了解 "账单审核管理"(MBR)如何节省时间、大幅减少法律支出并消除与处理法律发票相关的麻烦。
美国企业法律顾问协会(ACC)最近开展的一项研究发现,法律支出持续上升。在他们的调查中,法律支出的中位数从 2022 年的 240 万美元增至 2023 年的 310 万美元。
这些法律部门在法律支出上投入的不仅仅是金钱,还有大量的工作要在票据审核流程中进行,以量化和限定支出。从花时间培训发票准则,到对每个细列项目进行详尽的审查,账单审查可能会成为团队的时间和金钱真空。但其实大可不必如此。
快速回顾:什么是托管账单审核(MBR)?
管理账单审查(MBR)提供了一种替代传统账单审查流程的方法。在乏味的人工细列项目审查中,技术和法律支出专家会介入,为您简化、理清脉络并分析细列项目,从而为您的法律部门节省大量时间和金钱。最强大的 MBR 工具将人工智能分析与专家人工分析相结合,确保及时、全面、准确地审查所有法律发票。这种混合方法可确保对每张账单中的每个细列项目进行适当审查,按任务类型进行分类,并根据分配给每个任务的角色进行分析。所有这些都能让您放心,正确的工作被发送到正确的部门并收取费用,您的组织遵守了您的计费准则等,同时还能找到减少法律开支和优化审查流程的机会。
当法律部门求助于 MBR 时,他们不仅可以通过简化流程和提高效率来节省时间,还可以通过降低成本和改进决策来节省资金。节省下来的每一小时都可以货币化,因为法律经理们可以将注意力转向价值更高的工作。

MBR 优化法律支出(以及您的效率)的 7 种方法
内部员工的培训时间:
内部员工无需再花时间培训复杂的发票准则。
更快的付款周期:
通过加快法律发票的审批和支付流程,MBR 可以减少延误,避免滞纳金(同时改善与外部法律顾问的关系!)。
消除低价值工作:
大多数法律部门首先没有时间对其法律发票进行逐项审查,更不用说根据元数据对每张发票进行分类,然后进行分析并提供可操作的分析结果。但是,即使是那些花费人工时间进行审查的人,也可以通过实施 MBR 得到更好的服务。MBR 让法律经理和团队有时间专注于需要人性化的工作。
准确性:
MBR 通过使用人工智能分析和分类,提高了账单审核的准确性。这降低了出现代价高昂的账单错误的风险。
基准数据:
通过提供法律支出和律师事务所绩效的可见性,MBR 让法律部门深入了解绩效趋势。高级分析和细化报告为法律团队提供了基准数据,以确定哪些公司最昂贵、最不合规、最容易出错等。这样,团队就可以通过谈判和调整获得更好的费率。
部门数据和工作量分配:
有效管理法律支出需要对人员配置和工作量分配采取战略性方法。通过将所有法律账单审核分配给托管解决方案,企业可以优化人员配置。这可以减少员工繁琐、低级的工作,在某些情况下,还可以取消只专注于账单审核的职位。
您可以通过 97% 以上的发票准确率减少法律账单审核的时间、成本和麻烦
MBR 为与法律计费相关的挑战提供了解决方案,通过节省与法律发票审核相关的时间以及法律团队忽视发票审核时 "留在桌面上 "的资金,有效改善法律支出。通过采用 MBR 方法,公司既能获得立竿见影的效果,又能为长期成本节约和逐年提高效率奠定基础。
合适的合作伙伴可提供一个完全集成的可扩展平台,用于:
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细列项目审查: