Reseñas específicas: todas nuevas
La OFCCP anunció su intención de realizar «revisiones específicas» en la Directiva 2018-04, publicada en agosto de 2018. Las revisiones «específicas» se limitarán a uno solo de sus programas: el plan E.O. 11246 sobre raza/género, el plan de la Sección 503 o el plan VEVRAA. La OFCCP aún no ha publicado una carta de programación para los planes E.O. 11246. La OFCCP afirma que las revisiones servirán como foro para las mejores prácticas. Siguen queriendo muchos datos.
La OFCCP está iniciando las revisiones específicas con la Sección 503. Incluyó 500 de estas revisiones en la reciente CSAL. Aparentemente, para ayudar a la OFCCP a poner en marcha las revisiones específicas sobre discapacidad, la OMB revisó y aprobó una carta de programación de revisiones específicas de la Sección 503 el otoño pasado. Al igual que la carta de programación estándar, caduca el 30 de junio de 2019, pero seguirá en vigor hasta que se apruebe una nueva carta de programación de revisiones específicas de la Sección 503.
Todas las revisiones específicas se realizarán in situ. Las revisiones de la Sección 503 de este año se llevarán a cabo en la sede central de la empresa. Sin embargo, para darles un respiro, aunque la OFCCP comenzará a enviar las cartas de programación el 9 de mayo, pospondrá las visitas in situ hasta el 1 de septiembre o después. Quizás sea un consuelo insignificante, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo que supone prepararse para cualquier visita in situ.
Tanto la sección 503 como la revisión detallada de la VEVRAA deben enviarse electrónicamente en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la carta de programación.
Las revisiones específicas de la Sección 503 y la VEVRAA solicitan los mismos tipos de datos, entre los que se incluyen:
- Revisión de la eficacia de la divulgación
- Información de identificación personal específica del empleado
- Detalle de la compensación
- Detalles sobre contratación, promoción y despido
- Copias de sus planes de la Sección 503 y la Orden Ejecutiva 11246.
- Evaluación de las aptitudes físicas y mentales para el trabajo
- Tu convenio colectivo (CBA)
El gobierno estima que se necesitarán 10,5 horas para recopilar y preparar esta información para su presentación en una revisión específica de la Sección 503 o la VEVRAA. ¿Está de acuerdo? ¿Está de acuerdo en que la Agencia debería incluir detalles complejos sobre el plan y la compensación en lo que anuncia como una revisión rápida y sencilla?
¿Qué hay de nuevo en las «comprobaciones de cumplimiento»?
Las verificaciones de cumplimiento no se han utilizado durante más de diez años, por lo que parecen algo nuevo. En el pasado, los contratistas proporcionaban informes sobre el «progreso hacia los objetivos», «ejemplos de adaptaciones» y detalles sobre la divulgación. Las revisiones se realizaban in situ, pero la OFCCP solía dedicar mucho más tiempo a desplazarse hasta las instalaciones objeto de revisión que los 20-30 minutos que se tardaba en completar la verificación de cumplimiento.
La OFCCP promete que las revisiones seguirán siendo una comprobación superficial de los registros. Las visitas in situ son opcionales.
La OFCCP ahora quiere que envíes los tres «AAP escritos» e identifiques qué adaptaciones se concedieron o denegaron. El requisito de divulgación sigue siendo el mismo que antes, al menos tal y como está redactado («Ejemplos de anuncios de empleo, incluidas las listas de los servicios de empleo estatales»). Pero dada la insistencia del director Leen en la importancia de la divulgación, yo haría un autoanálisis exhaustivo. Por ejemplo, esté preparado para informar a la Agencia de las actividades adicionales de divulgación que ha realizado por su cuenta con organizaciones comunitarias (información que debe registrar, preferiblemente en la herramienta de divulgación de su proveedor). Es mejor estar preparado.
Si mantiene planes de construcción, deberá proporcionar datos sobre la actividad del personal y las nóminas. Los contratistas de la construcción también deben proporcionar los análisis de las transacciones de sus planes para veteranos y discapacitados, a menos que trabajen exclusivamente en programas con ayuda federal.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
