Sie denken, dass Sie bereits ein Leistungsmanagement betreiben? Es kann noch besser werden.
EPM kann Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Wachstum zu fördern. Durch den Einsatz von EPM-Software, die speziell für den Erfolg von Unternehmen entwickelt wurde, werden Dinge wie Planung, Geschäftsprozesse, Prognosen und vieles mehr einfacher. Wenn Sie die Anzeichen bereits erkennen und wissen, dass Sie ein EPM zur Unterstützung Ihres Performance-Management-Prozesses benötigen.
Aber was genau ist ein EPM, wie wählt man das beste aus, und wie funktioniert es?
Schauen wir uns das mal an:
Einführung in das Enterprise Performance Management (EPM)
Enterprise Performance Management (EPM) ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltung der finanziellen und betrieblichen Leistung eines Unternehmens. Es umfasst die Prozesse, die Unternehmen dabei helfen, ihre Leistung zu planen, zu überwachen und zu steuern - und den Personalverantwortlichen, Stakeholdern und anderen Beteiligten Klarheit zu verschaffen.
EPM beinhaltet:
- Festlegung von Zielen und Vorgaben.
- Verfolgung der Fortschritte im Vergleich zu diesen Zielen.
- Ergreifen von Abhilfemaßnahmen, wenn nötig.
Dazu gehört auch die Analyse vergangener Leistungen, um Trends und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln. Das Beste an der Verwendung eines EPM-Systems ist, dass Sie damit Prognosen erstellen und anhand von Daten zur Unternehmensleistung für die Zukunft planen können.
Ziele des EPM
Das ultimative Ziel von EPM ist die Verbesserung der organisatorischen Entscheidungsfindung und die Unterstützung von Unternehmen beim Erreichen der gewünschten Ergebnisse durch Talentmanagement. Wenn es richtig gemacht wird, bietet EPM einen Einblick in die Gesamtleistung eines Unternehmens, ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung und verbessert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten. Die Software hilft Führungskräften, diese Verbindungen auf eine Art und Weise herzustellen, wie es einfache Tabellenkalkulationen oder Mund-zu-Mund-Propaganda niemals könnten. Trakstar Perform verfügt beispielsweise über ein integriertes Insights-Dashboard, das Daten über die Leistungsbeurteilung von Unternehmen sammelt und den Personalverantwortlichen hilft, Anzeichen für Probleme in einzelnen Abteilungen, Rollen oder der gesamten Belegschaft zu erkennen.
Der Einsatz eines Unternehmensleistungsmanagementsystems ist kein neues Konzept. Dennoch hat es in den letzten Jahren erneut an Interesse gewonnen, da die Komplexität von Organisationen immer weiter zunimmt und effektivere Methoden zu ihrer Verwaltung benötigt werden. Unternehmen jeder Größe können ein EPM nutzen, um Leistung, Mitarbeiterbindung, Engagement und vieles mehr zu verbessern.
Vorteile des Einsatzes eines EPM
Das Enterprise Performance Management (EPM) bietet viele Vorteile. EPM kann Unternehmen dabei helfen, ihre Gesamtleistung zu verbessern, indem es Einblick in die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) gibt, Verbesserungsbereiche identifiziert und hilft, den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Mit Trakstar Perform können Sie Ihre Leistungsbewertungsprozesse mit Ihren Abteilungen aufbauen und integrieren. Sie müssen Ihre Arbeits- und Beurteilungsmethoden nicht ändern - wir helfen Ihnen, den Prozess zu vereinfachen, Ineffizienzen zu erkennen und das allgemeine Engagement für den Prozess zu verbessern.
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Darüber hinaus kann EPM dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensabteilungen zu verbessern. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für den Austausch von Informationen und Daten kann EPM dazu beitragen, Silos abzubauen und die Entscheidungsfindung zu verbessern. EPM kann Unternehmen auch dabei helfen, durch die Optimierung von Ressourcen und die Verbesserung der Effizienz Geld zu sparen.
Wesentliche Elemente eines EPM-Systems
Ein EPM-System ist ein Instrument, das Unternehmen zur Messung und Verwaltung der Unternehmensleistung einsetzen. Zu den wesentlichen Elementen eines EPM-Systems gehören:
- Zielsetzung und -verfolgung: Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, Leistungsziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen.
- Automatisierung: Dieses Element sendet automatisch Erinnerungen an Bewertungen mit hilfreichen Informationen, um sie zu vervollständigen.
