7 façons pour MBR d'optimiser vos dépenses juridiques (et votre temps !)
Découvrez comment Managed Bill Review (MBR) peut faire gagner du temps, réduire de manière significative les dépenses juridiques et éliminer les maux de tête liés au traitement des factures juridiques.
Une étude récente menée par l'Association for Corporate Counsel (ACC) révèle que les dépenses juridiques continuent d'augmenter. Selon cette étude, les dépenses juridiques médianes sont passées de 2,4 millions de dollars en 2022 à 3,1 millions de dollars en 2023.
Et ces départements juridiques ne se contentent pas d'investir de l'argent dans leurs dépenses juridiques, ils consacrent également un travail important au processus d'examen des factures qui quantifie et qualifie les dépenses. Qu'il s'agisse du temps consacré à la formation sur les directives relatives aux factures ou du processus d'examen exhaustif de chaque poste, l'examen des factures peut devenir une perte de temps et d'argent pour votre équipe. Mais ce n'est pas une fatalité.
Un bref rappel : Qu'est-ce que le Managed Bill Review (MBR) ?
Managed Bill Review (MBR ) propose une approche alternative aux processus traditionnels d'examen des factures. En lieu et place des fastidieuses révisions manuelles des postes, des experts en technologie et en dépenses juridiques interviennent pour rationaliser, contextualiser et analyser les postes à votre place, ce qui permet à votre service juridique de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent. Les outils MBR les plus performants utilisent une combinaison d'analyse humaine experte et d'intelligence artificielle pour garantir un examen rapide, complet et précis de toutes les factures juridiques. Cette approche hybride garantit que chaque ligne de chaque facture est examinée de manière appropriée, classée par type de tâche et analysée en fonction du rôle assigné à chaque tâche. Tout cela pour vous assurer que le bon travail est envoyé et facturé au bon service, que votre organisation respecte vos directives de facturation, etc. - tout en trouvant des opportunités de réduire les dépenses juridiques et d'optimiser votre processus de révision.
Lorsque les services juridiques se tournent vers le MBR, ils gagnent non seulement du temps en rationalisant les processus et en améliorant l'efficacité, mais aussi de l'argent en réduisant les coûts et en améliorant la prise de décision. Et chaque heure gagnée peut également être monétisée, les responsables juridiques se consacrant à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
7 façons dont le MBR optimise les dépenses juridiques (et votre efficacité)
Temps de formation pour les employés internes :
Les employés internes n'ont plus besoin de passer du temps à se former sur les directives complexes en matière de facturation.
Examen des postes :
Alors que l'examen traditionnel des postes individuels est lourd au point d'être inefficace, MBR associe l'IA à l'expertise en la matière pour capturer, analyser et éventuellement corriger chaque poste de la facture.
Des cycles de paiement plus rapides :
En accélérant le processus d'approbation et de paiement des factures juridiques, MBR peut réduire les délais et éviter les frais de retard (et améliorer ainsi les relations avec les avocats externes !).
Éliminer le travail à faible valeur ajoutée :
La plupart des services juridiques n'ont pas le temps de procéder à un examen détaillé de leurs factures juridiques, et encore moins de classer chacune d'entre elles en fonction de métadonnées, puis de les analyser et de fournir des analyses exploitables. Mais même ceux qui consacrent des heures de travail manuel à l'examen des factures pourraient être mieux servis en mettant en œuvre le MBR. Le MBR redonne du temps aux responsables et aux équipes juridiques pour qu'ils se concentrent sur les tâches qui requièrent une touche humaine.
Précision :
MBR améliore la précision de l'examen des factures en utilisant l'analyse et la catégorisation basées sur l'IA. Cela réduit le risque d'erreurs de facturation coûteuses.
Données d'étalonnage :
En offrant une visibilité sur les dépenses juridiques et les performances des cabinets d'avocats, MBR permet aux services juridiques de connaître les tendances en matière de performances. L'analyse de haut niveau ainsi que les rapports granulaires fournissent aux équipes juridiques des données de référence pour déterminer quels sont les cabinets les plus chers, les moins conformes, les plus enclins à commettre des erreurs, etc. Cela permet aux équipes de négocier et de s'adapter pour obtenir de meilleurs tarifs.
Données départementales et répartition de la charge de travail :
La gestion efficace des dépenses juridiques nécessite une approche stratégique de la dotation en personnel et de la répartition de la charge de travail. En confiant l'examen de toutes les factures juridiques à une solution gérée, les entreprises peuvent optimiser leur dotation en personnel. Cela permet de réduire les tâches fastidieuses et de faible niveau pour les employés et, dans certains cas, d'éliminer les rôles axés uniquement sur l'examen des factures.
Vous pourriez réduire le temps, les coûts et les maux de tête liés à l'examen des factures juridiques grâce à une précision des factures de plus de 97 %.
Le MBR offre une solution aux défis associés à la facturation juridique, améliorant efficacement les dépenses juridiques en économisant à la fois le temps associé à l'examen des factures juridiques et l'argent qui est laissé "sur la table" lorsque les équipes juridiques négligent l'examen des factures. En adoptant une approche MBR, les entreprises obtiennent des avantages immédiats et jettent les bases d'économies à long terme et de gains d'efficacité d'année en année.
Les bons partenaires offrent une plateforme entièrement intégrée et évolutive pour :
- Examen des factures gérées
- Gestion des dossiers
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- Facturation électronique
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Avec le MBR de Mitratech, par exemple, des organisations comme la vôtre gagnent du temps sur l'examen des factures juridiques et réduisent leurs coûts annuels de 15 % ou plus.
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