Lors de la récente conférence organisée à la Harvard Law School sur l'innovation disruptive, Paul Dacier, directeur juridique d'EMC et également président de l'Association du barreau de Boston, a consacré une grande partie de son intervention à l'importance de la rapidité. M. Dacier, qualifiant la propriété intellectuelle de « force vitale » de l'entreprise, a expliqué certaines des mesures prises par son groupe pour protéger les quatre mille brevets de l'entreprise, notamment des applications de mégadonnées qui surveillent le portefeuille de brevets d'EMC et le comparent aux nouveaux dépôts de brevets, identifiant ainsi les violations en temps réel. M. Dacier souligne ensuite le fait qu'EMCapplique une politique de « tolérance zéro » et « intente des poursuites judiciaires le jour même » où les violations sont découvertes. Le message que Dacier et son équipe souhaitent faire passer est clair : « Ne vous frottez pas à nous, vous le regretteriez, et très vite. »
Mais Dacier et son équipe appliquent également le principe de rapidité dans d'autres domaines, tels que les acquisitions. Dacier souligne que le jour même où EMCidentifie une cible d'acquisition, une lettre d'intention est rédigée et envoyée. Le jour même où la lettre est signée, un accord d'acquisition est établi. Dacier a évoqué le fait que son équipe travaillait pendant « Thanksgiving » alors que la concurrence était en train de dîner, tout cela dans le but de gagner en étant plus rapide que quiconque.
Dacier sur les petites lois et les prix
Passant du poste de directeur juridique d'entreprise à celui de président du barreau, M. Dacier a repris un refrain familier lors de la conférence : une partie importante de la population a besoin d'un avocat à un moment ou à un autre, mais beaucoup n'ont pas les moyens de s'en offrir les services. M. Dacier a souligné ce fait en indiquant que 80 % des personnes qui comparaissent devant les tribunaux sont des plaideurs pro se.
En tant que président d'un important barreau, Dacier a exprimé son opinion sur les possibilités offertes par les petits cabinets d'avocats :
Si un avocat souhaitait aujourd'hui s'installer à son compte et exercer en tant qu'avocat généraliste, et qu'il proposait des tarifs raisonnables (ce que je laisse à chacun le soin de définir), il y aurait une quantité impressionnante de travail juridique à accomplir, et les avocats pourraient très bien gagner leur vie.
Comment aller vite
Bien que Dacier n'ait pas donné de détails sur les technologies utilisées par son équipe chez EMC pour avancer aussi rapidement, on peut imaginer qu'ils font un usage intensif des plateformes de processus, qu'il s'agisse de workflows sophistiqués définis par BPM ou d'applications d'assemblage de documents.
De même, Dacier n'entre pas dans les détails sur la manière dont un petit cabinet d'avocats peut atteindre le « juste prix », mais pour y parvenir, il faut traiter les transactions aussi rapidement que possible, en utilisant la technologie pour automatiser les processus structurés, ce qui, au-delà de les rendre plus rapides, les rendra également plus sûrs, contribuant ainsi à éliminer les erreurs humaines. Pour les petits cabinets d'avocats, cette voie technologique est bien établie. La gestion des dossiers, associée à un logiciel de génération de documents et à quelques autres outils, peut réduire considérablement les frais généraux tout en augmentant le débit, ce qui permet à un avocat de tirer profit d'une montagne de transactions à volume élevé et à faible marge. Comme le soulignent Dacier et plusieurs autres participants à la conférence de Harvard, dans le bas de gamme du marché, la demande est bien supérieure à l'offre.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
