Chaque entreprise s'appuie sur des partenaires et des fournisseurs pour fournir des produits et des services à ses clients ou soutenir ses activités quotidiennes. Ces tiers reçoivent et traitent souvent des informations sensibles. Avec un nombre toujours croissant de cyberattaques provenant de tiers et des préoccupations croissantes en matière de confidentialité des données qui entraînent un renforcement de la réglementation, il est essentiel de s'assurer que ces fournisseurs gèrent vos informations en toute sécurité.
Il peut être extrêmement chronophage d'évaluer manuellement chaque tiers, de déterminer son niveau de risque, de hiérarchiser les fournisseurs présentant les risques les plus élevés, de les gérer afin de minimiser ces risques potentiels et de fournir des rapports d'audit à vos parties prenantes internes et externes ainsi qu'à vos auditeurs. Tout processus manuel comporte un risque d'erreurs, et ces erreurs peuvent entraîner des risques.
La question cruciale à laquelle votre organisation doit répondre est la suivante :
Comment pouvons-nous nous assurer que nos tiers ne créent pas un risque inacceptable de perturbation des activités sans perdre de temps et de ressources dans des efforts manuels et inefficaces pour collecter, conserver et analyser les informations sur les risques liés aux fournisseurs ?
Vous avez besoin d'une solution tierce de gestion des risques, mais par où commencer ?
Cela commence par la prise de décisions fondamentales concernant le programme, telles que :
- Quels facteurs prendrez-vous en compte pour classer les fournisseurs par niveau ? Le type de contenu ? L'importance pour l'entreprise ? L'emplacement ? La dépendance vis-à-vis des parties ?
- Quel questionnaire sera utilisé pour recueillir des informations sur les contrôles internes de vos partenaires ? Une enquête standard dans le secteur ou une enquête propriétaire ?
- Quelle méthode de collecte sera utilisée ? Allez-vous gérer vous-même la collecte ? Allez-vous utiliser des questionnaires préremplis ? Allez-vous externaliser la collecte à un partenaire ? Allez-vous combiner plusieurs méthodes ?
Vous vous sentez déjà dépassé ?
Notre modèle de demande de propositions TPRM vous aidera à démarrer du bon pied.
Prevalent a créé un kit de modèles d'appel d'offres pour vous aider à démarrer votre évaluation des fournisseurs grâce à une comparaison équitable et équilibrée des solutions de gestion des risques tiers. Le modèle d'appel d'offres est un document Microsoft Word qui couvre :
- Portée, objectifs et résultats du projet
- Indicateurs clés de performance et calendriers des projets
- Exigences relatives à la solution et cas d'utilisation
- Critères détaillés de réponse des fournisseurs
Le kit comprend également un tableur Microsoft Excel détaillé qui facilite la comparaison côte à côte des fournisseurs tiers de gestion des risques et évalue automatiquement les résultats.
Ce kit vous aidera à comparer les principales fonctionnalités proposées par les fournisseurs tiers de solutions de gestion des risques afin que vous puissiez choisir en toute connaissance de cause le partenaire qui vous aidera à élaborer votre programme selon vos spécifications propres.
Téléchargez le kit dès aujourd'hui et commencez votre évaluation !
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
