Un nuevo informe técnico que acabamos de publicar se basa en entrevistas a usuarios e investigaciones para documentar el valor de la tecnología de gestión jurídica para equipos jurídicos de todos los tamaños.
Los equipos jurídicos de las grandes empresas llevan mucho tiempo beneficiándose de las plataformas de gestión jurídica empresarial (ELM), unas potentes soluciones tecnológicas que constituyen una única fuente de información veraz y automatizan muchas de las tareas repetitivas relacionadas con la gestión de asuntos y operaciones de gestión de gastos.
Dada la reducción de la carga de trabajo que proporciona ELM y las economías de escala de las empresas de la lista Fortune 500, en las que es habitual contar con equipos de decenas o cientos de abogados y personal, fue fácil demostrar el elevado retorno de la inversión mediante la implementación de estas plataformas. Sin embargo, para las organizaciones pequeñas y medianas, justificar una inversión en tecnología de gestión jurídica no ha sido una tarea fácil.
Las cuestiones con las que han tenido que lidiar los responsables de la toma de decisiones legales y empresariales en las organizaciones más pequeñas son muchas y complejas. ¿Una inversión en una solución SaaS para operaciones legales generará un retorno real de la inversión? ¿Cuánto tiempo tardará en manifestarse ese retorno de la inversión? ¿Es el equipo lo suficientemente grande como para obtener un resultado decente? ¿Dependerá ese resultado de la adopción por parte del personal?
Todas estas sonpreguntas importantes, y ha sido difícil responderlas sin implementar realmente una solución y ver de primera mano cómo funciona la tecnología de gestión jurídica dentro de su organización.
La principal incertidumbre para los equipos jurídicos más pequeños, de entre diez y veinte personas, no es solo «¿somos lo suficientemente grandes como para obtener resultados positivos?», sino también «¿una plataforma de gestión jurídica...?»
A) Aportar beneficios a toda la organización que...
B) Permitir que el negocio crezca más rápido y...
C) ¿Ampliarse a medida que el equipo jurídico crezca con el tiempo?
Comprender y justificar la inversión en tecnología para la gestión jurídica
Nuestro nuevo informe técnico, El retorno de la inversión de la tecnología de gestión jurídica, analiza en profundidad estas cuestiones y ofrece datos detallados que los líderes empresariales y jurídicos pueden utilizar para tomar decisiones plenamente informadas sobre la inversión en tecnología jurídica. A través de una serie de entrevistas con profesionales del ámbito jurídico y usuarios veteranos de la tecnología de gestión jurídica, el informe documenta que, al implementar una solución de gestión jurídica SaaS de eficacia probada, un departamento jurídico de 10 personas puede esperar obtener las siguientes ventajas:
Eficiencia: Un aumento del 6 % en la eficiencia de todo el equipo jurídico, lo que puede suponer un ahorro de más de 100 000 dólares al año en tiempo de trabajo del personal.
Dinero: Reducción de los gastos legales externos en 250 000 dólares al año gracias a la aplicación automática de las directrices de facturación, así como una reducción del 75 % en el tiempo dedicado a revisar y aprobar facturas.
Mejores resultados: Menor incidencia de eventos adversos, reducción de los costes asociados a los eventos adversos.
¿El resultado final? Las investigaciones revelan que la tecnología de gestión jurídica genera un importante retorno de la inversión incluso para departamentos jurídicos de entre 5 y 10 miembros.
Este es solo un ejemplo de lo que se trata en el informe técnico. Basándonos en entrevistas con usuarios y en nuestra propia experiencia con el retorno de la inversión de los clientes, hemos incluido cálculos conservadores (pero aún así convincentes) sobre el ahorro de costes y el aumento de la eficiencia que estas tecnologías pueden proporcionar, así como una lista de verificación de 8 puntos con las mejores prácticas a seguir a la hora de evaluar las necesidades, adoptar una tecnología y medir su rendimiento.
Cómo cumplir con el mandato de «hacer más con menos»
La realidad actual de los departamentos jurídicos de las empresas es que la presión para hacer más con menos aumenta por momentos. Más que nunca, los departamentos jurídicos están bajo la lupa y sienten la presión no solo de proteger a sus empresas de los riesgos y los retos legales, sino también de impulsar el valor de toda la organización.
Una plataforma tecnológica eficaz para la gestión jurídica es una forma probada de alcanzar estos objetivos, pero convencer a los responsables de la toma de decisiones jurídicas, informáticas y empresariales de la conveniencia de este tipo de inversión puede ser un proceso largo y difícil.
Al descargar nuestro informe técnico, podrá citar las opiniones y experiencias positivas de otros líderes del ámbito jurídico como respaldo de cómo la tecnología de gestión jurídica puede hacer que su departamento funcione de la manera más eficiente posible. Obtendrá una visión completa del tipo de retorno de la inversión que puede esperar y aprenderá a presentar argumentos convincentes para invertir en tecnología de gestión jurídica y las numerosas ventajas que ofrece en muchos frentes, además de los resultados económicos.
