Enlaces de acción durante la entrevista
En primer lugar, hablemos de la introducción de los enlaces de acción dentro de la entrevista, una función que proporciona a los usuarios acceso directo a flujos de trabajo externos desde dentro de la entrevista. Esto significa que ahora puede integrar fácilmente HotDocs Advance con otras aplicaciones y flujos de trabajo, lo que agiliza el proceso de creación de documentos y elimina la necesidad de cambiar entre varias aplicaciones. Con los enlaces de acción dentro de la entrevista, puede acceder a los datos y la información que necesita para completar sus documentos de forma rápida y eficiente.
Filtrado del estado de los elementos de trabajo
La siguiente característica destacada es la posibilidad de filtrar elementos de trabajo utilizando los estados de los mismos. Esta nueva característica facilita a los clientes que utilizan nuestras API el seguimiento de los elementos de trabajo y garantiza que las integraciones funcionen correctamente. Ahora puede filtrar sus elementos de trabajo por estado, como «En curso» o «Completado», lo que facilita la búsqueda de los elementos que necesita cuando los necesita.
Gestión de webhooks
Los administradores de integración ahora pueden gestionar los webhooks directamente desde HotDocs Advance. Esto proporciona una función con la responsabilidad de gestionar la integración de HotDocs Advance con otras aplicaciones y servicios, lo que garantiza que su proceso de automatización de documentos funcione siempre sin problemas. Con la capacidad de gestionar todos los aspectos de la integración desde HotDocs Advance, los administradores de integración pueden resolver rápidamente cualquier problema que pueda surgir y mantener su proceso de creación de documentos por el buen camino.
Conectividad de la instancia de nube privada de iManage
Ahora HotDocs Advance se puede configurar para conectarse a instancias de nube privada de iManage. Integre fácilmente HotDocs Advance con iManage, una solución líder en gestión de documentos para profesionales del ámbito jurídico, y disfrute de un enfoque holístico que aprovecha las potentes capacidades de automatización de documentos de HotDocs Advance, al tiempo que se beneficia de las sólidas funciones de gestión de documentos de iManage.
Controles de visibilidad de documentos
Otra nueva y emocionante característica de la última versión de HotDocs Advance es la introducción de controles de visibilidad de documentos. Los clientes que utilizan nuestras API ahora pueden gestionar directamente el acceso a los documentos en la interfaz de usuario de HotDocs Advance. Esta nueva característica funciona en estrecha colaboración con la función de posprocesamiento lanzada anteriormente, lo que le ofrece un mayor control sobre su proceso de automatización de documentos y garantiza que su información confidencial esté siempre protegida.
Recuento de documentos incluidos en la tabla de elementos de trabajo
El recuento de documentos ahora se incluye en la tabla de elementos de trabajo. Esta nueva función facilita el seguimiento del número de documentos que ha creado con HotDocs Advance, lo que le ayuda a identificar rápidamente las áreas en las que puede optimizar su proceso de automatización de documentos. Con el recuento de documentos incluido en la tabla de elementos de trabajo, puede ver rápidamente cuántos documentos ha creado, lo que le ayuda a comprender mejor el impacto de sus esfuerzos de automatización de documentos.
Complemento legal CARET
Por último, CARET Legal, el innovador software de gestión de despachos de abogados, acaba de mejorar aún más con la incorporación del complemento HotDocs Advance, una herramienta avanzada de automatización de documentos desarrollada por HotDocs. Esta función permitirá a los usuarios de CARET Legal automatizar de forma fluida la generación de documentos dentro de CARET Legal, aprovechando la potencia y versatilidad de HotDocs Advance. Con esta nueva incorporación, los bufetes de abogados pueden optimizar sus procesos de generación de documentos, ahorrando tiempo y esfuerzo, al tiempo que aumentan la eficiencia y la precisión. Al combinar las capacidades de HotDocs Advance con las sólidas funciones de CARET Legal, los bufetes de abogados pueden llevar su productividad al siguiente nivel y hacer más en menos tiempo.
Si desea obtener más información sobre HotDocs y ver algunas de estas actualizaciones en acción, ¡programe una demostración hoy mismo!
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
