Cualquier persona de tu organización que disponga de una licencia de HotDocs puede utilizar las plantillas creadas por tu desarrollador de plantillas.
La mayoría de los usuarios de HotDocs de una organización no necesitan editar plantillas, sino que solo tienen que generar documentos a partir de ellas. Estos usuarios no necesitan HotDocs Developer, que se utiliza para el trabajo de automatización propiamente dicho (aunque Developer sí cuenta con la función adicional de generar documentos). En cambio, la mayoría de los usuarios de HotDocs pueden acceder a las plantillas y generar todos los documentos que necesiten con HotDocs User, que no permite al usuario crear ni editar plantillas.
Por supuesto, solo los miembros de tu organización que dispongan de una licencia de HotDocs podrán acceder a las plantillas. Con HotDocs User, cada uno de ellos podrá acceder a las bibliotecas de plantillas que se le hayan asignado y guardar respuestas para utilizarlas en otras plantillas. En cuanto el creador de la plantilla realice un cambio en una plantilla existente o suba una nueva plantilla a una unidad de red compartida, todos los usuarios tendrán acceso inmediato a la versión más actualizada disponible.
Si trabajas con HotDocs Server, cada persona de tu organización necesitará una licencia de desarrollador o de usuario para acceder a las plantillas y crear documentos en línea. HotDocs Server utiliza una de estas tres aplicaciones para ofrecer funcionalidad basada en web.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
