Depuis des mois, les entrepreneurs fédéraux attendent que l'OFCCP publie le nouveau guide d'assistance technique (TAG) destiné aux établissements d'enseignement supérieur. Alors que l'OFCCP continue de finaliser le TAG, il a publié entre-temps une nouvelle directive qui fournit des conseils sur les étudiants travailleurs ainsi qu'une FAQ sur les environnements de type campus, et a lancé une nouvelle page HBCU.
La directive 2019-05, intitulée « Obligations des entrepreneurs concernant les étudiants ayant des relations de travail avec des établissements d'enseignement », clarifie la position de l'OFCCP, qui concentrera ses efforts d'évaluation de la conformité sur les employés non étudiants. La directive réitère les conseils similaires donnés par l'agence dans la FAQ publiée début août. Depuis longtemps, cette question est une source de frustration pour les entrepreneurs fédéraux du secteur de l'enseignement supérieur : les employés étudiants, tels que les employés en alternance, les assistants résidents, les assistants d'enseignement et les assistants de recherche, doivent-ils être inclus dans le plan d'action positive (AAP) d'une université ? Comme on peut s'y attendre, l'inclusion des employés étudiants dans le PAE pose de nombreux défis. Non seulement ils sont par nature temporaires, mais le processus de sélection pour ces postes est influencé par d'autres facteurs tels que l'orientation académique, les besoins financiers, entre autres. Cette recommandation est donc une évolution bienvenue.
L'OFCCP a également publié une nouvelle FAQ qui concerne les établissements d'enseignement supérieur, mais pas exclusivement. Dans sa dernière FAQ, intitulée « Élaboration et maintien de programmes d'action positive basés sur l'établissement pour les environnements de type campus », l'OFCCP définit ce qu'il considère comme un « établissement » et explique comment les entrepreneurs disposant de plusieurs bâtiments dans un environnement de type « campus » peuvent avoir un seul programme d'action positive couvrant plusieurs bâtiments, à condition qu'ils répondent aux critères énoncés dans la FAQ, tels que le fait que le recrutement, l'embauche, la rémunération et les autres décisions relatives au personnel soient consolidés pour l'ensemble des bâtiments et qu'ils recrutent sur le même marché du travail. Cela s'applique bien sûr aux universités, mais aussi aux hôpitaux et aux entreprises technologiques, entre autres.
Conformément à son engagement à fournir davantage d'assistance technique et de ressources, l'OFCCP a également lancé une nouvelle page destinée à aider les entrepreneurs à recruter dans les universités et collèges historiquement noirs (HBCU). La page HBCU contient des ressources de sensibilisation, des bonnes pratiques, notamment des exemples de programmes de diversité et d'inclusion mis en place par des entreprises de premier plan, les coordonnées de divers programmes STEM à travers le pays, des opportunités de conférences et de réseautage, ainsi que des informations sur l'initiative HBCU de la Maison Blanche.
