VB 文档（Visual Basic 文档）是使用Visual Basic for Applications 自动生成的 MS Word 文档。换句话说，VB 文档（Visual Basic 文档）是一种自动模板，可以根据独特的答案或事实生成自定义版本的 Word 文档。VB 文档 更常见的说法是文档自动化模板或文档组装模板。
虽然 Visual Basic 应用程序 (VBA) 能够构建文档自动化模板，但有很多原因导致 VBA 并不是此类编程的理想选择，其中最重要的原因是 VBA 被用作通用 RAD（快速应用程序开发）平台。
例如，如果您想自动加入正确的代词来指代合同中的一方，比如租赁合同中的承租人。在整个Visual Basic 文档中编写了完成这项任务所需的特定脚本后，您还需要回头编写生成问题所需的代码：对于单个问题而言，这种现实情况似乎并不令人生畏，但对于需要数百个独立数据项的合同而言，自定义编码 Q/A 访谈将意味着大量的工作，而在真正的文档自动化 RAD 平台（如 HotDocs，它可以为文档模板中的每个变量自动生成问题）中，这些工作是不必要的。除了基本的信息收集功能外，VBA 没有保存和管理答案文件的内部系统。
嵌套重复循环、正确标注所装配文本的必要函数以及三态逻辑（在布尔表达式中测试未回答问题的能力）都是有效自动生成文档的关键，但在 VBA 中却全部缺失。VBA 不允许在模板之间共享组件文件，也不允许多平台部署模板。换句话说，VBA 模板无法在浏览器中无缝运行，而 HotDocs 用户长期以来一直认为这是理所当然的。
当然，我只是浅尝辄止，但你会明白我的意思。如果你只有少量简单的文档需要自动化处理，那么 VBA 可能对你有用。但是，如果你的业务严重依赖于文档生成，如果你的文档非常复杂，如果你没有一小队无所事事的软件工程师，那么 VBA 就是错误的选择。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
