一家大公司主动找上门，对你小企业的服务表现出兴趣，还称赞你以往的业绩——此时你的心跳开始加速，脑海中浮现出自己驾驶宾利豪车驶回家中豪宅，与绝美伴侣共浴温泉的画面……等等！被大公司认可的兴奋感会让大脑高速运转，你那向来冷静的头脑开始飘忽不定。
这家公司离你足足有百里之遥，却主动找上门来，还握着主动权。就算你接下来一个月只能靠罐头烤豆子度日，他们也会报销差旅费——但机会实在太宝贵，岂能错过？现在怎么办？
这是许多小企业主面临的困境：大公司认为你的服务价格极具吸引力，主动联系你安排会面。那么，如何在不宣告破产的情况下承担差旅费用？在决定是否抓住机会或放弃机会之前，以下几点值得考虑：
会前Skype通话
在匆忙横跨大半个国家与董事们会面之前，请先安排一次Skype通话，向他们详细介绍贵公司情况，并具体探讨他们期望从贵公司服务中获得哪些内容。
务必向对方准确说明贵机构当前的员工数量；这可能是决定合作的关键因素——若对方认为贵机构规模过小，无论您提供何种条件都难以打动他们。通话结束时，请询问对方在支付服务费前是否还有特别想了解的公司信息。制作公司指南/宣传册以提供基本信息也是明智之举。
也要务实一点，如果对方对你的期望过高而你心知肚明，那就别试图推销你无法兑现的东西。否则你可能会陷入与大型机构的纠纷，而法律费用从来都不便宜……
别当软柿子
许多小企业主发现难以与行业巨头抗衡，最终只能接受对方的所有条件。虽然你需要展现出灵活的态度，但切勿对对方的要求俯首帖耳——尤其当你实在无力承担或操作起来过于不便时。适度展现权威不仅能避免被对方摆布，还能防止你为取悦他们而提供"免费服务"。
若日程表中另有客户会议，切勿改期，谨记优先级所在。失去现有客户的损失，远大于未能敲定新合约的代价。
降低差旅费用
如果Skype面试顺利，你决定启程前往争取合同，那么就需要尽量控制差旅费用。
首先，确定哪些员工必须随行。即便团队规模不大，也无需全员出动。思考每位员工的专长及其对会议的价值，只带最具价值且职能多元的成员同行，其余人员留守岗位维持日常运作。
利用行业内的合作方获取折扣。例如，若您是为酒店集团网站服务的数字营销机构，不妨询问对方是否愿意提供预订折扣？这笔节省或许正是让行程更具可行性的关键。
提前预订行程是另一种省钱妙招。火车票和机票通常都提供提前购票折扣。此外，不妨考虑稍晚些出发——高峰时段的火车票价可能高达提前购票或非高峰时段票价的两倍以上，因此切勿仓促订票，务必事先多方比较。
不必因差旅费用而错失宝贵机遇，周密规划而非仓促收拾行李、赶乘下一班列车，方能让旅程成行。切记，别忘了精心设计你的提案！
