Critiques ciblées – Toutes les nouveautés
L'OFCCP a annoncé son intention de procéder à des « examens ciblés » dans la directive 2018-04, publiée en août 2018. Les examens « ciblés » seront limités à un seul de vos programmes, à savoir votre plan E.O. 11246 relatif à la race/au genre, votre plan Section 503 ou votre plan VEVRAA. L'OFCCP n'a pas encore publié de lettre de programmation pour les plans E.O. 11246. L'OFCCP indique que les examens serviront de forum pour les meilleures pratiques. L'organisme souhaite toujours obtenir un grand nombre de données.
L'OFCCP lance les examens ciblés avec la section 503. Il a inclus 500 de ces examens dans le récent CSAL. Apparemment, afin d'aider l'OFCCP à mettre en place les examens ciblés sur le handicap, l'OMB a examiné et approuvé une lettre de planification des examens ciblés de la section 503 à l'automne dernier. Comme la lettre de planification standard, elle expire le 30 juin 2019, mais restera en vigueur jusqu'à ce qu'une nouvelle lettre de planification des examens ciblés au titre de la section 503 soit approuvée.
Toutes les évaluations ciblées se dérouleront sur place. Les évaluations relatives à la section 503 de cette année auront lieu au siège social de l'entreprise. Cependant, pour vous donner un peu de répit, l'OFCCP commencera à envoyer les lettres de planification le 9 mai, mais attendra le 1er septembre ou après pour effectuer les visites sur place. Ce n'est peut-être qu'une maigre consolation, compte tenu de la quantité de travail nécessaire pour préparer une visite sur place.
Les informations détaillées relatives à l'examen ciblé au titre de la section 503 et de la VEVRAA doivent être soumises par voie électronique dans les 30 jours suivant la réception de la lettre de planification.
Les examens ciblés au titre de la section 503 et de la VEVRAA demandent les mêmes types de données, notamment :
- Examen de l'efficacité des activités de sensibilisation
- Informations d'auto-identification spécifiques à l'employé
- Détails de la rémunération
- Détails relatifs à l'embauche, à la promotion et au licenciement
- Copies de vos plans relatifs à la section 503 et à l'E.O. 11246
- Évaluation des aptitudes physiques et mentales requises pour le poste
- Votre convention collective (CC)
Le gouvernement estime qu'il faudra 10,5 heures pour collecter et préparer ces informations en vue de leur soumission pour un examen ciblé au titre de la section 503 ou de la VEVRAA. Êtes-vous d'accord ? Êtes-vous d'accord pour que l'Agence inclue des détails complexes sur le plan et la rémunération dans ce qu'elle présente comme un examen rapide et sans difficulté ?
Quoi de neuf dans les « vérifications de conformité » ?
Les contrôles de conformité n'ont pas été utilisés depuis plus de dix ans, ils semblent donc nouveaux. Auparavant, les sous-traitants fournissaient des rapports sur « les progrès réalisés par rapport aux objectifs », des « exemples d'aménagements » et des détails sur les actions de sensibilisation. Les contrôles étaient effectués sur place, mais l'OFCCP passait généralement beaucoup plus de temps à se rendre dans les locaux contrôlés que les 20 à 30 minutes nécessaires pour effectuer le contrôle de conformité.
L'OFCCP promet que les examens resteront une vérification sommaire des dossiers. Les visites sur place sont facultatives.
L'OFCCP souhaite désormais que vous soumettiez les trois « AAP écrits » et que vous indiquiez quelles mesures d'adaptation ont été accordées ou refusées. L'exigence en matière de sensibilisation reste la même qu'auparavant, du moins telle qu'elle est formulée (« Exemples d'offres d'emploi, y compris les listes des services publics de l'emploi »). Mais étant donné l'insistance du directeur Leen sur l'importance de la sensibilisation, je procéderais à une auto-analyse approfondie. Par exemple, soyez prêt à indiquer à l'agence les actions supplémentaires de sensibilisation que vous avez menées de votre propre initiative auprès d'organisations communautaires (informations que vous devriez consigner, de préférence dans l'outil de sensibilisation de votre fournisseur). Mieux vaut être prêt.
Si vous conservez des plans de construction, vous devrez fournir des données sur l'activité du personnel et la paie. Les entrepreneurs en construction doivent également fournir les analyses des transactions issues de leurs plans pour les anciens combattants et les personnes handicapées, sauf si vous travaillez exclusivement sur des programmes bénéficiant d'une aide fédérale.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
