了解企业绩效管理 (EPM) 的基础知识

想要将公司目标与绩效挂钩?投资企业绩效管理(EPM)系统是最佳途径。

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南
您是否已经厌倦了感觉自己的企业只是在原地踏步,从未取得任何真正的进展?如果是这样,您可能需要一种许多成功企业都在使用的工具:企业绩效管理(EPM)。

您认为自己已经在进行绩效管理了吗?可以做得更好。

EPM 可以帮助您跟踪和分析公司业绩,从而做出明智决策并推动增长。当使用专用的 EPM 软件帮助公司取得成功时,规划、业务流程、预测等工作都会变得更加容易。如果您已经看到了这些迹象,并知道自己需要一个 EPM 来帮助您的绩效管理流程。

但究竟什么是 EPM,如何挑选最佳的 EPM,它又是如何工作的?

让我们来分析一下:

企业绩效管理(EPM)简介

企业绩效管理(EPM)是一种管理组织财务和运营绩效的整体方法。它包括帮助组织规划、监控和控制其绩效的流程,并为人力资源领导者、利益相关者等提供清晰的信息。

EPM 涉及

  • 设定目标和指标。
  • 跟踪这些目标的进展情况。
  • 必要时采取纠正措施。

它还包括分析过去的绩效,以确定趋势和需要改进的地方。使用 EPM 系统的最大好处之一是,您可以利用它来预测和规划未来,使用围绕业务绩效的数据。 

EPM 的目标

EPM 的最终目标是改进组织决策,通过人才管理帮助企业实现预期成果。如果操作得当,EPM 可以提供组织整体绩效的可见性,实现更好的决策,并改善各利益相关者之间的沟通。这些软件可以帮助领导者建立这些联系,而简单的电子表格或口口相传的方式是永远无法做到的。例如,Trakstar Perform 就内置了一个 "洞察"(Insights)仪表板,可收集有关业务绩效考核的数据,帮助人力资源领导者发现个别部门、角色或整个员工队伍中的问题迹象。

使用企业绩效管理系统并不是一个新概念。但近年来,由于组织的复杂性不断增加,需要更有效的管理方法,企业绩效管理系统再次受到关注。各种规模的公司都可以使用企业绩效管理系统来提高绩效、留住人才、提高参与度等。

要开始使用当今市场上最好的企业绩效管理系统之一,请安排 Trakstar Perform 演示。

利用 EPM 的好处

企业绩效管理(EPM)有很多好处。EPM 可提供关键绩效指标 (KPI) 的可见性、确定改进领域并帮助跟踪一段时间内的进展情况,从而帮助企业提高整体绩效。有了Trakstar Perform,您就可以与各部门建立并整合绩效考核流程。您无需改变工作或审核方式,我们会帮助您简化流程、发现低效之处并提高流程的整体参与度。

要了解有关我们集成的更多信息,请单击此处。

此外,EPM 还有助于改善不同组织部门之间的沟通与协作。通过提供一个共享信息和数据的集中平台,EPM 可以帮助减少孤岛现象,改善决策。EPM 还可以通过优化资源和提高效率来帮助组织节约成本。

EPM 系统的基本要素

EPM 系统是企业用来衡量和管理组织绩效的工具。EPM 系统的基本要素包括

  • 目标设定和跟踪:该模块使企业能够设定绩效目标并跟踪进展情况。
  • 自动化:该元素会自动发送有关评论的提醒,并提供完成评论所需的有用信息。 
  • 分析和报告模块:该功能允许用户生成报告并分析收集到的数据。在 Trakstar 中,我们称之为 "洞察仪表板"。
  • 团队协作功能:Trakstar Perform 的 360 度审查允许团队共同完成绩效管理任务,如消除偏见、全面了解员工情况以及突出需要协作的领域。

此外,您还会发现更多功能。在 Trakstar 中,您可以找到一个参与模块,帮助领导者把握员工的脉搏、发送参与调查问卷或与员工报到。

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实施有效的 EPM 解决方案

有效的企业绩效管理(EPM)解决方案可以帮助企业更好地进行决策、提高运营效率和优化资源利用。但是,在获得这些好处之前,您需要实施一个能满足企业特定需求的 EPM 解决方案。

在选择和实施 EPM 解决方案时,有几个关键的注意事项需要牢记:

  1. 确定您的业务目标和目的。您希望通过 EPM 解决方案实现什么目标?您想改进财务规划和预测吗?还是需要帮助简化预算编制和报告流程?清楚了解您的业务目标将有助于您选择合适的 EPM 解决方案。
  2. 考虑您当前的 IT 环境。您还在使用哪些软件解决方案?您的数据是否保存在多个系统中?EPM 解决方案应能与您现有的软件系统集成,以避免产生重复的数据集或信息孤岛。
  3. 选择业绩良好的供应商。实施 EPM 解决方案是一项重大投资,因此您要确保与具有成功经验的供应商合作。在做出最终决定之前,请阅读在线评论并比较不同的供应商。欲了解一些使用 Trakstar 取得成功的客户,请点击此处。
  4. 制定培训和支持计划。一旦选择了 EPM 解决方案,培训和支持计划就必不可少。您的团队需要时间来学习如何使用新软件,因此请确保您有时间。如果您是Trakstar的客户,Trakstar Academy就是一个很好的开始。

有关实施 EPM 的更多信息,请参阅我们的实施团队撰写的博客

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成功部署 EPM 的最佳实践

为确保成功部署 EPM,应遵循一些最佳做法:

  • 确定 EPM 的业务需求和目标。您要解决什么问题?
  • 组建合适的团队和技能。这包括技术和职能方面的专业知识。
  • 了解您的数据。数据来自哪里?结构如何?这将为您的解决方案设计提供依据
  • - 测试、测试、测试。确保在启用 EPM 解决方案之前对其进行彻底测试。

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准备好投资企业绩效管理了吗?

企业绩效管理(EPM)系统对企业监控和改善运营至关重要。利用 EPM 技术的强大功能,企业可以深入了解其运营情况,并利用这些知识确定需要改进的领域。凭借全面的数据分析能力,EPM 系统可以帮助企业做出更好的决策,从而提高效率和盈利能力。对于那些希望最大限度发挥业务潜力的企业来说,了解企业绩效管理的基本知识是确保成功的关键一步。
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编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。