Toute personne au sein de votre organisation disposant d'une licence HotDocs peut utiliser les modèles créés par votre développeur de modèles.
La plupart des utilisateurs HotDocs d'une organisation n'ont pas besoin de modifier les modèles, ils doivent seulement assembler des documents à partir de ces modèles. Ces utilisateurs n'ont pas besoin de HotDocs Developer, qui est utilisé pour le travail d'automatisation proprement dit (bien que Developer dispose d'une fonctionnalité supplémentaire permettant d'assembler des documents). Au lieu de cela, la plupart des personnes qui utilisent HotDocs peuvent accéder aux modèles et assembler tous les documents dont elles ont besoin avec HotDocs User, qui ne permet pas à l'utilisateur de créer ou de modifier un modèle.
Bien sûr, seuls les membres de votre organisation disposant d'une licence HotDocs peuvent accéder aux modèles. Avec HotDocs User, chacun d'entre eux pourra accéder aux bibliothèques de modèles qui lui sont attribuées et enregistrer des réponses qui pourront être utilisées dans d'autres modèles. Dès que le développeur de modèles apporte une modification à un modèle existant ou télécharge un nouveau modèle sur un lecteur réseau partagé, tous les utilisateurs ont immédiatement accès à la version la plus récente disponible.
Si vous utilisez HotDocs Server, chaque membre de votre organisation aura besoin d'une licence développeur ou utilisateur pour accéder aux modèles et assembler des documents en ligne. HotDocs Server utilise l'une des trois applications suivantes pour fournir des fonctionnalités Web.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
