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En tant que recruteur ou professionnel des ressources humaines, vous avez une lourde responsabilité. Non seulement vous devez veiller à ce que les employés actuels soient engagés et productifs, mais vous devez également être constamment à la recherche des meilleurs talents. Après avoir identifié un besoin au sein de votre entreprise, la première étape consiste à publier l'offre d'emploi. Les offres d'emploi en ligne sont l'un des outils les plus puissants de l'arsenal d'un recruteur. En quelques clics, votre annonce peut atteindre des milliers de candidats qualifiés. Voici quelques conseils pour que votre offre d'emploi en ligne soit accessible, opportune et, surtout, consultable afin que les bonnes personnes la trouvent.
1. Définir le poste. La description du poste doit inclure l'intitulé du poste, le nom du service concerné et le nom de la personne à laquelle le nouvel employé est subordonné. Le premier paragraphe doit résumer les attentes liées au poste, suivi d'une liste à puces des tâches et des responsabilités. Il s'agit de la partie la plus importante de votre description de poste, car les informations qu'elle contient détermineront les personnes qui trouveront votre offre d'emploi lors de recherches. Incluez des mots clés spécifiques que vous savez que la personne qui recherche votre emploi saisira, tels que collaborateur marketing débutant ou secrétaire administratif de direction.
2. S'abstenir d'utiliser des descriptions d'emploi générales et préfabriquées Résistez à l'envie d'utiliser une description d'emploi que vous avez rédigée dans le passé. Les descriptions d'emploi sont en constante évolution et le langage utilisé doit être adapté à la situation actuelle, et non au passé ou à l'avenir.
3. Obtenez l'avis du responsable du recrutement Si vous travaillez dans les ressources humaines et que vous rédigez l'offre d'emploi, il est essentiel d'entrer en contact avec le supérieur hiérarchique du candidat potentiel afin d'obtenir un aperçu précis et actuel de l'environnement de travail. La collaboration avec le responsable du recrutement permettra non seulement d'obtenir une meilleure description du poste, mais aussi d'établir une relation solide avec les équipes internes.
4. Incluez toujours les catégories clés Titre du poste, description du poste, personne à qui la personne rendra compte, durée de l'emploi (temps plein, temps partiel, contrat) et qualifications, y compris la formation et l'expérience. Vous devez accorder une attention particulière à la partie relative à la formation et à l'expérience. N'indiquez jamais d'âge, de sexe ou de race préférés dans votre description, et veillez toujours à ce que la formation requise soit mentionnée. Il est important de n'exclure personne à moins que l'enseignement supérieur ne soit vraiment un élément essentiel du poste, et de toujours tenir compte de l'égalité des chances en matière d'emploi(EEO). La plupart des outils de publication d'offres d'emploi en ligne vous alerteront si l'une de ces catégories cruciales est manquante.
5. Indiquez les exigences en matière de vérification des antécédents, le cas échéant. De nombreuses entreprises exigent une vérification des antécédents, et certaines un test de dépistage de drogues, avant de donner le feu vert à un candidat. Si votre entreprise exige également une vérification de la solvabilité, veillez à l'indiquer (bien que de nombreuses entreprises éliminent ces vérifications parce que l'EEOC les juge discriminatoires). Vérifiez auprès de votre équipe juridique interne.
6. N'oubliez pas les exigences physiques Beaucoup d'excellents candidats handicapés ou d'anciens combattants handicapés ont besoin de savoir à quel point le travail peut être physique afin de demander des aménagements. Si le poste exige de longues périodes en position assise ou debout, ou s'il faut soulever des charges lourdes, veillez à ce que cela soit clairement indiqué.
7. Par exemple, au lieu de dire "doit être un bon communicateur", essayez de dire "doit avoir de l'expérience dans la rédaction de documents persuasifs" : "doit avoir de l'expérience dans la rédaction de documents persuasifs". Mentionnez toujours les programmes informatiques spécifiques requis au lieu de dire : "la maîtrise de l'informatique est préférable".
8. Mettez l'accent sur les incontournables dans vos qualifications afin d'éviter un afflux de CV non qualifiés vous exigez absolument que la personne ait trois ans d'ancienneté dans le poste, mettez-le en gras dans les qualifications
9. Soumettez votre description de poste à un conseiller juridique Vous devez vous assurer que vous communiquez vos exigences sans discrimination ni préjugé. La plupart des entreprises ont pour mission de mettre en place des pratiques de recrutement qui s'adressent aux candidats sans distinction de race, de couleur ou d'origine nationale. Pour beaucoup d'entre elles, ce processus de recrutement diversifié est dicté par les réglementations relatives à la protection de l'environnement. La mise en place d'une stratégie de recrutement axée sur la diversité a toutefois des implications plus importantes que le respect des exigences en matière d'EEO et peut, à bien des égards, aider les recruteurs à atteindre leurs objectifs commerciaux.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
