si factores sociales como las normas laborales y los derechos humanos son preocupaciones importantes en su red de terceros, querrá un marco que ofrezca una cobertura sólida.

Si su organización informa a varios marcos ESG, la selección de aquellos con métricas que se solapan puede agilizar sus procesos de información y reducir la carga de su equipo TPRM. Busque soluciones con amplitud y profundidad para mapear automáticamente las evaluaciones en marcos y normativas que se solapen. Este enfoque le permite gestionar eficazmente los datos ASG, garantizando al mismo tiempo una cobertura completa de todos los riesgos de terceros pertinentes.

Prepararse para lo que viene con los informes ESG

A medida que los informes ASG siguen evolucionando, las organizaciones deben adelantarse a las nuevas tendencias y cambios normativos para mantener el cumplimiento y mejorar sus resultados en materia de sostenibilidad.

IA y ESG

Informes ESG de IA basados en datos

La inteligencia artificial (IA) se utiliza cada vez más para analizar grandes volúmenes de datos ESG, proporcionando informes más precisos y perspicaces. Las herramientas basadas en IA pueden filtrar los datos para identificar patrones, comparar el rendimiento y generar ideas predictivas, ayudando a las organizaciones a mejorar sus informes ASG. Sin embargo, la IA también presenta desafíos, como el potencial de sesgo en el análisis de datos y las preocupaciones sobre la privacidad de los datos.

Consejos para integrar la IA en las iniciativas ESG:

• Invierta en herramientas de IA: Elija plataformas de IA que puedan manejar grandes conjuntos de datos y garanticen una validación precisa de los datos ESG.
• Garantizar el uso ético de la IA: Desarrollar un marco ético para minimizar los prejuicios, garantizar la privacidad de los datos y realizar auditorías periódicas para mantener la transparencia.
• Mejore la formación de sus empleados: Forme a los empleados para que aprovechen eficazmente la IA en los informes ESG y manténgase al día de los últimos avances en IA.

Cambios normativos que afectan a la información ESG

Normas mundiales para la elaboración de informes ESG

El panorama de la información ASG se está armonizando cada vez más, con los organismos reguladores presionando para que se estandaricen las divulgaciones ASG a nivel mundial. Por ejemplo, la Comisión del Mercado de Valores de EE.UU. (SEC) ha propuesto la divulgación obligatoria de información ASG siguiendo el modelo del marco TCFD. Del mismo modo, los reglamentos de la UE sobre finanzas sostenibles, incluidos el CSRD y el SFDR, están estableciendo nuevas normas para la información ASG.

Consejos para navegar por los cambios normativos ESG:

• Manténgase informado: Siga regularmente las actualizaciones de la normativa ESG
  y forme a su equipo sobre sus implicaciones.
• Adaptar las normas de información: Asegúrese de que sus mecanismos de información ESG son lo suficientemente flexibles como para incorporar nuevos requisitos normativos.
• Cree estructuras de información adaptables: Desarrolle sistemas que puedan integrar rápidamente nuevos mandatos, minimizando la interrupción de sus operaciones en curso.

Cómo ayuda Prevalent

A medida que las consideraciones ASG se convierten en un elemento central de las operaciones empresariales y los gobiernos continúan persiguiendo normativas ASG, ahora es el momento de asegurarse de que sus terceros cumplen con la normativa. La plataforma de gestión de riesgos de terceros de Prevalent centraliza los datos de supervisión ESG y los correlaciona con los resultados de las evaluaciones de riesgos ESG basadas en cuestionarios para estandarizar y simplificar la elaboración de informes de cumplimiento en toda su cadena de suministro. La plataforma Prevalent:

• Ahorra tiempo al proporcionar acceso único a miles de puntuaciones ESG estandarizadas, inteligencia y controversias totalmente alineadas con otros riesgos empresariales.
• Reduce el riesgo mejorando la visibilidad de los posibles problemas de reputación de los proveedores relacionados con ESG.
• Reduce el riesgo de falsos positivos y falsos negativos con informes validados por analistas.
• Mejora la coherencia de la información ESG para simplificar el cumplimiento y las auditorías.

Para saber cómo Prevalent puede ayudarle a agilizar las evaluaciones ESG, los informes y el cumplimiento, visite nuestra página de soluciones ESG o solicite una demostración hoy mismo.