- Analyse- und Berichtsmodul: Mit dieser Funktion können die Benutzer Berichte erstellen und die gesammelten Daten analysieren. In Trakstar nennen wir dies das Insights Dashboard.
- Eine Funktion zur Zusammenarbeit im Team: 360-Grad-Bewertungen in Trakstar Perform ermöglichen es Teams, gemeinsam an Performance-Management-Aufgaben zu arbeiten, z. B. Voreingenommenheit zu beseitigen, sich ein vollständiges Bild von den Mitarbeitern zu machen und Bereiche aufzuzeigen, in denen eine Zusammenarbeit erforderlich ist.
Zusätzlich finden Sie weitere Funktionen. In Trakstar finden Sie ein Engagement-Modul, das Führungskräften hilft, den Puls ihrer Belegschaft zu fühlen, Umfragen zum Engagement zu verschicken oder einfach nur mit den Mitarbeitern zu sprechen.
Implementierung einer effektiven EPM-Lösung
Eine effektive Enterprise Performance Management (EPM)-Lösung kann Ihrem Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und die Ressourcennutzung zu optimieren. Doch bevor Sie diese Vorteile nutzen können, müssen Sie eine EPM-Lösung implementieren, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Bei der Auswahl und Implementierung einer EPM-Lösung sind einige wichtige Aspekte zu beachten:
- Definieren Sie Ihre Unternehmensziele und -vorgaben. Was wollen Sie mit einer EPM-Lösung erreichen? Möchten Sie die Finanzplanung und -prognose verbessern? Oder benötigen Sie Unterstützung bei der Rationalisierung Ihrer Budgetierungs- und Berichterstattungsprozesse? Ein klares Verständnis Ihrer Unternehmensziele wird Ihnen bei der Auswahl der richtigen EPM-Lösung helfen.
- Betrachten Sie Ihre aktuelle IT-Landschaft. Welche anderen Softwarelösungen setzen Sie ein? Befinden sich Ihre Daten in mehreren Systemen? Eine EPM-Lösung sollte sich in Ihre bestehende Softwarelandschaft integrieren lassen, damit keine doppelten Datensätze oder Informationssilos entstehen.
- Wählen Sie einen Anbieter mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz. Die Implementierung einer EPM-Lösung ist eine bedeutende Investition, daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der nachweislich erfolgreich ist. Lesen Sie Online-Bewertungen und vergleichen Sie verschiedene Anbieter, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Um einige Kunden zu sehen, die mit Trakstar erfolgreich waren, klicken Sie hier.
- Planen Sie Schulungen und Support. Wenn Sie sich für eine EPM-Lösung entschieden haben, ist die Planung von Schulungen und Support unerlässlich. Ihr Team wird Zeit brauchen, um den Umgang mit der neuen Software zu erlernen, also stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeit haben. Die Trakstar Academy ist ein hervorragender Ausgangspunkt, wenn Sie Trakstar-Kunde sind.
Weitere Informationen zur Implementierung Ihres EPM finden Sie in diesem Blog unseres Implementierungsteams!
Bewährte Praktiken für eine erfolgreiche EPM-Implementierung
Um eine erfolgreiche EPM-Einführung zu gewährleisten, gibt es einige bewährte Verfahren, die befolgt werden sollten:
- Definieren Sie den geschäftlichen Bedarf und die Ziele für EPM. Welche Probleme versuchen Sie zu lösen?
- Stellen Sie das richtige Team und die richtigen Fähigkeiten zusammen. Dazu gehört sowohl technisches als auch funktionales Fachwissen.
- Verstehen Sie Ihre Daten. Woher kommen sie? Wie sind sie strukturiert? Dies wird Ihr Lösungsdesign beeinflussen
- - Testen, testen, testen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre EPM-Lösung gründlich testen, bevor Sie sie in Betrieb nehmen.
Sind Sie bereit, in Enterprise Performance Management zu investieren?
Ein Enterprise Performance Management (EPM)-System ist für Unternehmen unerlässlich, um ihre Abläufe zu überwachen und zu verbessern. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von EPM-Technologien können Unternehmen Einblicke in ihre Abläufe gewinnen und dieses Wissen nutzen, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln. Mit ihren umfassenden Datenanalysefunktionen können EPM-Systeme Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, die zu einer höheren Effizienz und Rentabilität führen. Für alle, die das Potenzial ihres Unternehmens maximieren möchten, ist das Verständnis der Grundlagen des Enterprise Performance Management ein entscheidender Schritt zur Sicherung des Erfolgs.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
