HotDocs Advance Cloud冬季更新:释放文档自动化的强大力量

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HotDocs团队欣喜地宣布,这个冬季我们取得了丰硕成果!最新发布的HotDocs Advance云版本已全面上线,其中包含一系列全新功能与优化改进,旨在为您带来更卓越的文档自动化体验。无论您是法律从业者、文档专家,还是单纯希望简化文档创建流程,最新版HotDocs Advance都能满足您的需求。

面试中的操作链接

首先,让我们探讨访谈内操作链接功能的引入。该功能允许用户在访谈界面中直接访问外部工作流。这意味着您现在可以轻松将HotDocs Advance与其他应用程序及工作流集成,从而简化文档创建流程,无需在多个应用程序间切换。借助访谈内操作链接,您能够快速高效地获取完成文档所需的数据和信息。

工作项状态筛选

接下来要重点介绍的功能是通过工作项状态进行筛选的能力。这项新功能让使用我们API的客户能够更轻松地追踪工作项,确保集成正常运行。您现在可以按状态(如"进行中"或"已完成")筛选工作项,在需要时更便捷地找到所需项。

Webhook管理

集成管理员现可直接在HotDocs Advance内管理Webhooks。此功能使单一角色负责管理HotDocs Advance与其他应用程序及服务的集成,确保文档自动化流程始终顺畅运行。通过在HotDocs Advance内全面掌控集成管理,集成管理员能快速解决各类突发问题,保障文档创建流程持续高效推进。

iManage私有云实例连接性

HotDocs Advance现可配置为连接iManage私有云实例。通过将HotDocs Advance与面向法律专业人士的领先文档管理解决方案iManage轻松集成,您既能充分利用HotDocs Advance强大的文档自动化功能,又能受益于iManage强大的文档管理特性,从而实现全面的解决方案。

文档可见性控制

HotDocs Advance最新版本的另一项激动人心的新功能是引入了文档可见性控制。使用我们API的客户现在可直接在HotDocs Advance用户界面管理文档访问权限。此新功能与先前发布的后处理功能紧密配合,让您能更全面地掌控文档自动化流程,确保敏感信息始终受到保护。

工作项表中包含的文档计数

文档计数现已纳入工作项表格。此项新功能便于您追踪使用HotDocs Advance创建的文档数量,助您快速识别可优化文档自动化流程的环节。通过在工作项表格中显示文档计数,您可即时掌握文档生成数量,从而更清晰地评估文档自动化工作的成效。

CARET 法律插件

最后,面向律师事务所的创新型业务管理软件CARET Legal近日迎来重大升级——新增由HotDocs驱动的HotDocs Advance插件"高级文档自动化"功能。该功能将使CARET Legal用户能够在系统内无缝实现文档生成自动化,充分利用HotDocs Advance的强大功能与灵活特性。 通过此次升级,律所可优化文件生成流程,在提升效率与准确性的同时节省时间和精力。HotDocs Advance的强大功能与CARET Legal的强大特性相结合,将助力律所实现生产力飞跃,以更短时间完成更多工作。

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编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。