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Défi
Concevoir un flux de travail dédié à la gestion des dossiers afin de garantir la conformité et de minimiser les risques.
Solution
- Des interfaces simples permettent aux utilisateurs de concevoir, de suivre et de gérer facilement un flux de travail de gestion des dossiers.
- L'élaboration de formulaires via des interfaces intuitives leur permet de créer des formulaires de base ou sophistiqués avec une logique commerciale intégrée.
- Chaque flux de travail de gestion des dossiers est personnalisable en fonction des spécificités de chaque service ou entreprise.
- L'accès aux articles dans les différents services est assuré par une application centralisée basée sur les rôles et les autorisations.
- Les outils de reporting permettent d'accéder aux rapports sous différents formats afin de garantir la transparence et la bonne gouvernance.
- Les notifications et les alertes permettent aux parties prenantes d'agir rapidement.
Avantages
- L'automatisation des flux de travail pour la gestion des dossiers permet de réaliser d'énormes économies de temps et d'argent dans l'ensemble des opérations juridiques.
- La visibilité en temps réel des flux de travail de la gestion des dossiers au sein des départements, des équipes ou des domaines d'activité permet une meilleure gouvernance.
- La normalisation des formulaires et des flux de travail minimise les erreurs et réduit les risques de non-conformité.
- Les parties prenantes sont impliquées de manière sûre et efficace dans les révisions et les approbations, ce qui optimise leur rôle dans le processus en contrôlant les heures de travail.
- Tous les flux de travail sont automatiquement sauvegardés dans une archive Cloud sécurisée et facilement accessibles à des fins d'audit.