面向未来的法律技术堆栈，第一部分：流程自动化

支点的力量

在一次会议上探讨了原因。 最近的网络研讨会 特色 杰弗里-马普尔Liberty Mutual 公司企业法务部创新总监，与 Mitratech 公司的 布莱恩-麦戈文 和 Steven O'Donnell.

一流的法律流程自动化解决方案使法律部门能够快速、轻松地设计、构建和部署具有高成本效益且无差错的工作流程和过程，这对于法律部门在 "正常状态 "下的绩效非常重要。 事实证明，当干扰发生时，能够迅速转向并实施新流程以应对突如其来的影响是以下人员的救命稻草 一些内部团队.

一些 流程和工作流程的类型 为减轻 COVID-19 的影响而开发和部署的流程，通常只需几天时间？ 审查法律供应商连续性的流程，获得现场访问请求批准的流程，甚至是远程工作跟踪的流程。

流程自动化能够对大流行病的需求做出快速反应，这只是流程自动化对技术堆栈和运营的日常价值的一个例证。几乎所有流程 无论何处 成功的采用者通常会从 "低垂的果实 "开始，这些果实就是可以轻松数字化的大批量任务，因此可以立即证明自动化的投资回报率和优势。

以依赖电子邮件的流程为例。正如 Mitratech 工作流程解决方案总经理、著名法律运营领导者 Brian McGovern 所说："电子邮件是使用最广泛的工作流程工具，同时也是最重要的法律运营工具。 最差 工作流程工具"。

将其中一个流程自动化，以确保正确的把关人在正确的时间收到正确的电子邮件，并通过自动通知和升级使参与者保持在正确的轨道上？这不仅 加速执行 和 确保完成 但却能将员工和管理人员从撰写电子邮件和跟进的手工繁忙工作中解放出来。反过来 节省时间成本高达 95%视工艺而定。

但正如布莱恩所指出的，这不仅仅是将现有流程自动化。"你要建立一个改进的流程，而不仅仅是相同的流程"。

"期待做得更好。想想如何能让它们变得更好，从'友谊赛'开始......在你的组织中有一些良好的关系，因为你最初的步骤是在黑板上得到一些分数，（并）说服人们和你一起参加这次比赛。

"如果你设计了一个好的流程，你就会节省开支......然后，随着你的公司对流程自动化有了更多的了解，如果你取得了第一批胜利，并产生了一些兴奋点，就可以继续处理更大、更复杂的流程了"。

根据他和其他法律运营部门领导的经验，这将导致其他业务单位和部门 开始与法律部门合作 采用流程自动化。这样，法律部门就能将法律和合规方面的最佳实践真正嵌入到这些流程中，使法律部门有能力为整个组织带来普遍而积极的成果。当然，这也为法律部门增光添彩。 正如杰夫-马普尔（Jeff Marple）所解释的那样：

"法务部在 Liberty Mutual 内部原本并不是一个流程或技术先进的组织。现在，我们开发了几个面向客户的内部工作流程，客户非常喜欢，这改变了我们的声誉......现在，法务部在组织流程自动化部署方面处于领先地位。

"我们看到（流程自动化）使更多的数据和信息能够在多个应用程序之间流动......我们可以将多个组织与 Legal 连接起来，以便更快地获取信息"。

在本系列有关面向未来的法律技术堆栈的下一篇文章中，我们将讨论以下方面的重要性 制定数据战略。  以及为什么该战略应推动您做出采用法律技术的投资决策。

username="Mitratech"] [bctt tweet="64% 的内部法律部门表示，技术为律师带来了更好的工作流程。