Jedes Unternehmen ist auf Partner und Lieferanten angewiesen, um seinen Kunden Produkte und Dienstleistungen zu liefern oder seine täglichen Geschäftsabläufe zu unterstützen. Diese Dritten erhalten und verarbeiten dabei häufig sensible Informationen. Angesichts der ständig steigenden Zahl von Cyberangriffen durch Dritte und der zunehmenden Datenschutzbedenken, die zu verstärkten regulatorischen Maßnahmen führen, ist es ein wichtiges Ziel, sicherzustellen, dass diese Lieferanten Ihre Informationen sicher verwalten.
Es kann enorm zeitaufwendig sein, jeden Drittanbieter manuell zu überprüfen, dessen Risikostufe zu bestimmen, die Anbieter mit dem höchsten Risiko zu priorisieren, sie zu verwalten, um diese potenziellen Risiken zu minimieren, und Ihren internen und externen Stakeholdern und Wirtschaftsprüfern Auditberichte vorzulegen. Jeder manuelle Prozess birgt die Möglichkeit von Fehlern, und diese Fehler können zu Risiken führen.
Die entscheidende Frage, die Sie als Organisation beantworten müssen, lautet:
Wie können wir sicherstellen, dass unsere Drittanbieter kein inakzeptables Potenzial für Geschäftsunterbrechungen schaffen, ohne Zeit und Ressourcen für ineffiziente und manuelle Bemühungen zum Sammeln, Pflegen und Analysieren von Lieferantenrisikodaten zu verschwenden?
Sie benötigen eine Risikomanagementlösung eines Drittanbieters, aber wo fangen Sie an?
Es beginnt mit grundlegenden Programmentsscheidungen, wie zum Beispiel:
- Welche Faktoren werden Sie bei der Entscheidung über die Einstufung von Anbietern berücksichtigen? Art der Inhalte? Bedeutung für das Unternehmen? Standort? Abhängigkeit von den Parteien?
- Welcher Fragebogen wird verwendet, um Informationen über die internen Kontrollen Ihrer Partner zu sammeln? Eine branchenübliche oder eine proprietäre Umfrage?
- Welche Erhebungsmethode wird verwendet? Werden Sie die Erhebung selbst durchführen? Werden Sie vorab ausgefüllte Fragebögen verwenden? Werden Sie die Erhebung an einen Partner auslagern? Oder eine Kombination aus mehreren Methoden?
Fühlen Sie sich schon überfordert?
Unsere TPRM-RFP-Vorlage hilft Ihnen dabei, den richtigen Weg einzuschlagen.
Prevalent hat eine RFP-Vorlagensammlung erstellt, die Ihnen den Einstieg in die Lieferantenbewertung mit einem fairen und ausgewogenen Vergleich von Risikomanagementlösungen von Drittanbietern erleichtert. Die RFP-Vorlage ist ein Microsoft Word-Dokument, das folgende Punkte abdeckt:
- Projektumfang, -ziele und -resultate
- KPIs und Zeitpläne für Projekte
- Lösungsanforderungen und Anwendungsfälle
- Detaillierte Antwortkriterien des Anbieters
Das Kit enthält außerdem eine detaillierte Microsoft Excel-Tabelle, die einen direkten Vergleich von Drittanbietern für Risikomanagement ermöglicht und die Ergebnisse automatisch bewertet.
Dieses Kit hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Funktionen von Drittanbietern für Risikomanagement zu vergleichen, damit Sie eine fundierte Entscheidung für einen Partner treffen können, der Ihnen dabei hilft, Ihr Programm nach Ihren individuellen Anforderungen aufzubauen.
Laden Sie das Kit noch heute herunter und beginnen Sie mit Ihrer Bewertung!
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
