Le 12 mai, l'OFCCP a publié dans le Federal Register ses propositions de modifications à la lettre de programmation et à la liste détaillée.
Vous trouverez ci-dessous la description et la justification des modifications proposées par l'OFCCP :
« L'OFCCP a révisé la lettre de planification et sa liste détaillée. Ces révisions permettront de réduire le nombre total d'heures de travail pour les entrepreneurs et d'améliorer les capacités de l'OFCCP en matière d'audit documentaire et d'analyse des données. Les révisions apportées au corps de la lettre de planification ont été effectuées dans un souci de clarté et n'ont aucune incidence sur le nombre total d'heures de travail. Les modifications apportées à la liste détaillée sont les suivantes :
1. Un nouvel élément 8 : soumission des politiques d'emploi couvrant la loi sur le congé familial et médical (FMLA), le congé de maternité et les aménagements pour les pratiques et observances religieuses. La réception de ces politiques aiderait l'OFCCP à mieux déterminer l'existence d'indicateurs de discrimination sexuelle ou religieuse au sein des organisations sous-traitantes. En outre, les exigences en matière de politique renforceraient les pouvoirs étendus de l'OFCCP en vertu du décret 11246 visant à interdire la discrimination sexuelle et religieuse dans l'emploi et ses responsabilités en matière d'application de la loi avec l'EEOC en vertu du titre VII...
2. Modifications apportées au nouvel article 9 (actuel article 8) – L'OFCCP a précisé la définition des « autres informations » dans les conventions collectives des entrepreneurs afin de clarifier pour ces derniers les informations spécifiques demandées lors des évaluations de conformité...
3. Modifications apportées au nouvel élément 10 (actuel élément 9) – Les exigences en matière de rapports AAP ont été modifiées, passant de l'année précédente à l'année immédiatement précédente afin de clarifier les délais spécifiques de remise des rapports AAP pour les entrepreneurs...
4. Modifications apportées au nouvel élément 11 (actuel élément 10) – L'OFCCP a inclus des informations démographiques plus spécifiques concernant les candidats, les embauches, les promotions et les licenciements afin d'éliminer toute ambiguïté dans la terminologie relative aux minorités et aux non-minorités. En outre, les entrepreneurs seraient désormais tenus de soumettre des données par groupe de postes et par intitulé de poste, au lieu du groupe de postes ou de l'intitulé de poste dans la lettre de programmation actuelle. Cette modification permettrait à l'OFCCP d'obtenir des données plus précises pour ses analyses visant à identifier les indicateurs de discrimination fondée sur le sexe et la race...
5. Modifications apportées au nouvel élément 12 (actuel élément 11) – Les modifications exigeraient des entrepreneurs qu'ils soumettent des données plus précises pour l'analyse de la rémunération effectuée par l'OFCCP. Ces données plus précises sont des données individuelles sur les employés plutôt que les données agrégées demandées dans la lettre de programmation actuelle. La soumission de ces données permettrait à l'OFCCP d'effectuer des analyses spécifiques et de mettre en évidence d'éventuelles discriminations fondées sur la race ou le sexe. Nous ne demanderons plus de données agrégées sur la rémunération, qui obligeaient les entrepreneurs à résumer eux-mêmes les données, alourdissant ainsi leur charge de travail. En outre, les données agrégées étaient moins efficaces pour permettre à l'OFCCP d'analyser la rémunération...
6. Nouvel élément 13 — Une copie du rapport sur l'emploi des anciens combattants VETS-100 et/ou VETS-100A pour les trois dernières années. Ces documents sont obligatoires pour les entrepreneurs fédéraux et contiennent des informations sur leur recrutement d'anciens combattants handicapés et autres anciens combattants protégés en vertu de la loi VEVRAA. Ces informations soutiennent les efforts de l'OFCCP visant à interdire la discrimination fondée sur le statut d'ancien combattant protégé d'une personne... »
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
