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Quel est le véritable retour sur investissement des technologies de gestion juridique ?

Steven O'Donnell |

Un nouveau livre blanc que nous venons de publier s'appuie sur des interviews d'utilisateurs et des recherches pour documenter la valeur de la technologie de gestion juridique pour les équipes juridiques de toutes tailles.

Les équipes juridiques des grandes entreprises bénéficient depuis longtemps des plateformes de gestion juridique d'entreprise (ELM) - des solutions technologiques puissantes, à source de vérité unique, qui automatisent une grande partie des tâches répétitives associées aux opérations de gestion des affaires et des dépenses.

Compte tenu des réductions de la charge de travail offertes par l'ELM et des économies d'échelle réalisées par les entreprises du Fortune 500, où des équipes de plusieurs dizaines ou centaines d'avocats et de membres du personnel sont courantes, il était facile de démontrer que la mise en œuvre de ces plates-formes permettait un retour sur investissement important. Pour les petites et moyennes organisations, cependant, justifier un investissement dans une technologie de gestion juridique n'a pas été une tâche facile.

Les questions que se posent les décideurs juridiques et commerciaux des petites entreprises sont nombreuses et complexes. Un investissement dans une solution SaaS pour les opérations juridiques apportera-t-il un réel retour sur investissement ? Combien de temps faudra-t-il pour que ce retour sur investissement se manifeste ? L'équipe est-elle assez nombreuse pour obtenir un résultat décent ? Ce résultat dépendra-t-il de l'adoption par le personnel ?

Ces questions sont toutes importantes et il est difficile d'y répondre sans avoir mis en place une solution et vu de première main comment la technologie de gestion juridique fonctionne au sein de votre organisation.

La principale incertitude pour les petites équipes juridiques de dix à vingt personnes n'est pas seulement de savoir si nous sommes assez nombreux pour obtenir des résultats positifs, mais si une plateforme de gestion juridique...

A) Offrir des avantages à l'ensemble de l'organisation qui...

B) Permettre à l'entreprise de se développer plus rapidement, et...

C) Évoluer en conséquence au fur et à mesure que l'équipe juridique s'étoffe au fil du temps ?

Comprendre et justifier l'investissement dans les technologies de gestion juridique

Notre nouveau livre blanc, Le retour sur investissement des technologies de gestion juridiquese penche sur ces questions et fournit le type de données détaillées que les chefs d'entreprise et les responsables juridiques peuvent utiliser pour prendre des décisions éclairées en matière d'investissement dans la technologie juridique. Grâce à une série d'entretiens avec des professionnels du droit et des utilisateurs de longue date de la technologie de gestion juridique, le document montre qu'en mettant en œuvre une solution SaaS de gestion juridique éprouvée, un service juridique de 10 personnes peut s'attendre à bénéficier des avantages suivants :

Efficacité : Un gain d'efficacité de 6 % pour l'ensemble de l'équipe juridique, ce qui peut représenter plus de 100 000 dollars par an en temps de travail.

L'argent : Réduction des dépenses juridiques externes de 250 000 dollars par an grâce à l'application automatique des lignes directrices en matière de facturation, ainsi qu'à une réduction de 75 % du temps consacré à l'examen et à l'approbation des factures.

De meilleurs résultats : Diminution de la fréquence des événements indésirables, diminution des coûts associés aux événements indésirables.

Le net-net ? Les études montrent que les technologies de gestion juridique génèrent un retour sur investissement significatif, même pour les services juridiques composés de 5 à 10 personnes.

Il ne s'agit là que d'un exemple parmi d'autres du contenu du livre blanc. Sur la base d'entretiens avec des utilisateurs et de notre propre expérience en matière de retour sur investissement, nous avons inclus des calculs prudents (mais néanmoins convaincants) concernant les économies de coûts et les gains d'efficacité que ces technologies peuvent apporter, ainsi qu'une liste de contrôle en huit points des meilleures pratiques à suivre pour évaluer les besoins, adopter une technologie et en mesurer les performances.

Comment répondre au mandat "faire plus avec moins" ?

La réalité pour les juristes d'entreprise aujourd'hui est que la pression pour en faire plus avec moins de moyens est très forte. faire plus avec moins augmente de minute en minute. Plus que jamais, les services juridiques sont scrutés à la loupe et doivent non seulement protéger leur entreprise contre les risques et les défis juridiques, mais aussi créer de la valeur pour l'ensemble de l'organisation.

Une plateforme technologique de gestion juridique efficace est un moyen éprouvé d'atteindre ces objectifs, mais justifier ce type d'investissement auprès d'un public interne de décideurs juridiques, informatiques et commerciaux peut s'avérer un processus long et difficile.

En téléchargeant notre livre blanc, vous serez en mesure de citer les idées et les expériences positives d'autres responsables juridiques pour étayer la manière dont la technologie de gestion juridique peut permettre à votre service de fonctionner aussi efficacement que possible. Vous aurez une vue d'ensemble du type de retour sur investissement auquel vous pouvez vous attendre, et vous apprendrez à présenter des arguments convaincants pour investir dans la technologie de gestion juridique et les nombreux avantages qu'elle offre sur de nombreux fronts, en dehors du résultat net.