本周的工作流程：如何用工作流程自动化管理自由职业者

有一个 快速增长的自由职业者队伍目前的就业市场状况，以及慷慨的在家工作政策，如 Airbnb刚刚推出了- 你的组织很可能也在向来自世界各地的全职、合同和临时工的组合转变。而且你并不孤单； 90%的公司 相信将全职员工与自由职业者和承包商结合起来会给他们带来竞争优势。正如斯托克人才公司的首席执行官沙哈尔-埃雷兹所言、 将其, "为特定项目引入一个高技能的独立承包商，与全职团队成员相比，可以为组织节省数万美元，同时提供同样高质量的结果。" 

节省资金，快速扩展，雇用最好的人才--有什么好处？在你准备好拥抱零工经济之前，要确保你能驾驭其伴随的挑战。例如，与你的全职员工相比，你将如何管理自由职业者的雇佣合同？你将如何促进合作并让承包商快速工作？还有，你将如何保持敏感信息的安全，同时给你的临时雇员以自主权，让他们在这个角色中表现出色？ 

虽然这些问题的答案很多都与你的组织的文化和准则有关，但一些工具可以帮助你更容易地执行你的政策。通过使用像Mitratech's这样的解决方案，将表格、合同和项目流程自动化。 工作流程自动化工具(TAP)你可以享受到自由职业的好处，这对你和承包商来说都是无痛的。因为，毕竟，他们最终会决定是否要继续与你合作，所以创造一个明确的、可复制的、但有活力的过程是保留的关键。

与你的全职员工不同（他们在科技行业的工作时间为一年）。 平均~四年的时间)，你的合同工可能会签署3至6个月的合同，可能同意也可能不同意延长。这就是大量的就业表格、合同、NDA等。此外，如果你为一个高技能工人支付的费用只有6个月，你希望尽可能少地浪费时间让他们上岗。使用工作流程自动化来处理合同、红线、审批和升级意味着你的 新员工核对表是自我驱动而且，承包商可以自己管理它。这也意味着所收集的信息可以安全地存储在一个地方--一个集中的记录库，这样你的人力资源和法律团队就可以监督所有的合同，为返回的承包商检索以前的协议，并消除重复的表格。通过节省团队在入职和知识共享过程中的时间，组织和承包商都可以看到一个优化的投资回报。

当你的承包商开始做一个项目时，他们可能没有时间去见整个团队。虽然他们可能在Slack或Teams中，但他们通常无法访问一个组织的全部文件和资源库。那么，你怎样才能让他们仍然保持联系呢？通过创建一个审查、批准和实时协作的工作流程，在不产生额外的用户许可或数据风险的情况下，你的承包商可以安全地提交资产，这些资产将被路由到正确的内部员工进行审查或反馈（即使他们不知道他们的名字！）此外，动态通知和升级可用来推动完成，注意紧迫性，并标记团队成员进行项目协作。

合同工作的主要、最昂贵的挑战之一是与就业法和分类有关的独特要求。 马特-里维拉的详细资料 在雇用合同工时需要考虑的一些风险和合规因素以及减轻这些因素的最佳做法。在他分享的许多提示中，创建具体和详细的工作方案，核实供应商的保险和税务状况，以及在整个合同雇用过程中进行合作是最重要的。幸运的是，这些过程可以通过以下方式实现自动化 供应商管理的工作流程 具有内置协作、文件生成和中央记录库的功能。

虽然捕捉和保留任何就业类型的顶级人才没有秘密公式，但创建允许无摩擦入职、简化流程和安全协作的系统将大大改善这一过程，同时推动创新和投资回报。