Les vaccins et l'avenir du travail : Planifier le retour au bureau
L'année 2021 a commencé avec une avalanche de bonnes nouvelles, les pays du monde entier déployant une série de vaccins COVID-19. Cela renforce le sentiment que nous pouvons voir une issue au labyrinthe auquel les gens ont été confrontés au cours des 12 derniers mois.
Il s'agit clairement d'une bonne nouvelle, mais à bien des égards, les défis - et les opportunités - que la pandémie a présentés se poursuivront bien après l'administration de la dernière dose de vaccin.
L'incertitude demeure quant aux conséquences économiques, politiques et sanitaires de la pandémie. Les gens seront-ils prêts à travailler au bureau ? Les entreprises resteront-elles flexibles en ce qui concerne le travail à domicile de leur personnel ? Comment tous les systèmes et processus temporaires utilisés pour soutenir le travail à domicile seront-ils réintégrés dans le cadre informatique de l'entreprise ? De nombreuses autres questions se poseront.
La manière dont les entreprises navigueront dans ce paysage complexe sera aussi importante que tous les problèmes auxquels elles seront confrontées en 2020. Quelle que soit leur approche, elles devront faire preuve d'une grande flexibilité dans la gestion de leur bilan, de leurs investissements et, surtout, de leur personnel.
Une étude récente menée par l'université de Chicago suggère que 22 % des heures de travail seront effectuées à domicile, contre 5 % avant 2020. L'élimination de la stigmatisation du travail à domicile, la réticence du personnel à retourner au bureau et la nécessité d'utiliser la technologie et les compétences investies dans le travail à domicile signifieront que la vie de bureau ne reviendra probablement pas exactement comme avant.
Les vaccins font naître l'espoir d'un retour à la normale, et les entreprises doivent maintenant cristalliser leurs nombreuses idées sur le retour au bureau.
Que devez-vous prendre en considération ? Voici quelques exemples de domaines à prendre en compte :
Gestion des politiques :
Le plus grand défi auquel une entreprise sera confrontée est la nécessité de gérer deux environnements de travail, et non un seul. L'environnement de bureau hautement contrôlé devra compléter l'environnement de travail à domicile beaucoup moins bien défini et contrôlé. Le personnel devra être informé et se conformer à une série de politiques couvrant la conduite du personnel, la santé et la sécurité, la sécurité des documents et des technologies de l'information, les voyages et les dépenses, et bien d'autres choses encore.
La définition, la mise à jour et le contrôle de la conformité à de multiples politiques dans un environnement beaucoup plus complexe peuvent obliger les entreprises à revoir leurs processus actuels. Le travail à domicile à long terme a montré à de nombreuses entreprises que beaucoup de leurs systèmes et processus étaient un mélange fragmenté de différentes applications, avec de nombreux processus manuels ou basés sur le papier.
Le moment est venu de consolider ces divers systèmes dans une plateforme robuste et éprouvée qui utilise un référentiel central de politiques qui pilote la création et l'approbation des politiques, la formation, l'évaluation et les rapports de conformité. Naturellement, il faut s'assurer que ces capacités sont accessibles à tous, quel que soit le lieu de travail.
Plus pour vous :
Guide de l'expert : Les 7 caractéristiques d'une conformité efficace
Cas d'utilisation : Découvrez nos cas d'utilisation pour l'automatisation des flux de travail dans le domaine du risque et de la conformité.
Infographie : Les obstacles et les hauts faits de la GRC dans la mise en place d'une culture de la conformité
Gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement :
Vous avez déployé beaucoup d'efforts pour vous assurer que votre entreprise et vos processus internes soient plus résistants en 2020. Avez-vous investi du temps et de l'énergie pour vous assurer que votre chaîne d'approvisionnement est tout aussi solide ?
Plusieurs enseignements ont été tirés en 2020 sur la meilleure façon de gérer les principaux fournisseurs. Tout d'abord, il ne s'agit pas seulement de gérer les fournisseurs avec lesquels vous avez une relation directe. Leur chaîne d'approvisionnement est également importante, jusqu'aux fournisseurs de quatrième et cinquième rangs.
Deuxièmement, d'après les commentaires de nos clients et les études de l'Association of Supply Chain Management (ASCM), un modèle de gestion décentralisée de la chaîne d'approvisionnement - dans lequel les responsables des activités quotidiennes sont impliqués dans la gestion des relations avec les fournisseurs - a permis d'améliorer la résilience par rapport à un modèle de gestion des fournisseurs plus centralisé. Dans un modèle centralisé, c'est généralement la fonction d'approvisionnement qui dicte les relations client-fournisseur.
Les modèles décentralisés permettent d'approfondir les relations commerciales, ce qui aide à identifier et à résoudre plus rapidement les problèmes potentiellement graves. Une approche fondée sur les meilleures pratiques pour fournir un environnement de gestion du risque fournisseur résilient comprendra des capacités d'analyse des fournisseurs, une surveillance des 4ème et 5ème parties, une analyse de la concentration et des rapports automatisés.
[bctt tweet="Les défis - et les opportunités - que la pandémie a présentés se poursuivront bien après l'administration de la dernière dose de vaccin." via="no"]
Notre priorité ? Votre réussite.
Planifiez une démonstration ou renseignez-vous sur les produits, les services et l'engagement de Mitratech.